Soroban-Portal
Benutzerhandbuch Anmelden Registrieren

Zum Inhaltsverzeichnis

Ein Terminal einrichten

Ein Tablet o. Ä. in Ihrer Schule wird zum Terminal, an dem die Schüler ihr Check-in und Check-out erfassen. Sie fügen das Terminal auf dem Bildschirm der Lehrkraft hinzu und verbinden es, indem Sie auf dem Gerät, das als Terminal dienen soll, einen Code eingeben.

  1. [Anwesenheitseinstellungen] auswählen

    Öffnen Sie auf dem Bildschirm Ihrer Schule den Tab [Anwesenheit] und wählen Sie [Anwesenheitseinstellungen] aus.

    1. Damit wird der Bildschirm mit der Liste der Terminals geöffnet.
    Der Tab [Anwesenheit] und die Schaltfläche [Anwesenheitseinstellungen]

  2. [Terminal hinzufügen] auswählen

    Wählen Sie auf dem Bildschirm „Anwesenheitseinstellungen“ [Terminal hinzufügen] aus.

    1. Die Liste der hinzugefügten Terminals. Für jedes Terminal werden „Erfassungsmethode“, „Status“, „Hinzugefügt am“ und „Zuletzt verwendet“ angezeigt.
    2. Damit ändern Sie die Erfassungsmethode dieses Terminals (Schritt 5 unten).
    3. Damit widerrufen Sie dieses Terminal (Schritt 5 unten).
    4. Damit wird der Bildschirm zum Hinzufügen eines Terminals geöffnet.
    Der Bildschirm „Anwesenheitseinstellungen“ und die Liste der Terminals

  3. Name und Erfassungsmethode wählen und hinzufügen

    Geben Sie den Namen des Terminals ein, wählen Sie die Erfassungsmethode und wählen Sie [Terminal hinzufügen] aus. Zu Beginn ist die Erfassungsmethode „Code“ ausgewählt.

    1. Geben Sie einen Namen ein, an dem Sie das Gerät erkennen. Er erscheint zusammen mit dem Namen der Schule auch auf dem Bildschirm des Terminals.
    2. Wählen Sie eine Erfassungsmethode.
    3. Damit wird der Code zum Verbinden des Terminals angezeigt.
    Der Bildschirm zum Hinzufügen eines Terminals

    Es gibt die folgenden drei Erfassungsmethoden.

    • Erfassungsmethode A: Code Der Schüler gibt seinen Code ein. Der Code steht in der Schülerliste in der Spalte „Code“.
    • Erfassungsmethode B: Name Der Schüler wählt seinen Namen aus einer Liste aus. Wenn Sie „Name“ wählen, erscheint auf dem Bildschirm „Wenn Sie „Name“ wählen, werden die Namen aller aktiven Schüler auf dem Terminal angezeigt. Jeder, der das Terminal berühren kann, kann sie sehen.“.
    • Erfassungsmethode C: Karte Der Schüler hält seine QR-Karte hin. Gelesen wird sie von der Kamera des Terminals oder von einem QR-Code-Scanner (per USB oder Bluetooth angeschlossen). Die Karten erstellen Sie wie unter „QR-Karten ausdrucken“ beschrieben. Wenn die Kamera die Karten liest, erlauben Sie bitte beim ersten Öffnen auf dem Terminal die Verwendung der Kamera. Wenn die Kamera nicht verwendet werden kann, erscheint auf dem Terminal „Die Kamera kann nicht verwendet werden. Verwenden Sie einen QR-Code-Scanner oder erlauben Sie den Kamerazugriff in den Geräteeinstellungen.“.

    Was die Schüler bei den drei Erfassungsmethoden tun, zeigen Bildschirmfotos unter „So funktioniert die Anwesenheitserfassung“ und „Am Terminal ein- und auschecken“.

    Jedes Terminal hat genau eine Erfassungsmethode. Wenn Sie verschiedene Erfassungsmethoden nutzen möchten (z. B. damit Schüler, die ihre Karte vergessen haben, auch über den Namen erfassen), richten Sie zwei Terminals ein.

  4. Auf dem Terminal den Code eingeben und verbinden

    Nach dem Hinzufügen erscheinen auf dem PC der Lehrkraft der Code für das Terminal und die Adresse, die auf dem Terminal geöffnet wird. Das Terminal ist ein anderes Gerät als der PC der Lehrkraft (z. B. ein Tablet der Schule). Öffnen Sie diese Adresse auf dem Gerät, das als Terminal dienen soll, geben Sie den Code ein und wählen Sie [Verbinden] aus.

    • Lehrkraft
      PC der Lehrkraft
    • Terminal
      Tablet der Schule o. Ä.
    1. 1

      Öffnen Sie auf dem Terminal die Adresse, die auf dem PC der Lehrkraft angezeigt wird.

    2. 2

      Geben Sie auf dem Terminal den Code ein, der auf dem PC der Lehrkraft angezeigt wird, und wählen Sie [Verbinden] aus.

