Soroban-PortalAnwesenheitseinträge ansehen und korrigieren
Hier sehen Sie die Check-in- und Check-out-Einträge der Schüler pro Tag und pro Schüler und Monat. Hier fügen Sie auch vergessene Einträge hinzu und ändern oder löschen Einträge. Außerdem sehen Sie, welche Kontakte eine Benachrichtigung zum Check-in oder Check-out nicht erhalten haben.
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Die Tagesübersicht ansehen
Öffnen Sie auf dem Bildschirm Ihrer Schule den Tab [Anwesenheit]. Dort stehen die Schüler, die an diesem Tag erfasst wurden, mit ihren Check-in- und Check-out-Zeiten. Zu Beginn werden die Einträge von heute angezeigt.
- Zeigt die Einträge des Vortags. Mit [Heute] kehren Sie zu heute zurück.
- Das Ergebnis der E-Mail-Benachrichtigungen zum Check-in und Check-out an die Eltern (Schritt 4 unten).
- Damit ändern Sie die Uhrzeiten dieses Eintrags (Schritt 3 unten).
- Damit fügen Sie einen vergessenen Eintrag hinzu (Schritt 2 unten).
Bei Schülern ohne erfasstes Check-out steht in der Übersicht von heute „Anwesend“ und in der Übersicht früherer Tage „Kein Check-out“. Die Übersicht von heute aktualisiert sich in regelmäßigen Abständen automatisch.
Es gibt auch Einträge nur mit Check-in oder nur mit Check-out (z. B. wenn ein Schüler vergessen hat einzuchecken und beim Gehen nur auscheckt). Wo die Uhrzeit fehlt, steht „Nicht erfasst“. Ein Check-out schließt das Check-in desselben Tages ab; ein „Kein Check-out“ vom Vortag wird daher durch ein Check-out am nächsten Tag nicht abgeschlossen. Bei Bedarf trägt die Lehrkraft die Uhrzeit nach.
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Einen Eintrag hinzufügen
Wählen Sie [Eintrag hinzufügen] aus, wählen Sie den Schüler, geben Sie die Check-in- und Check-out-Zeit ein und wählen Sie [Speichern] aus.
- Wählen Sie den Schüler, für den Sie einen Eintrag hinzufügen. Zur Auswahl stehen nur aktive Schüler.
- Geben Sie die Check-in-Zeit ein. Eine Uhrzeit, die Sie nicht kennen, lassen Sie leer.
- Damit wird der Eintrag hinzugefügt.
Einträge lassen sich nur für aktive Schüler hinzufügen. Wenn Sie für einen ausgetretenen Schüler einen Eintrag ergänzen möchten, reaktivieren Sie den Schüler vorübergehend, fügen Sie den Eintrag hinzu und tragen Sie danach den Austritt wieder ein.
Für Einträge, die die Lehrkraft hinzufügt oder ändert, werden keine Benachrichtigungen zum Check-in und Check-out an die Eltern gesendet.
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Einen Eintrag ändern oder löschen
Um eine Uhrzeit zu korrigieren, wählen Sie in der Zeile des Eintrags [Bearbeiten] aus, ändern die Uhrzeit und wählen [Speichern] aus. Um einen Eintrag zu löschen, wählen Sie in seiner Zeile [Löschen] aus und im Bestätigungsbildschirm ebenfalls [Löschen]. Gelöschte Einträge lassen sich nicht wiederherstellen.
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Kontakte ansehen, die keine Benachrichtigung erhalten haben
Wenn in der Spalte „Benachrichtigung zum Check-in“ oder „Benachrichtigung zum Check-out“ „Teilweise gesendet“ oder „Nicht gesendet“ steht, wählen Sie diese Angabe aus. Unter der Zeile erscheinen die Kontakte, die die Benachrichtigung nicht erhalten haben, mit ihrem aktuellen Status.
- Damit werden die Kontakte angezeigt, die diese Benachrichtigung zum Check-in nicht erhalten haben. Wenn Sie die Schaltfläche noch einmal auswählen, wird die Anzeige geschlossen.
