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उपस्थिति कैसे काम करती है

जब छात्र केंद्र के उपस्थिति डिवाइस पर अपने आने और जाने का समय दर्ज करते हैं, तो अभिभावकों को आने और जाने के ईमेल मिलते हैं। शिक्षक पोर्टल में आने-जाने के रिकॉर्ड और ईमेल भेजे जाने की स्थिति देख सकते हैं।

उपस्थिति और अभिभावकों को संदेश, केंद्र में “चेक-इन और संदेश” ऐड-ऑन जोड़ने पर इस्तेमाल किए जा सकते हैं। शुल्क शुल्क सूची (अंग्रेज़ी में) में देखें।

मूल प्रक्रिया

  • शिक्षक
    शिक्षक का PC
  • उपस्थिति डिवाइस
    केंद्र का टैबलेट आदि
  • अभिभावक
    अभिभावक का स्मार्टफ़ोन
  • छात्र
  1. 1

    शिक्षक केंद्र के टैबलेट आदि को उपस्थिति डिवाइस के रूप में रजिस्टर करते हैं (उपस्थिति डिवाइस तैयार करें)।

  2. 2

    छात्र केंद्र में आने पर और घर जाते समय उपस्थिति डिवाइस का इस्तेमाल करते हैं (उपस्थिति डिवाइस पर आने और जाने का समय दर्ज करें)।

  3. 3

    अभिभावकों को आने और जाने के ईमेल मिलते हैं।

शिक्षक पोर्टल के [उपस्थिति] टैब में हर छात्र के आने और जाने के रिकॉर्ड, और अभिभावकों को भेजे गए ईमेल की स्थिति देख सकते हैं। रिकॉर्ड जोड़े और बदले भी जा सकते हैं (उपस्थिति के रिकॉर्ड देखें और सुधारें)। कक्षा न होने जैसी सूचनाएँ [अभिभावकों को संदेश] टैब से अभिभावकों को ईमेल से भेजी भी जा सकती हैं (अभिभावकों को संदेश भेजें)।

दर्ज करने के 3 तरीके

उपस्थिति डिवाइस पर छात्र अपनी पहचान बताने के लिए जिस तरीके का इस्तेमाल करते हैं, वे ये 3 हैं। तरीका हर उपस्थिति डिवाइस के लिए 1 चुना जाता है। इसे उपस्थिति डिवाइस रजिस्टर करते समय चुना जाता है, और बाद में बदला भी जा सकता है। छात्र खुद कोई तरीका नहीं चुनते।

  • छात्र
  • छात्र
  • छात्र
    QR कार्ड
  • दर्ज करने का तरीका A: कोड
  • दर्ज करने का तरीका B: नाम
  • दर्ज करने का तरीका C: कार्ड
  • A

    दर्ज करने का तरीका A: कोड छात्र उपस्थिति डिवाइस पर अपना कोड डालता है। कोड छात्रों की सूची के [कोड] कॉलम में दिखता है।

  • B

    दर्ज करने का तरीका B: नाम छात्र उपस्थिति डिवाइस पर दिख रहे नामों में से अपना नाम दबाता है। सभी नामांकित छात्रों के नाम दिखते हैं।

  • C

    दर्ज करने का तरीका C: कार्ड छात्र QR कोड वाला कार्ड उपस्थिति डिवाइस के कैमरे या QR कोड रीडर के सामने दिखाता है। कार्ड शिक्षक पोर्टल से प्रिंट करके छात्रों को देते हैं (QR कार्ड प्रिंट करें)।

हर तरीके में उपस्थिति डिवाइस की पहली स्क्रीन ऐसी होती है।

दर्ज करने का तरीका A: कोड

छात्र अपना कोड डालकर [आगे बढ़ें] दबाता है।

  1. छात्र अपना कोड डालता है।
  2. दबाने पर उस कोड वाले छात्र का नाम दिखता है।
दर्ज करने का तरीका A (कोड) वाले उपस्थिति डिवाइस की पहली स्क्रीन

दर्ज करने का तरीका B: नाम

छात्र अपना नाम दबाता है। उपस्थिति डिवाइस को छू सकने वाला कोई भी व्यक्ति छात्रों के नाम देख सकता है।

