अबेकस पोर्टलउपस्थिति डिवाइस तैयार करें
केंद्र में रखे जाने वाले टैबलेट आदि को उपस्थिति डिवाइस बनाया जाता है, जिस पर छात्र अपने आने और जाने का समय दर्ज करते हैं। शिक्षक की स्क्रीन पर उपस्थिति डिवाइस जोड़ें, और जिस डिवाइस को उपस्थिति डिवाइस बनाना है, उस पर कनेक्शन कोड डालकर उसे कनेक्ट करें।
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[उपस्थिति की सेटिंग] दबाएँ
केंद्र की स्क्रीन में [उपस्थिति] टैब खोलें और [उपस्थिति की सेटिंग] दबाएँ।
- दबाने पर उपस्थिति डिवाइस की सूची वाली स्क्रीन खुलती है।
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[उपस्थिति डिवाइस जोड़ें] दबाएँ
“उपस्थिति की सेटिंग” वाली स्क्रीन पर [उपस्थिति डिवाइस जोड़ें] दबाएँ।
- जोड़े गए उपस्थिति डिवाइस की सूची। हर डिवाइस के लिए “दर्ज करने का तरीका”, “स्थिति”, “जोड़ने की तारीख” और “पिछली बार कब इस्तेमाल किया गया” दिखते हैं।
- उस उपस्थिति डिवाइस का दर्ज करने का तरीका बदलता है (नीचे चरण 5)।
- उस उपस्थिति डिवाइस को रद्द करता है (नीचे चरण 5)।
- दबाने पर उपस्थिति डिवाइस जोड़ने की स्क्रीन खुलती है।
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नाम डालकर और तरीका चुनकर जोड़ें
उपस्थिति डिवाइस का नाम डालें, दर्ज करने का तरीका चुनें, और [उपस्थिति डिवाइस जोड़ें] दबाएँ। शुरू में तरीके के रूप में “कोड” चुना हुआ होता है।
- ऐसा नाम डालें जिससे पता चले कि यह कौन-सा डिवाइस है। यह नाम उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीन पर भी केंद्र के नाम के साथ दिखता है।
- दर्ज करने का 1 तरीका चुनें।
- दबाने पर उपस्थिति डिवाइस को कनेक्ट करने के लिए कनेक्शन कोड दिखता है।
दर्ज करने के तरीके ये 3 हैं।
- दर्ज करने का तरीका A: कोड छात्र अपना कोड डालता है। कोड छात्रों की सूची के “कोड” कॉलम में दिखता है।
- दर्ज करने का तरीका B: नाम छात्र सूची में से अपना नाम दबाता है। “नाम” वाला तरीका चुनने पर स्क्रीन पर ““नाम” चुनने पर सभी नामांकित छात्रों के नाम उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीन पर दिखेंगे। डिवाइस को छू सकने वाला कोई भी व्यक्ति उन्हें देख सकता है।” दिखता है।
- दर्ज करने का तरीका C: कार्ड छात्र QR कार्ड दिखाता है। उसे उपस्थिति डिवाइस का कैमरा, या QR कोड रीडर (USB या Bluetooth से जुड़ने वाला) पढ़ता है। कार्ड QR कार्ड प्रिंट करें वाले पेज के चरणों से बनाए जाते हैं। कैमरे से पढ़ने के लिए, उपस्थिति डिवाइस पर पहली बार खोलते समय कैमरे के इस्तेमाल की अनुमति दें। अगर कैमरा इस्तेमाल नहीं किया जा सकता, तो उपस्थिति डिवाइस पर “कैमरा इस्तेमाल नहीं किया जा सकता। QR कोड रीडर इस्तेमाल करें, या डिवाइस की सेटिंग में कैमरे की अनुमति दें।” दिखता है।
तीनों तरीकों में छात्र क्या करता है, इसकी स्क्रीन की तस्वीरें “उपस्थिति कैसे काम करती है” और “उपस्थिति डिवाइस पर आने और जाने का समय दर्ज करें” में हैं।
हर उपस्थिति डिवाइस का 1 ही तरीका होता है। अगर आप अलग-अलग तरीके रखना चाहते हैं (उदाहरण: कार्ड भूल जाने वाले छात्रों के लिए नाम से भी समय दर्ज कराना हो), तो 2 उपस्थिति डिवाइस रखें।
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उपस्थिति डिवाइस पर कनेक्शन कोड डालकर उसे कनेक्ट करें
जोड़ने के बाद, शिक्षक के PC पर उपस्थिति डिवाइस का कनेक्शन कोड और उपस्थिति डिवाइस पर खोला जाने वाला पता दिखता है। उपस्थिति डिवाइस, शिक्षक के PC से अलग एक डिवाइस होता है (केंद्र का टैबलेट आदि)। जिस डिवाइस को उपस्थिति डिवाइस बनाना है, उस पर वह पता खोलें, कनेक्शन कोड डालें और [कनेक्ट करें] दबाएँ।
- शिक्षक
शिक्षक का PC - उपस्थिति डिवाइस
केंद्र का टैबलेट आदि
- 1
उपस्थिति डिवाइस पर, शिक्षक के PC पर दिखा पता खोलें।
- 2
उपस्थिति डिवाइस पर, शिक्षक के PC पर दिखा कनेक्शन कोड डालें और [कनेक्ट करें] दबाएँ।
शिक्षक के PC और उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीनें ऐसी दिखती हैं।
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शिक्षक, PC
- उपस्थिति डिवाइस पर खोला जाने वाला “पता”, और डाला जाने वाला “कोड”। कोड सिर्फ़ 1 बार, और दिखाए गए समय तक ही इस्तेमाल किया जा सकता है।
जिस डिवाइस को उपस्थिति डिवाइस बनाना है (शिक्षक के PC से अलग डिवाइस), उस पर दिखाया गया पता खोलें।
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उपस्थिति डिवाइस, टैबलेट आदि