    Die Bildschirme auf dem PC der Lehrkraft und auf dem Terminal sehen so aus:

    1. Lehrkraft, PC

      1. Die „Adresse“, die auf dem Terminal geöffnet wird, und der einzugebende „Code“. Der Code ist nur einmal und nur bis zur angezeigten Uhrzeit gültig.
      Der Bildschirm mit dem Code und der Adresse für das Terminal

      Auf dem Gerät, das als Terminal dienen soll (einem anderen Gerät als dem PC der Lehrkraft), wird die angezeigte Adresse geöffnet.

    2. Terminal, Tablet o. Ä.

      1. Geben Sie den Code ein, der auf dem Bildschirm der Lehrkraft angezeigt wird.
      2. Damit wird dieses Gerät zum Terminal.
      Der Bildschirm zum Verbinden des Terminals

    Sobald die Verbindung besteht, zeigt das Terminal den ersten Bildschirm, auf dem die Schüler ihr Check-in und Check-out erfassen (die Bildschirme der einzelnen Erfassungsmethoden finden Sie unter „Am Terminal ein- und auschecken“). Verbundene Terminals erscheinen in der Liste auf dem Bildschirm „Anwesenheitseinstellungen“.

    Stellen Sie das verbundene Terminal an einen Ort, an dem die Schüler es beim Kommen und Gehen gut bedienen können (z. B. am Eingang der Schule), und lassen Sie den Bildschirm geöffnet. Solange der Bildschirm des Terminals geöffnet ist, wird das Display nicht dunkel, sofern das Gerät das unterstützt.

    Fügen Sie die Adresse auf dem Terminal zum Home-Bildschirm hinzu und öffnen Sie sie von dort. Als Terminal empfehlen wir ein Gerät, auf dem Sie nicht beim Soroban-Portal angemeldet sind, weil die Schüler sonst die Seiten des Portals sehen könnten. Nach dem Schließen dieses Bildschirms wird der Code nie wieder angezeigt. Wenn der Code falsch, abgelaufen oder bereits verwendet ist, erscheint auf dem Terminal „Der Code ist ungültig oder abgelaufen. Fügen Sie das Terminal erneut hinzu.“. Fügen Sie das Terminal dann bitte erneut hinzu.

    Die Benachrichtigungen zum Check-in und Check-out an die Eltern werden in der Anzeigesprache des Terminals gesendet, an dem der Schüler die Erfassung vorgenommen hat. Die Anzeigesprache des Terminals richtet sich nach der Spracheinstellung des Geräts.

    Wenn im Browser des Terminals die gespeicherten Daten (Websitedaten) gelöscht werden, wird die Verbindung getrennt. Fügen Sie das Terminal auch dann erneut hinzu und verbinden Sie es.

  5. Die Erfassungsmethode ändern oder ein Terminal widerrufen

    Um die Erfassungsmethode zu ändern, wählen Sie in der Liste in der Zeile des Terminals [Methode ändern] aus, wählen die neue Erfassungsmethode und wählen [Speichern] aus. Die geänderte Methode gilt nach kurzer Zeit auch auf geöffneten Terminals (wie lange das dauert, steht auf dem Bildschirm zum Ändern). Wenn ein Schüler vorher noch mit der bisherigen Methode erfassen möchte, erscheint auf dem Terminal „Gerade nicht verfügbar. Frag deine Lehrkraft.“ (es entstehen keine falschen Einträge). Damit die Änderung sofort gilt, öffnen Sie den Bildschirm des Terminals neu.

    Für ein Terminal, das nicht mehr verwendet wird, wählen Sie in seiner Zeile [Widerrufen] aus und im Bestätigungsbildschirm ebenfalls [Widerrufen]. Auf einem widerrufenen Gerät werden keine Check-ins und Check-outs mehr erfasst. Beim nächsten Erfassungsversuch (oder nach kurzer Zeit) kehrt der Bildschirm des Terminals zum Bildschirm für die Codeeingabe zurück. Widerrufene Terminals bleiben mit dem Hinweis „Widerrufen“ in der Liste. Widerrufen Sie ein Terminal auch, wenn es verloren gegangen ist.

    In der Spalte „Status“ der Liste steht „Aktiv“ oder „Widerrufen“. „Zuletzt verwendet“ ist der ungefähre Zeitpunkt, zu dem der geöffnete Bildschirm des Terminals zuletzt Daten mit dem Portal ausgetauscht hat (nicht, ob ein Check-in oder Check-out erfasst wurde). Wenn der Bildschirm des Terminals seit dem Verbinden noch keine Daten mit dem Portal ausgetauscht hat, steht dort „Noch nicht verwendet“.

Wenn das Add-on nicht verfügbar ist

Wenn das Add-on „Check-in und Nachrichten“ nicht verfügbar ist (weil es nicht hinzugefügt oder das Abonnement gekündigt wurde usw.), wird der Grund oben auf dem Bildschirm „Anwesenheitseinstellungen“ angezeigt. Terminals hinzufügen und die Erfassungsmethode ändern ist dann nicht möglich. Die Liste ansehen und Terminals widerrufen ist weiterhin möglich. In dieser Zeit erscheint auf den Terminals „Gerade nicht verfügbar. Frag deine Lehrkraft.“. Was Sie je nach Grund tun, lesen Sie unter „So funktioniert die Anwesenheitserfassung“.

Verwandte Seiten