بوابة المعدادعرض سجلات الحضور والانصراف وتصحيحها
تحقّق من سجلات حضور الطلاب وانصرافهم يومًا بيوم، ولكل طالب شهرًا بشهر. وتتم هنا أيضًا إضافة السجلات التي نُسي تسجيلها، وتغيير السجلات وحذفها. كما تظهر العناوين التي لم يصلها إشعار الحضور والانصراف.
-
عرض القائمة اليومية
افتح علامة التبويب [الحضور والانصراف] في شاشة المدرسة. يظهر الطلاب الذين سجّلوا في ذلك اليوم وأوقات حضورهم وانصرافهم. وفي البداية تظهر سجلات اليوم.
- لعرض سجلات اليوم السابق. وعند النقر على [اليوم] تعود سجلات اليوم.
- نتيجة رسالة إشعار الحضور والانصراف إلى أولياء الأمور (الخطوة 4 أدناه).
- لتغيير وقت ذلك السجل (الخطوة 3 أدناه).
- لإضافة سجل نُسي تسجيله (الخطوة 2 أدناه).
يظهر للطالب الذي لم يسجّل انصرافه ”في المدرسة الآن“ في قائمة اليوم، و”لم يُسجَّل الانصراف“ في قائمة يوم سابق. وتتحدّث قائمة اليوم تلقائيًا كل فترة.
توجد أيضًا سجلات حضور فقط أو انصراف فقط (مثلًا: إذا نسي الطالب الضغط على الحضور وضغط على الانصراف فقط عند المغادرة). ويظهر للجانب الذي لا وقت له ”غير مسجَّل“. ولأن الانصراف يُغلق حضور اليوم نفسه، فإن ”لم يُسجَّل الانصراف“ في يوم سابق لا يُغلقه انصراف اليوم التالي. وعند الحاجة، يصحّحه المعلّم بإدخال الوقت.
-
إضافة سجل
انقر على [إضافة سجل]، واختر الطالب، وأدخل وقتي الحضور والانصراف، ثم انقر على [حفظ].
- اختر الطالب الذي تضيف له السجل. ولا يُختار إلا الطلاب المسجَّلون.
- أدخل وقت الحضور. واترك الوقت غير المعروف فارغًا.
- عند النقر عليه يُضاف السجل.
لا تُضاف السجلات إلا للطلاب المسجَّلين. وإذا أردت إضافة سجل لطالب أُلغي تسجيله، فيُرجى إعادة تسجيله مؤقتًا، وإضافة السجل، ثم إلغاء تسجيله مرة أخرى.
لا تُرسَل إشعارات الحضور والانصراف إلى أولياء الأمور عن السجلات التي يضيفها المعلّم أو يغيّرها.
-
تغيير السجل وحذفه
لتصحيح الوقت، انقر على [تعديل] في صف ذلك السجل، وغيّر الوقت، ثم انقر على [حفظ]. ولحذف السجل، انقر على [حذف] في ذلك الصف، ثم انقر على [حذف] في شاشة التأكيد. ولا يمكن استرجاع السجل المحذوف.
-
عرض العناوين التي لم يصلها الإشعار
إذا ظهر في عمود ”إشعار الحضور“ أو ”إشعار الانصراف“ النص ”لم يُرسل بعضها“ أو ”تعذّر الإرسال“، فانقر عليه. تظهر تحت ذلك الصف العناوين التي لم يصلها الإشعار وحالتها الحالية.
- عند النقر عليه تظهر العناوين التي لم يصلها إشعار الحضور هذا. وعند النقر عليه مرة أخرى تُغلق.
- اسم الطالب وعنوان البريد الإلكتروني والحالة الحالية للعناوين التي لم يصلها الإشعار.
يظهر في العمودين ”إشعار الحضور“ و”إشعار الانصراف“ أحد ما يلي.
الرسالة المعنى جارٍ الإرسال الإرسال جارٍ. وعادةً ينتهي في بضع ثوانٍ. تم الإرسال وصل الإشعار إلى جميع عناوين ذلك الطالب. لم يُرسل بعضها لم يصل الإشعار إلى بعض العناوين. وعند النقر عليه تظهر العناوين التي لم يصلها. تعذّر الإرسال لم يصل الإشعار إلى أي عنوان. وعند النقر عليه تظهر العناوين التي لم يصلها. لا توجد عناوين لا يوجد لذلك الطالب أي عنوان مسجَّل لأولياء الأمور. لا يظهر شيء للسجلات التي أضافها المعلّم، ولا للحضور والانصراف اللذين أدخل المعلّم وقتهما، لأن الإشعارات لا تُرسَل عنها. وإذا غيّر المعلّم وقتًا سُجّل على جهاز تسجيل الحضور، تبقى نتيجة الإشعار الذي أُرسل عند التسجيل على الجهاز كما هي. وقد يتبيّن بعد ظهور ”تم الإرسال“ أن الرسالة لم تصل، فتتغيّر إلى ”لم يُرسل بعضها“ أو غيرها.
تُعالَج العناوين التي لم يصلها الإشعار على النحو التالي حسب حالتها.
- بانتظار التأكيد: لم يضغط وليّ الأمر على الزر في رسالة التأكيد. اطلب من وليّ الأمر مراجعة رسالة التأكيد، أو أعد إرسالها (تسجيل عناوين أولياء الأمور).
- لا يصل البريد: عنوان لا تصل إليه الرسائل. اسأل وليّ الأمر عن عنوان بريد إلكتروني آخر وسجّله من جديد.
- أوقف المستلم التلقي: أوقف وليّ الأمر التلقي.
- تم إلغاء التسجيل: أُلغي تسجيل الطالب. ولا يُرسَل شيء ما دام تسجيله ملغى.
- عنوان محذوف: حُذف العنوان. ولا يظهر الاسم ولا عنوان البريد الإلكتروني.
- تعذّر الإرسال: العنوان يتلقى الإشعارات، لكن الرسالة لم تصل.
قد لا يصل إشعار الحضور والانصراف أحيانًا. وعدم وصول الإشعار لا يعني بالضرورة أن الطالب لم يحضر إلى المدرسة.
-
عرض السجل الشهري لكل طالب
عند النقر على اسم الطالب في القائمة اليومية، يُفتح السجل الشهري لذلك الطالب. ويُفتح أيضًا من [فتح] في عمود ”الحضور والانصراف“ في جدول الطلاب المسجَّلين في علامة التبويب [قائمة الطلاب].
- لعرض سجلات الشهر السابق.
لا تظهر نتائج إشعارات الحضور والانصراف في السجل الشهري. وتبقى سجلات الطلاب الذين أُلغي تسجيلهم معروضة إلى أن يُحذف الطالب. وعند حذف الطالب، تُحذف سجلاته فورًا (إلغاء تسجيل الطلاب وإعادة تسجيلهم وحذفهم).
عندما لا يكون الخيار متاحًا
حتى عندما لا يكون خيار ”الحضور والانصراف والرسائل“ متاحًا، كأن تنقضي المدة بعد إزالته، يتاح عرض السجلات وحذفها، بينما لا تتاح إضافتها ولا تغييرها. ولمعرفة طريقة الحلّ لكل سبب، يُرجى مراجعة ”كيف يعمل الحضور والانصراف“.