  1. छात्र अपना नाम दबाता है।
दर्ज करने का तरीका B (नाम) वाले उपस्थिति डिवाइस की पहली स्क्रीन

दर्ज करने का तरीका C: कार्ड

छात्र अपना QR कार्ड उपस्थिति डिवाइस के कैमरे के सामने दिखाता है। जिस उपस्थिति डिवाइस से QR कोड रीडर जुड़ा है, उसमें कार्ड QR कोड रीडर के सामने दिखाया जाता है।

  1. छात्र इसके नीचे की कैमरे की तस्वीर के सामने QR कार्ड दिखाता है।
दर्ज करने का तरीका C (कार्ड) वाले उपस्थिति डिवाइस की पहली स्क्रीन। कैमरे की तस्वीर में कार्ड दिख रहा है

तरीका कोई भी हो, छात्र का नाम दिखने के बाद का काम एक जैसा है। छात्र [हाज़िर] या [घर जाना है] दबाता है, जाँचता है और [ठीक है] दबाता है।

1 उपस्थिति डिवाइस पर 2 तरीके इस्तेमाल नहीं किए जा सकते। अगर आप अलग-अलग तरीके रखना चाहते हैं (उदाहरण: प्रवेश द्वार वाले उपस्थिति डिवाइस पर QR कार्ड, और कार्ड भूल जाने वाले छात्रों के लिए दूसरे डिवाइस पर नाम), तो 2 उपस्थिति डिवाइस तैयार करें।

इस्तेमाल शुरू करने तक की प्रक्रिया

  1. ऐड-ऑन जोड़ें

    केंद्र की स्क्रीन में [उपस्थिति] टैब खोलें। अगर ऐड-ऑन नहीं जोड़ा गया है, तो टैब में सबसे ऊपर “चेक-इन और संदेश” वाला भाग दिखता है। उसमें ऐड-ऑन जोड़ने का बटन दबाएँ।

    1. आने-जाने के रिकॉर्ड देखने का टैब।
    2. दबाने पर अगले बिल की रकम की पुष्टि वाली स्क्रीन दिखती है।
    जिस केंद्र में ऐड-ऑन नहीं जुड़ा है, उसका [उपस्थिति] टैब

    पुष्टि की स्क्रीन पर वह रकम दिखती है जो अगले बिल में शामिल होगी। सब ठीक हो, तो ऐड-ऑन जोड़ने का बटन दबाएँ। ऐड-ऑन का शुल्क दिनों के हिसाब से नहीं निकाला जाता: आप इसे किसी भी दिन जोड़ें, मौजूदा अवधि का पूरा शुल्क लगता है। ऐड-ऑन जोड़ने के लिए केंद्र की सदस्यता ज़रूरी है। अगर सदस्यता नहीं है, तो पहले सदस्यता शुरू करें।

    जोड़ने के तुरंत बाद उस भाग में “तैयार हो रहा है” दिखता है। आम तौर पर यह जल्दी ही इस्तेमाल के लिए तैयार हो जाता है।

  2. अभिभावकों के ईमेल पते और उपस्थिति डिवाइस तैयार करें

    छात्रों के समय दर्ज करना शुरू करने से पहले, ये चीज़ें तैयार करें।

    • अभिभावकों के ईमेल पते: हर छात्र के लिए उन अभिभावकों का ईमेल पता जोड़ें जिन्हें आने-जाने की सूचनाएँ मिलेंगी।
    • उपस्थिति डिवाइस: केंद्र में रखे जाने वाले टैबलेट आदि को उपस्थिति डिवाइस के रूप में रजिस्टर करें और दर्ज करने का तरीका चुनें।
    • QR कार्ड: दर्ज करने का तरीका C (कार्ड) वाला उपस्थिति डिवाइस इस्तेमाल करने पर, कार्ड प्रिंट करके छात्रों को दें।

  3. छात्र उपस्थिति डिवाइस पर आने और जाने का समय दर्ज करते हैं

    जब छात्र उपस्थिति डिवाइस पर आने या जाने का समय दर्ज करता है, तो रिकॉर्ड दिन के हिसाब वाली सूची में जुड़ जाता है, और अभिभावकों के उन पतों पर आने-जाने की सूचना पहुँचती है जिन पर सूचनाएँ पाना चालू है। छात्रों को क्या करना है, यह “उपस्थिति डिवाइस पर आने और जाने का समय दर्ज करें” में देखें।

