Fonctionnement des arrivées et départs

Lorsqu’un élève pointe son arrivée ou son départ sur la borne de pointage de l’école, les parents reçoivent un e-mail d’arrivée ou de départ. Dans le portail, l’enseignant peut consulter les pointages des arrivées et des départs et l’état d’envoi des e-mails.

Les arrivées et départs et les messages aux parents sont disponibles lorsque votre école ajoute l’option « Arrivées, départs et messages ». Pour le tarif, veuillez consulter la grille tarifaire.

Le fonctionnement de base

Dans l’onglet [Présences] du portail, l’enseignant consulte les pointages d’arrivée et de départ de chaque élève et l’état d’envoi des e-mails aux parents. Il peut aussi ajouter et modifier des pointages (Consulter et corriger les pointages). Vous pouvez aussi envoyer par e-mail aux parents des annonces, comme l’annulation d’un cours, depuis l’onglet [Messages aux parents] (Envoyer des messages aux parents).

Trois méthodes de pointage

Il existe trois méthodes de pointage par lesquelles l’élève s’identifie sur la borne de pointage. Vous choisissez une méthode par borne de pointage. Vous la choisissez lors de l’enregistrement de la borne, et elle peut être modifiée par la suite. Les élèves ne choisissent jamais la méthode.

Le premier écran de la borne de pointage pour chaque méthode est le suivant.

Méthode de pointage A : Code

L’élève saisit son propre code et touche [Suivant].

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1. L’élève saisit son propre code.
2. Toucher ce bouton affiche le nom de l’élève correspondant à ce code.

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Méthode de pointage B : Nom

L’élève touche son propre nom. Toute personne ayant accès à la borne de pointage peut voir les noms des élèves.

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1. L’élève touche son propre nom.

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Méthode de pointage C : Carte

L’élève présente sa carte QR à la caméra de la borne de pointage. Sur une borne de pointage à laquelle un lecteur de code QR est branché, l’élève présente la carte au lecteur de code QR.

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1. Sous ce titre s’affiche l’image de la caméra : l’élève y présente sa carte QR.

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Quelle que soit la méthode, les opérations après l’affichage du nom de l’élève sont les mêmes. L’élève touche [Arrivée] ou [Départ], vérifie, puis touche [Valider].

Une même borne de pointage ne peut pas utiliser deux méthodes de pointage. Si vous souhaitez utiliser des méthodes différentes (par exemple, une borne à l’entrée avec les cartes QR et une deuxième borne avec les noms pour les élèves qui ont oublié leur carte), veuillez préparer deux bornes de pointage.

Les étapes avant de commencer

1. Ajouter l’option

   Ouvrez l’onglet [Présences] de l’écran de votre école. Si l’option n’a pas été ajoutée, la section « Arrivées, départs et messages » s’affiche tout en haut de l’onglet ; sélectionnez le bouton d’ajout de l’option qui s’y trouve.

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   1. L’onglet de consultation des pointages des arrivées et des départs.
   2. Sélectionnez ce bouton pour afficher l’écran de vérification du montant de la prochaine facture.

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   L’écran de confirmation affiche le montant inclus dans la prochaine facture. Si tout est correct, sélectionnez le bouton d’ajout de l’option. Le tarif de l’option n’est pas calculé au prorata : le tarif de la période en cours s’applique, quel que soit le jour de l’ajout. Pour ajouter l’option, l’école doit avoir un abonnement. Si elle n’en a pas, veuillez d’abord souscrire l’abonnement.

   Juste après l’ajout, la section affiche « En préparation ». En principe, l’option devient disponible aussitôt.

2. Préparer les contacts des parents et les bornes de pointage

   Avant que les élèves commencent à pointer, préparez les éléments suivants.

   • Contacts des parents : pour chaque élève, enregistrez les adresses e-mail des parents qui recevront les notifications d’arrivée et de départ.
   • Bornes de pointage : enregistrez comme borne de pointage une tablette ou un autre appareil placé à l’école, et choisissez la méthode de pointage.
   • Cartes QR : si vous utilisez une borne de pointage avec la Méthode de pointage C (Carte), imprimez les cartes et remettez-les aux élèves.

3. Les élèves pointent leur arrivée et leur départ sur la borne

   Lorsqu’un élève pointe son arrivée ou son départ sur la borne de pointage, le pointage apparaît dans la liste du jour, et une notification d’arrivée ou de départ est envoyée aux contacts des parents qui reçoivent les notifications. Pour les opérations de l’élève, veuillez consulter « Pointer l’arrivée et le départ sur la borne ».

