تسجيل عناوين أولياء الأمور

سجّل عناوين البريد الإلكتروني لأولياء الأمور لكل طالب. وعندما يختار وليّ الأمر التلقي من رسالة التأكيد، تبدأ إشعارات الحضور والانصراف ورسائل المدرسة بالوصول إلى ذلك العنوان.

تُستخدم عناوين أولياء الأمور عندما يكون خيار ”الحضور والانصراف والرسائل“ مضافًا إلى المدرسة (كيف يعمل الحضور والانصراف).

1. فتح عناوين أولياء أمور الطالب

   في جدول الطلاب المسجَّلين في علامة التبويب [قائمة الطلاب]، انقر على [فتح] في عمود ”عناوين أولياء الأمور“ في صف الطالب الذي تريد تسجيل عنوان له.

   1

   1. عند النقر عليه تُفتح شاشة ”عناوين أولياء الأمور“ لهذا الطالب.

   إغلاق

   1

2. النقر على [إضافة عنوان]

   في شاشة ”عناوين أولياء الأمور“، انقر على [إضافة عنوان].

   1 2

   1. العناوين المسجَّلة لهذا الطالب، وحالة كل عنوان (الخطوة 4 أدناه).
   2. عند النقر عليه تُفتح شاشة إدخال عنوان البريد الإلكتروني.

   إغلاق

   1 2

   يمكن أن يُسجَّل للطالب الواحد أكثر من عنوان لأولياء الأمور (ولعددها حدّ أقصى، وعند تجاوزه تُبيّن الشاشة ذلك). ولا يُسجَّل عنوان البريد الإلكتروني نفسه مرتين للطالب نفسه. أما الإخوة، فيمكن أن يُسجَّل لهم عنوان البريد الإلكتروني نفسه.

3. إدخال عنوان البريد الإلكتروني وتسجيله

   أدخل عنوان البريد الإلكتروني لوليّ الأمر، ثم انقر على [إضافة عنوان]. تصل رسالة تأكيد إلى العنوان المسجَّل.

   قبل التسجيل أو بعده، يُرجى إبلاغ وليّ الأمر بأن رسالة تأكيد ستصله من المدرسة، وبأن عليه فتح الرابط في الرسالة والضغط على [تلقي]. ولا تصل الإشعارات إلى أن يضغط عليه.

   عندما يفتح وليّ الأمر الرابط في رسالة التأكيد ويضغط على [تلقي]، تصبح حالة العنوان ”يتلقى الإشعارات“. وإلى أن يضغط وليّ الأمر عليه، لا يُرسَل إلى ذلك العنوان أي إشعار حضور وانصراف ولا أي رسالة من المدرسة.

   1. المعلّم · الحاسوب

      1 2

      1. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لوليّ الأمر.
      2. عند النقر عليه يُسجَّل العنوان وتُرسَل رسالة التأكيد.

      إغلاق

      1 2
      1

      تصل رسالة التأكيد إلى وليّ الأمر.

   2. وليّ الأمر · الهاتف الذكي

      من

      بوابة المعداد

      الموضوع

      [بوابة المعداد] تأكيد تلقي الإشعارات من ⁨مدرسة سوروبان تكنولوجي للمعداد⁩

      سجّل ⁨مدرسة سوروبان تكنولوجي للمعداد⁩ عنوان البريد الإلكتروني هذا لتلقي إشعارات الحضور والانصراف ورسائل المدرسة. لتلقي الإشعارات، يُرجى فتح الرابط أدناه والضغط على الزر. إذا لم يكن لديك علم بذلك، فيُرجى عدم الضغط عليه (لن يُرسل أي شيء ما لم يتم الضغط عليه). تنتهي صلاحية الرابط بعد 7 أيام. https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.1794096000.cF9asNOXtJyV2Vw421vAwlY67oGr8siLSL0H5bxHtMc هذه الرسالة مُرسلة تلقائيًا، ولا يمكن الرد عليها. -- بوابة المعداد https://portal.abacus.sicorp.jp/ar/
      2

      يفتح وليّ الأمر الرابط في الرسالة.