    1. छात्र, उपस्थिति डिवाइस

      1. छात्र के दबाने पर आने का समय दर्ज होता है।
      उपस्थिति डिवाइस पर आने की पुष्टि वाली स्क्रीन

      आने का समय दर्ज होता है और शिक्षक की स्क्रीन पर दिन के हिसाब वाली सूची में दिखता है।

    2. शिक्षक, PC

      1. छात्र के आने और जाने का समय, और आने-जाने की सूचनाओं का नतीजा।
      [उपस्थिति] टैब की दिन के हिसाब वाली सूची

      साथ ही, अभिभावकों के उन पतों पर आने-जाने की सूचना पहुँचती है जिन पर सूचनाएँ पाना चालू है।

    3. अभिभावक, स्मार्टफ़ोन

      प्रेषक
      अबेकस पोर्टल
      विषय
      [सोरोबान टेक्नोलॉजी अबेकस केंद्र] आरव का आगमन
      आरव का सोरोबान टेक्नोलॉजी अबेकस केंद्र में आगमन: सोमवार, 2 नवंबर 2026 अ 3:50। सोरोबान टेक्नोलॉजी अबेकस केंद्र यह ईमेल अपने-आप भेजा गया है। इसका जवाब नहीं दिया जा सकता। सोरोबान टेक्नोलॉजी अबेकस केंद्र से सूचनाएँ पाना बंद करने के लिए नीचे दिया गया लिंक खोलें। https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- अबेकस पोर्टल https://portal.abacus.sicorp.jp/hi/

    कभी-कभी आने-जाने की सूचना नहीं पहुँचती। सूचना न पहुँचने का मतलब यह नहीं है कि छात्र केंद्र में नहीं आया। जिन पतों तक सूचना नहीं पहुँची, उन्हें दिन के हिसाब वाली सूची में देखा जा सकता है (उपस्थिति के रिकॉर्ड देखें और सुधारें)।

  4. रिकॉर्ड देखें और अभिभावकों को संदेश भेजें

    आने-जाने के रिकॉर्ड [उपस्थिति] टैब में देखे और बदले जाते हैं (उपस्थिति के रिकॉर्ड देखें और सुधारें)। कक्षा न होने जैसी सूचनाएँ [अभिभावकों को संदेश] टैब से अभिभावकों को ईमेल से भेजी जाती हैं (अभिभावकों को संदेश भेजें)।

ऐड-ऑन वाले भाग में क्या दिखता है

[उपस्थिति] टैब के ऐड-ऑन वाले भाग में ऐड-ऑन की स्थिति दिखती है। जब इसे इस्तेमाल किया जा सकता है, तो यह भाग टैब में सबसे नीचे छोटे अक्षरों में “यह ऐड-ऑन चालू है।” दिखाता है। बाकी स्थितियों में यह टैब में सबसे ऊपर दिखता है।

भाग में क्या दिखता हैस्थितिउपस्थिति डिवाइस, सूचनाएँ, संदेश
नहीं जोड़ा गयाऐड-ऑन नहीं जोड़ा गया है।इस्तेमाल नहीं किए जा सकते।
तैयार हो रहा हैजोड़ने के बाद तैयारी चल रही है। आम तौर पर यह जल्दी पूरी हो जाती है।अभी इस्तेमाल नहीं किए जा सकते।
चालूऐड-ऑन जुड़ा है। अगर रिन्यूअल की तारीख पर पेमेंट न हो पाने से पेमेंट की गड़बड़ी हो गई है, तब भी पेमेंट की तय तारीख तक इसे इस्तेमाल किया जा सकता है। अगर केंद्र की सदस्यता रद्द करने का अनुरोध किया गया है, तो रद्द होने की तारीख तक इसे इस्तेमाल किया जा सकता है।इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
(तारीख) तक उपलब्धऐड-ऑन हटा दिया गया है। उस तारीख तक इसे इस्तेमाल किया जा सकता है। मौजूदा अवधि में इसे फिर से जोड़ने पर कोई अतिरिक्त बिल नहीं आता।उस तारीख तक इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
उपलब्ध नहींऐड-ऑन जुड़ा है, लेकिन किसी कारण से (उदाहरण: केंद्र की सदस्यता रद्द हो जाने से अब कोई सदस्यता नहीं है) इसे इस्तेमाल नहीं किया जा सकता। उस भाग में कारण और [सदस्यता और पेमेंट] पर जाने का बटन दिखता है।रुक जाते हैं।