- Name des Schülers, E-Mail-Adresse und aktueller Status der nicht erreichten Kontakte.
In den Spalten „Benachrichtigung zum Check-in“ und „Benachrichtigung zum Check-out“ steht eine der folgenden Angaben.
Anzeige Bedeutung Wird gesendet Die Benachrichtigung wird gerade gesendet. Das dauert normalerweise nur wenige Sekunden. Gesendet Alle Kontakte des Schülers haben die Benachrichtigung erhalten. Teilweise gesendet Einige Kontakte haben die Benachrichtigung nicht erhalten. Wenn Sie die Angabe auswählen, werden die nicht erreichten Kontakte angezeigt. Nicht gesendet Kein Kontakt hat die Benachrichtigung erhalten. Wenn Sie die Angabe auswählen, werden die nicht erreichten Kontakte angezeigt. Keine Kontakte Für diesen Schüler ist kein einziger Kontakt der Eltern eingetragen. Bei Einträgen, die die Lehrkraft hinzugefügt hat, und bei Check-in- und Check-out-Zeiten, die die Lehrkraft eingetragen hat, wird keine Benachrichtigung gesendet; dort steht daher nichts. Wenn die Lehrkraft eine am Terminal erfasste Uhrzeit ändert, bleibt das Ergebnis der Benachrichtigung von der Erfassung am Terminal stehen. Es kommt auch vor, dass nach „Gesendet“ bekannt wird, dass eine E-Mail nicht angekommen ist, und die Angabe zum Beispiel zu „Teilweise gesendet“ wechselt.
Je nach Status gehen Sie bei nicht erreichten Kontakten so vor:
- Wartet auf Bestätigung: Der Elternteil hat die Schaltfläche in der Bestätigungs-E-Mail nicht ausgewählt. Bitten Sie den Elternteil, die Bestätigungs-E-Mail anzusehen, oder senden Sie sie erneut (Kontakte der Eltern hinzufügen).
- Nicht zustellbar: An diese Adresse kommen keine E-Mails an. Fragen Sie den Elternteil nach einer anderen E-Mail-Adresse und tragen Sie sie neu ein.
- Vom Empfänger abbestellt: Der Elternteil hat den Empfang abbestellt.
- Ausgetreten: Der Schüler ist ausgetreten. Solange er ausgetreten ist, wird nichts gesendet.
- Gelöschter Kontakt: Der Kontakt wurde gelöscht. Name und E-Mail-Adresse werden nicht angezeigt.
- Nicht gesendet: Der Kontakt empfängt Benachrichtigungen, aber die E-Mail ist nicht angekommen.
Benachrichtigungen zum Check-in und Check-out kommen nicht immer an. Wenn keine Benachrichtigung ankommt, heißt das nicht unbedingt, dass der Schüler nicht in der Schule ist.
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Die Monatseinträge eines Schülers ansehen
Wenn Sie in der Tagesübersicht den Namen eines Schülers auswählen, werden die Einträge dieses Schülers für den Monat geöffnet. Sie öffnen sich auch über [Öffnen] in der Spalte „Anwesenheit“ der Tabelle der aktiven Schüler im Tab [Schülerliste].
- Zeigt die Einträge des vorherigen Monats.
In den Monatseinträgen werden die Ergebnisse der Benachrichtigungen nicht angezeigt. Auch die Einträge ausgetretener Schüler bleiben einsehbar, bis der Schüler gelöscht wird. Wenn Sie einen Schüler löschen, werden seine Einträge sofort gelöscht (Austritt eintragen, reaktivieren und löschen).
Wenn das Add-on nicht verfügbar ist
Auch solange das Add-on „Check-in und Nachrichten“ nicht verfügbar ist, etwa weil es entfernt wurde und die Frist abgelaufen ist, lassen sich Einträge ansehen und löschen. Einträge hinzufügen und ändern ist nicht möglich. Was Sie je nach Grund tun, lesen Sie unter „So funktioniert die Anwesenheitserfassung“.