   3. وليّ الأمر · الهاتف الذكي

      1

      1. عندما يضغط عليه وليّ الأمر، يبدأ بتلقي الإشعارات من هذه المدرسة.

      إغلاق

      1
      3

      تتغيّر حالة العنوان.

   4. المعلّم · الحاسوب

      1

      1. عنوان اختار وليّ أمره التلقي.

      إغلاق

      1

   تصل رسالة التأكيد بلغة شاشة بوابة المعداد التي يستخدمها المعلّم. ولرابط رسالة التأكيد مدة صلاحية. وإذا فتح وليّ الأمر رابطًا منتهي الصلاحية، تظهر له رسالة تطلب منه أن يطلب من المدرسة إعادة إرسال رسالة التأكيد. وفي هذه الحالة، يُرجى إعادة إرسال رسالة التأكيد (الخطوة 5 أدناه).

   لا يظهر اسم الطالب في رسالة التأكيد ولا في الشاشة التي تسبق ضغط وليّ الأمر، بل يظهر اسم المدرسة فقط. وبعد أن يضغط وليّ الأمر على [تلقي]، يظهر اسم الطالب في الشاشة التي تلي ذلك وفي الإشعارات اللاحقة. وإذا أخطأت في كتابة عنوان البريد الإلكتروني، فقد يصل اسم الطالب وأوقات حضوره وانصرافه إلى شخص آخر، لذا يُرجى التحقّق جيدًا قبل التسجيل.

   إذا تعذّر إرسال رسالة التأكيد، يُسجَّل العنوان بحالة ”بانتظار التأكيد“، ويظهر ذلك على الشاشة بنص أحمر. يُرجى إعادة إرسال رسالة التأكيد بعد فترة.

4. التحقّق من حالة العناوين

   تحقّق من حالة كل عنوان في عمود ”الحالة“ في شاشة ”عناوين أولياء الأمور“.

   1 2 3 4 5

   1. لم يضغط وليّ الأمر بعد على الزر في رسالة التأكيد. ولا يُرسَل شيء إلى هذا العنوان.
   2. لا تصل الرسائل إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا. ولا يُرسَل شيء إلى هذا العنوان.
   3. أوقف وليّ الأمر التلقي. ولا يُرسَل شيء إلى هذا العنوان.
   4. لإرسال رسالة التأكيد مرة أخرى (الخطوة 5 أدناه).
   5. لحذف هذا العنوان (الخطوة 6 أدناه).

   إغلاق

   1 2 3 4 5

   لا تُرسَل الإشعارات إلى العنوان الذي يظهر بجانبه ”لا يصل البريد“. يُرجى أن تسأل وليّ الأمر عن عنوان بريد إلكتروني آخر وتسجّله من جديد. وإذا أبلغ وليّ الأمر عن رسالة من البوابة بوصفها بريدًا غير مرغوب فيه، يصبح ذلك العنوان أيضًا ”لا يصل البريد“. وإذا ضغط وليّ الأمر على [تلقي] أو [التلقي مرة أخرى] من رابط وصل إلى ذلك العنوان، يتبيّن أن الرسائل تصل، فتختفي هذه الإشارة.

   الأزرار في شاشة وليّ الأمر

   عندما يفتح وليّ الأمر الرابط في رسالة التأكيد أو رسالة الإشعار، تظهر الأزرار التالية حسب حالة العنوان.

   حالة العنوان	الأزرار في شاشة وليّ الأمر	بعد الضغط
   بانتظار التأكيد	[تلقي] و[عدم التلقي]	تصبح الحالة ”يتلقى الإشعارات“ أو ”أوقف المستلم التلقي“.
   يتلقى الإشعارات	[إيقاف التلقي]	تصبح الحالة ”أوقف المستلم التلقي“.
   أوقف المستلم التلقي	[التلقي مرة أخرى]	تعود الحالة إلى ”يتلقى الإشعارات“. ولا تُرسَل رسالة تأكيد.