जिस केंद्र की सदस्यता नहीं है, उसमें ऐड-ऑन न जोड़ा गया हो तब भी उस भाग में कारण दिखता है। सदस्यता रद्द करने के बाद फिर से सदस्यता लेने पर, पहले बिल में ऐड-ऑन का शुल्क शामिल होता है (सदस्यता शुरू करें, पेमेंट करें और रद्द करें)।

अगर पेमेंट की तय तारीख बीतने के बाद भी पेमेंट बकाया है, तो यह ऐड-ऑन वाले भाग में नहीं दिखता: इसके बजाय, आप जिन केंद्रों को मैनेज करते हैं, उन सभी में अबेकस पोर्टल पर सिर्फ़ “पेमेंट की पुष्टि नहीं हुई” वाली स्क्रीन दिखती है। उस दौरान शिक्षक की स्क्रीन पर रिकॉर्ड और ईमेल पते भी नहीं देखे जा सकते। जिस केंद्र का पेमेंट बकाया है, उसमें उपस्थिति डिवाइस पर समय दर्ज करना, अभिभावकों को सूचनाएँ और संदेश भी रुक जाते हैं। जिन केंद्रों में किसी दूसरे केंद्र के बकाया पेमेंट के कारण सिर्फ़ शिक्षक की स्क्रीन रुकी है, उनमें उपस्थिति डिवाइस पर समय दर्ज करना, सूचनाएँ और संदेश पहले की तरह चलते रहते हैं। पेमेंट की पुष्टि होने पर सब पहले जैसा हो जाता है (जब कुछ ठीक से न चले)।

जिस दौरान ऐड-ऑन इस्तेमाल नहीं किया जा सकता (बकाया पेमेंट की स्थिति को छोड़कर), उस दौरान भी उपस्थिति के रिकॉर्ड, अभिभावकों के ईमेल पते और संदेशों का इतिहास देखा और मिटाया जा सकता है। रिकॉर्ड जोड़े या बदले नहीं जा सकते, उपस्थिति डिवाइस नहीं जोड़े जा सकते, दर्ज करने का तरीका नहीं बदला जा सकता, ईमेल पते नहीं जोड़े जा सकते, और संदेश नहीं भेजे जा सकते। जब तक इसे इस्तेमाल नहीं किया जा सकता, तब तक अभिभावकों तक न सूचनाएँ पहुँचती हैं, न संदेश। सेवा रुकने की जानकारी देने वाला ईमेल भी अभिभावकों को नहीं भेजा जाता।

ऐड-ऑन हटाएँ

ऐड-ऑन जुड़ा होने पर, [उपस्थिति] टैब में सबसे नीचे वाले छोटे भाग में ऐड-ऑन हटाने का बटन दबाएँ। पुष्टि की स्क्रीन पर फिर से दबाने पर ऐड-ऑन हट जाता है। जितनी अवधि ऐड-ऑन जुड़ा रहा, उसका शुल्क वापस नहीं होता, और अगली रिन्यूअल की तारीख तक इसे इस्तेमाल किया जा सकता है।

इस्तेमाल बंद होने के बाद, उपस्थिति डिवाइस पर आने और जाने का समय दर्ज नहीं किया जा सकता, और आने-जाने की सूचनाएँ और केंद्र के संदेश भी रुक जाते हैं। उपस्थिति के रिकॉर्ड और अभिभावकों के ईमेल पते नहीं मिटते। फिर से जोड़ने पर उपस्थिति डिवाइस, QR कार्ड और अभिभावकों के ईमेल पते पहले की तरह इस्तेमाल किए जा सकते हैं।

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