تسجيل الحضور والانصراف على جهاز تسجيل الحضور

هذه هي الخطوات التي يتبعها الطالب لتسجيل حضوره وانصرافه على جهاز تسجيل الحضور في المدرسة. وتختلف الخطوة الأولى حسب طريقة التسجيل (A: الرمز، B: الاسم، C: البطاقة). يُرجى استخدام هذه الصفحة عند شرح طريقة الاستخدام للطلاب.

عندما تكون لغة جهاز تسجيل الحضور اليابانية، تظهر النصوص على شاشته بالهيراغانا ليقرأها الأطفال. ويختار المعلّم طريقة التسجيل لكل جهاز تسجيل حضور (إعداد جهاز تسجيل الحضور). ويظهر في أعلى الشاشة اسم المدرسة واسم جهاز تسجيل الحضور.

1. تعريف الطالب بنفسه (يختلف حسب طريقة التسجيل)

   تكون الشاشة الأولى لجهاز تسجيل الحضور إحدى الشاشات الثلاث التالية حسب طريقة التسجيل.

   • طريقة التسجيل A: الرمز يُدخل الطالب رمزه ثم يضغط على [التالي].
   • طريقة التسجيل B: الاسم يضغط الطالب على اسمه من القائمة.
   • طريقة التسجيل C: البطاقة يُظهر الطالب بطاقة QR الخاصة به.

   طريقة التسجيل A: الرمز

   يُدخل الطالب رمزه ثم يضغط على [التالي]. ويظهر الرمز في عمود [الرمز] في قائمة الطلاب في شاشة المعلّم. ولا فرق بين الأحرف الكبيرة والصغيرة. وعند استخدام جهاز تسجيل حضور بطريقة التسجيل A (الرمز)، يُرجى أن يتحقّق المعلّم من رمز كل طالب في قائمة الطلاب ويُبلغه به مسبقًا.

   1 2

   1. يُدخل الطالب رمزه.
   2. عند الضغط عليه يظهر اسم الطالب صاحب الرمز المُدخل.

   إغلاق

   1 2

   طريقة التسجيل B: الاسم

   تظهر أسماء الطلاب المسجَّلين. يضغط الطالب على اسمه.

   1

   1. يضغط الطالب على اسمه.

   إغلاق

   1

   طريقة التسجيل C: البطاقة

   يُظهر الطالب بطاقة QR الخاصة به أمام كاميرا جهاز تسجيل الحضور. وفي جهاز تسجيل الحضور الموصول بقارئ رموز QR، يُظهر البطاقة أمام القارئ.

   1

   1. يُظهر الطالب البطاقة بحيث تظهر داخل إطار صورة الكاميرا أسفل هذا العنوان.

   إغلاق

   1

   عند اكتمال القراءة، يظهر اسم ذلك الطالب (الخطوة 2 التالية).

2. الضغط على [حضور] أو [انصراف]

   يتحقّق الطالب من ظهور اسمه، ثم يضغط على [حضور] عند وصوله إلى المدرسة، أو على [انصراف] عند مغادرته. ومن هذه الخطوة فصاعدًا، تكون الخطوات واحدة في جميع طرق التسجيل.

   1 2 3

   1. لتسجيل الحضور.
   2. لتسجيل الانصراف.
   3. يُضغط عليه عند ظهور اسم مختلف. فيعود إلى الشاشة الأولى دون تسجيل شيء.

   إغلاق

   1 2 3

3. التحقّق والضغط على [تأكيد]

   يظهر الاسم، وهل التسجيل حضور أم انصراف. إذا كان ذلك صحيحًا، يضغط الطالب على [تأكيد]. وحتى إن لم يضغط عليه، يتم التسجيل عند اختفاء الشريط في الأسفل.

   1 2

   1. عند الضغط عليه يتم التسجيل فورًا.
   2. يُضغط عليه عند الضغط على زر خطأ. فيعود إلى الشاشة الأولى دون تسجيل شيء.

   إغلاق

   1 2

   أثناء الإرسال يظهر ”جارٍ الإرسال“. وعند نجاح التسجيل يظهر ”تم!“، ثم تعود الشاشة الأولى على الفور. ويصل إشعار الحضور والانصراف إلى عناوين أولياء الأمور التي تتلقاه.

عندما لا يظهر الاسم

عندما لا يُعثر على الطالب صاحب الرمز أو البطاقة، أو في حالات مشابهة، يظهر السبب في وسط الشاشة. ويختفي عند الضغط على [رجوع] أو بعد قليل، وتعود الشاشة الأولى. ولا يبقى ما ظهر للطالب السابق أمام الطالب التالي.

1

1. عند الضغط عليه تعود الشاشة الأولى. وحتى دون الضغط، تعود بعد قليل.

إغلاق

1

في جهاز تسجيل حضور بطريقة التسجيل C (البطاقة)، إذا تعذّر استخدام الكاميرا (لعدم السماح باستخدامها، أو لعدم وجود كاميرا، وغير ذلك)، تظهر في الشاشة الأولى الرسالة ”الكاميرا لا تعمل. يُرجى إخبار المعلّم.“، ويظهر تحتها شرح موجّه إلى المعلّم. وإذا كان قارئ رموز QR موصولًا، فتتم القراءة به كما هي. ولاستخدام الكاميرا، يُرجى السماح باستخدامها في إعدادات جهاز تسجيل الحضور.

عند تعذّر التسجيل

إذا تعذّر التسجيل لضعف الاتصال أو غير ذلك، يعيد جهاز تسجيل الحضور الإرسال عدة مرات. وإذا تعذّر الإرسال بعد ذلك، تظهر رسالة تفيد بتعذّر التسجيل وتطلب من الطالب إبلاغ المعلّم. ولا تختفي هذه الرسالة حتى يضغط الطالب على [إغلاق].

1

1. عندما يضغط عليه الطالب، تعود الشاشة الأولى.

إغلاق

1

عندما يُبلغك الطالب بذلك، يُرجى إضافة السجل من شاشة المعلّم (عرض سجلات الحضور والانصراف وتصحيحها). ولا تُرسَل رسالة إلى أولياء الأمور عن السجلات التي يضيفها المعلّم.

كيف تُسجَّل السجلات

• يُقبل أيضًا سجل حضور فقط أو انصراف فقط. وإذا نسي الطالب الضغط على الحضور ثم ضغط على [انصراف] عند المغادرة، يصبح السجل انصرافًا فقط، ويصل إلى أولياء الأمور إشعار الانصراف.
• يُغلق [انصراف] سجل الحضور في اليوم نفسه. ولا يُغلق سجل حضور يوم سابق (ويظهر لسجل اليوم السابق ”لم يُسجَّل الانصراف“).
• إذا ضغط الطالب نفسه على الزر نفسه مرات متتالية، لا يُسجَّل الحضور أو الانصراف ولا يُرسَل الإشعار إلا مرة واحدة.
• الوقت هو وقت وصول السجل من جهاز تسجيل الحضور.

لا يتحقّق جهاز تسجيل الحضور من أن من يضغط هو الطالب نفسه. فالتسجيل ممكن برمز طالب آخر أو باسمه، ويمكن تبادل البطاقات أيضًا. وفي جهاز تسجيل حضور بطريقة التسجيل A (الرمز)، يظهر اسم الطالب عند إدخال الرمز. ولا يُسجَّل الطلاب الذين أُلغي تسجيلهم.

صفحات ذات صلة

• كيف يعمل الحضور والانصراف
• إعداد جهاز تسجيل الحضور
• طباعة بطاقات QR
• عرض سجلات الحضور والانصراف وتصحيحها
• محتويات دليل المستخدم