- शिक्षक की स्क्रीन पर दिखा कनेक्शन कोड डालें।
- दबाने पर यह डिवाइस उपस्थिति डिवाइस बन जाता है।
कनेक्ट होने के बाद, उपस्थिति डिवाइस पर वह पहली स्क्रीन दिखती है जिस पर छात्र आने और जाने का समय दर्ज करते हैं (हर तरीके की स्क्रीन के लिए “उपस्थिति डिवाइस पर आने और जाने का समय दर्ज करें” देखें)। कनेक्ट किया गया उपस्थिति डिवाइस, “उपस्थिति की सेटिंग” वाली स्क्रीन की सूची में दिखता है।
कनेक्ट किए गए उपस्थिति डिवाइस को ऐसी जगह रखें जहाँ छात्र आते और जाते समय उसे आसानी से इस्तेमाल कर सकें (केंद्र का प्रवेश द्वार आदि), और उसकी स्क्रीन खुली रहने दें। जब तक उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीन खुली है, तब तक डिवाइस में यह सुविधा होने पर स्क्रीन की रोशनी कम नहीं होती।
उपस्थिति डिवाइस पर पते को होम स्क्रीन पर जोड़ें और वहीं से खोलें। उपस्थिति डिवाइस के लिए ऐसा डिवाइस इस्तेमाल करने की सलाह दी जाती है जिसमें अबेकस पोर्टल में साइन इन न किया गया हो, क्योंकि पोर्टल की स्क्रीन छात्रों को दिख सकती है। यह स्क्रीन बंद करने के बाद कनेक्शन कोड फिर कभी नहीं दिखता। अगर कोड गलत है, उसकी समयसीमा खत्म हो गई है, या वह पहले ही इस्तेमाल हो चुका है, तो उपस्थिति डिवाइस पर “कोड गलत है या उसकी समयसीमा खत्म हो गई है। उपस्थिति डिवाइस फिर से जोड़ें।” दिखता है। ऐसे में उपस्थिति डिवाइस फिर से जोड़ें।
अभिभावकों को आने-जाने की सूचना वाला ईमेल उस भाषा में मिलता है जो उस उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीन की भाषा है जिस पर छात्र ने समय दर्ज किया। उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीन की भाषा उस डिवाइस की भाषा की सेटिंग से तय होती है।
अगर उपस्थिति डिवाइस के ब्राउज़र में सेव किया गया डेटा (साइट का डेटा) मिटा दिया जाए, तो कनेक्शन टूट जाता है। ऐसे में भी उपस्थिति डिवाइस फिर से जोड़कर कनेक्ट करें।
- शिक्षक
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तरीका बदलें या रद्द करें
दर्ज करने का तरीका बदलने के लिए, सूची में उस उपस्थिति डिवाइस की पंक्ति में [तरीका बदलें] दबाएँ, नया तरीका चुनें और [सेव करें] दबाएँ। बदला गया तरीका कुछ देर में खुले हुए उपस्थिति डिवाइस पर लागू हो जाता है (लागू होने में कितना समय लगेगा, यह बदलाव वाली स्क्रीन पर दिखता है)। लागू होने से पहले अगर कोई छात्र पुराने तरीके से समय दर्ज करने की कोशिश करता है, तो उपस्थिति डिवाइस पर “इस समय उपलब्ध नहीं है। शिक्षक से पूछें।” दिखता है (गलत रिकॉर्ड दर्ज नहीं होता)। तुरंत लागू करना हो, तो उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीन फिर से खोलें।
जिस उपस्थिति डिवाइस का अब इस्तेमाल नहीं करना है, उसकी पंक्ति में [रद्द करें] दबाएँ, और पुष्टि की स्क्रीन पर [रद्द करें] दबाएँ। रद्द किए गए डिवाइस पर आने और जाने का समय दर्ज नहीं किया जा सकेगा। अगली बार समय दर्ज करने की कोशिश होने पर (या कुछ देर बाद), उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीन कनेक्शन कोड डालने वाली स्क्रीन पर लौट आती है। रद्द किया गया उपस्थिति डिवाइस सूची में “रद्द किया गया” के रूप में दिखता रहता है। उपस्थिति डिवाइस खो जाने पर भी उसे रद्द करें।
सूची के “स्थिति” कॉलम में “चालू” या “रद्द किया गया” होता है। “पिछली बार कब इस्तेमाल किया गया” वह अनुमानित समय है जब उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीन खुली थी और उसने पोर्टल से संपर्क किया (इसका इससे कोई संबंध नहीं कि आने या जाने का समय दर्ज हुआ या नहीं)। जोड़ने के बाद अगर उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीन ने अभी तक एक बार भी पोर्टल से संपर्क नहीं किया है, तो “अभी तक इस्तेमाल नहीं किया गया” दिखता है।
जब ऐड-ऑन इस्तेमाल न किया जा सके
जब “चेक-इन और संदेश” ऐड-ऑन इस्तेमाल नहीं किया जा सकता (जोड़ा नहीं गया है, सदस्यता रद्द हो गई है, आदि), तो “उपस्थिति की सेटिंग” वाली स्क्रीन में ऊपर कारण दिखता है। न उपस्थिति डिवाइस जोड़े जा सकते हैं, न दर्ज करने का तरीका बदला जा सकता है। सूची देखी जा सकती है और उपस्थिति डिवाइस रद्द किए जा सकते हैं। उस दौरान उपस्थिति डिवाइस पर “इस समय उपलब्ध नहीं है। शिक्षक से पूछें।” दिखता है। हर कारण में क्या करना है, यह “उपस्थिति कैसे काम करती है” में देखें।