   تتضمّن رسائل إشعارات الحضور والانصراف ورسائل المدرسة رابطًا لإيقاف التلقي. ويمكن الإيقاف أيضًا من زر إلغاء الاشتراك في برنامج البريد (مثل Gmail). ويتغيّر التلقي أو الإيقاف معًا لكل العناوين التي تحمل عنوان البريد الإلكتروني نفسه في المدرسة نفسها. مثال: إذا أوقف التلقي وليّ أمر سجّل عنوان البريد الإلكتروني نفسه لأخوين، تتوقّف إشعارات كليهما ورسائل المدرسة إليهما.

5. إعادة إرسال رسالة التأكيد

   يظهر [إعادة إرسال رسالة التأكيد] للعناوين التي حالتها ”بانتظار التأكيد“ أو ”أوقف المستلم التلقي“. وعند النقر عليه تُرسَل رسالة التأكيد إلى ذلك العنوان مرة أخرى. وإلى أن يفتح وليّ الأمر الرابط ويضغط على [تلقي]، لا يُرسَل شيء إلى ذلك العنوان.

   عند إعادة الإرسال إلى عنوان حالته ”أوقف المستلم التلقي“، تعود حالته إلى ”بانتظار التأكيد“، وتصل رسالة تأكيد واحدة حتى إلى وليّ الأمر الذي أوقف التلقي.

   لا تتاح إعادة الإرسال إلى العنوان نفسه مرات متتالية. ولعدد رسائل التأكيد التي ترسلها المدرسة الواحدة في اليوم حدّ أقصى أيضًا. وعند بلوغه تُبيّن الشاشة ذلك، فيُرجى النقر بعد فترة. ويستطيع وليّ الأمر الذي أوقف التلقي أن يعود إلى التلقي بنفسه من الرابط في الرسالة التي وصلته.

6. حذف العنوان

   انقر على [حذف] في صف العنوان الذي تريد حذفه، ثم انقر على [حذف] في شاشة التأكيد. ولا تعود إشعارات هذا الطالب تصل إلى العنوان المحذوف. وإذا كان عنوان البريد الإلكتروني نفسه مسجَّلًا لإخوة الطالب، فتستمر إشعارات الإخوة بالوصول. ولا تعود الروابط في الرسائل التي وصلت سابقًا إلى العنوان المحذوف صالحة للاستخدام.

عناوين الطلاب الذين أُلغي تسجيلهم

لا تُحذف العناوين عند إلغاء تسجيل الطالب. وما دام تسجيله ملغى، لا يُرسَل شيء إلى تلك العناوين، ولا تتاح إضافة عنوان ولا إعادة إرسال رسالة التأكيد. وعند إعادة تسجيله يُستأنف الإرسال. وعند حذف الطالب تُحذف عناوينه أيضًا.

عندما لا يكون الخيار متاحًا

عندما لا يكون خيار ”الحضور والانصراف والرسائل“ متاحًا (لأنه غير مضاف، أو بعد إلغاء الاشتراك، وغير ذلك)، يظهر السبب أعلى شاشة ”عناوين أولياء الأمور“. ولا تتاح إضافة العناوين ولا إعادة إرسال رسالة التأكيد، بينما يتاح عرض العناوين وحذفها. وخلال ذلك لا تصل إلى أولياء الأمور إشعارات ولا رسائل. ولمعرفة طريقة الحلّ لكل سبب، يُرجى مراجعة ”كيف يعمل الحضور والانصراف“.

صفحات ذات صلة

• كيف يعمل الحضور والانصراف
• إرسال الرسائل إلى أولياء الأمور
• إلغاء تسجيل الطلاب وإعادة تسجيلهم وحذفهم
• محتويات دليل المستخدم