   1. Élève, borne de pointage

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      1. Lorsque l’élève touche ce bouton, l’arrivée est pointée.

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      L’arrivée est pointée et apparaît dans la liste du jour sur l’écran de l’enseignant.

   2. Enseignant, PC

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      1. Les heures d’arrivée et de départ de l’élève, et le résultat des notifications d’arrivée et de départ.

      Fermer

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      En même temps, une notification d’arrivée parvient aux contacts des parents qui reçoivent les notifications.

   3. Parent, smartphone

      De

      Portail soroban

      Objet

      [École de boulier Soroban Technology] Arrivée de Jade

      Arrivée de Jade (École de boulier Soroban Technology) : lundi 2 novembre 2026 15:50. École de boulier Soroban Technology Cet e-mail est envoyé automatiquement. Il n'est pas possible d'y répondre. Pour ne plus recevoir les notifications de l'établissement École de boulier Soroban Technology, ouvrez le lien ci-dessous. https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- Portail soroban https://portal.abacus.sicorp.jp/fr/

   Il arrive que des notifications d’arrivée et de départ ne parviennent pas. Une notification non reçue ne signifie pas forcément que l’élève n’est pas venu à l’école. Les contacts qui n’ont pas reçu la notification s’affichent dans la liste du jour (Consulter et corriger les pointages).

4. Vérifier les pointages et envoyer des messages aux parents

   Les pointages des arrivées et des départs se consultent et se modifient dans l’onglet [Présences] (Consulter et corriger les pointages). Les annonces, comme l’annulation d’un cours, s’envoient par e-mail aux parents depuis l’onglet [Messages aux parents] (Envoyer des messages aux parents).

Ce qu’affiche la section de l’option

La section de l’option de l’onglet [Présences] affiche l’état de l’option. Lorsque l’option est disponible, la section s’affiche en petit tout en bas de l’onglet sous la forme « Cette option est active. ». Dans les autres états, elle s’affiche tout en haut de l’onglet.

Dans une école sans abonnement, la section affiche la raison même si l’option n’a pas été ajoutée. Si vous vous réabonnez après une annulation, le tarif de l’option est inclus dans la première facture (Souscrire l’abonnement, payer et annuler).

Si un paiement reste impayé après sa date d’échéance, ce n’est pas la section de l’option qui l’indique : le Portail soroban n’affiche plus que l’écran « Paiement non confirmé », pour toutes les écoles que vous gérez. Pendant ce temps, les pointages et les contacts ne sont pas non plus consultables sur l’écran de l’enseignant. Dans l’école concernée par l’impayé, le pointage sur la borne, les notifications aux parents et les messages s’arrêtent également. Dans une école dont seul l’écran de l’enseignant est bloqué à cause d’un impayé dans une autre école, le pointage sur la borne, les notifications et les messages continuent de fonctionner. Une fois le paiement confirmé, tout revient à la normale (En cas de problème).

Tant que l’option n’est pas disponible (sauf en cas d’impayé), les pointages des arrivées et des départs, les contacts des parents et l’historique des messages restent consultables et peuvent être supprimés. L’ajout et la modification de pointages, l’ajout de bornes de pointage et le changement de méthode de pointage, l’ajout de contacts et l’envoi de messages sont impossibles. Tant que l’option n’est pas disponible, les parents ne reçoivent ni notifications ni messages. Aucun e-mail n’est envoyé non plus pour informer les parents de cet arrêt.

Retirer l’option

Lorsque l’option est active, sélectionnez le bouton de retrait de l’option dans la petite section tout en bas de l’onglet [Présences]. Sélectionnez-le de nouveau sur l’écran de confirmation pour retirer l’option. Le tarif de la période pendant laquelle l’option était active n’est pas remboursé, et l’option reste disponible jusqu’à la prochaine date de renouvellement.

Lorsque l’option n’est plus disponible, les arrivées et les départs ne peuvent plus être pointés sur la borne de pointage, et les notifications d’arrivée et de départ ainsi que les messages de l’école s’arrêtent. Les pointages des arrivées et des départs et les contacts des parents ne sont pas supprimés. Si vous ajoutez de nouveau l’option, les bornes de pointage, les cartes QR et les contacts des parents fonctionnent comme avant.

Pages associées

• Préparer une borne de pointage
• Pointer l’arrivée et le départ sur la borne
• Enregistrer les contacts des parents
• Souscrire l’abonnement, payer et annuler
• Sommaire du guide d’utilisation