إرسال الرسائل إلى أولياء الأمور

أرسل إلى أولياء الأمور بالبريد الإلكتروني رسائل المدرسة، مثل إلغاء الحصص أو تغيير المواعيد. ويُتحقّق من الرسائل المرسلة ونتيجة وصولها في السجل.

تُستخدم الرسائل إلى أولياء الأمور عندما يكون خيار ”الحضور والانصراف والرسائل“ مضافًا إلى المدرسة (كيف يعمل الحضور والانصراف). وتصل الرسائل إلى عناوين أولياء الأمور التي اختارت التلقي (تسجيل عناوين أولياء الأمور).

1. النقر على [كتابة رسالة إلى أولياء الأمور]

   افتح علامة التبويب [رسائل إلى أولياء الأمور] في شاشة المدرسة، ثم انقر على [كتابة رسالة إلى أولياء الأمور].

   1 2 3

   1. علامة التبويب الخاصة بإرسال الرسائل إلى أولياء الأمور.
   2. عند النقر عليه تُفتح شاشة كتابة الرسالة.
   3. سجل الرسائل المرسلة، مرتّبًا من الأحدث (الخطوة 4 أدناه).

   إغلاق

   1 2 3

   لعدد مرات الإرسال خلال آخر 24 ساعة حدّ أقصى (وتُحتسب فيه الرسائل المحذوفة من السجل). ويظهر أعلى علامة التبويب عدد مرات الإرسال خلال آخر 24 ساعة، وعدد المرات المتبقية. وعند بلوغ الحدّ الأقصى، يظهر تاريخ ووقت الإرسال التالي الممكن، ولا يعود النقر على [كتابة رسالة إلى أولياء الأمور] ممكنًا.

2. إدخال الموضوع والنص والمستلمين

   أدخل الموضوع والنص، واختر المستلمين، ثم انقر على [مراجعة].

   1 2 3 4

   1. أدخل الموضوع. ويُضاف اسم المدرسة تلقائيًا في بداية موضوع الرسالة.
   2. أدخل النص. وتُرسَل الأسطر الجديدة كما هي.
   3. اختر الإرسال إلى أولياء أمور جميع الطلاب المسجَّلين، أو اختيار طلاب والإرسال إلى أولياء أمورهم.
   4. عند النقر عليه تظهر شاشة التحقّق من عدد العناوين التي ستُرسَل إليها الرسالة.

   إغلاق

   1 2 3 4

   لعدد أحرف الموضوع والنص حدّ أقصى (ولا يُحتسب اسم المدرسة المضاف في بداية الموضوع). وعند تجاوزه، يظهر عدد الأحرف باللون الأحمر. وتتحوّل الأسطر الجديدة في الموضوع إلى مسافات. ولا يمكن إرفاق ملفات، ولا جدولة الإرسال لتاريخ ووقت لاحقين. وفي القائمة التي تُختار منها الأسماء في ”اختيار الطلاب“، يظهر ”لا توجد عناوين تتلقى الإشعارات“ للطلاب الذين ليست لهم عناوين تتلقى الرسائل.

3. التحقّق والإرسال

   يظهر عدد العناوين التي ستُرسَل إليها الرسالة، والموضوع والنص. وإذا كانت هناك عناوين لم تختر التلقي، يظهر أيضًا عدد العناوين التي لن تُرسَل إليها منها (وتظهر العناوين التي لم تُرسَل إليها بين العناوين التي لم تصلها الرسالة في النتيجة). إذا كان كل شيء صحيحًا، فانقر على [إرسال]. وللتصحيح، انقر على [تعديل] للعودة إلى الشاشة السابقة مع بقاء ما أدخلته.

   1. المعلّم · الحاسوب

      1 2

      1. يُنقر عليه لتصحيح الموضوع أو النص أو المستلمين.
      2. عند النقر عليه تُرسَل الرسالة.

      إغلاق

      1 2
      1

      تصل رسالة المدرسة إلى العناوين التي تتلقى الرسائل.

   2. وليّ الأمر · الهاتف الذكي

      من

      بوابة المعداد

      الموضوع

      [⁨مدرسة سوروبان تكنولوجي للمعداد⁩] لا توجد حصة غدًا

      لا توجد حصة غدًا، 3 نوفمبر، بسبب العطلة. الحصة التالية يوم 5 نوفمبر. هذه الرسالة مُرسلة تلقائيًا، ولا يمكن الرد عليها. لإيقاف تلقي الإشعارات من ⁨مدرسة سوروبان تكنولوجي للمعداد⁩، يُرجى فتح الرابط أدناه. https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- بوابة المعداد https://portal.abacus.sicorp.jp/ar/
      2

      تظهر نتيجة الإرسال في السجل.

   3. المعلّم · الحاسوب

      1

      1. عدد العناوين التي وصلتها الرسالة، وعدد العناوين التي أُرسلت إليها. وفي هذا المثال، لم تصل الرسالة إلى بعض العناوين لأنها لم تُرسَل إلى عنوانين لا يتلقيان الرسائل (الخطوة 4 أدناه). وإلى أن ينتهي الإرسال، يظهر ”جارٍ الإرسال“.

      إغلاق

      1

   إذا لم يكن للطلاب المختارين أي عنوان يتلقى الرسائل، تظهر الرسالة ”لا توجد عناوين تتلقى الإشعارات.“ ولا يتم الإرسال. وعند الإرسال تظهر الرسالة ”بدأ الإرسال. ستظهر النتيجة في السجل.“.

   تصل الرسالة بلغة شاشة المعلّم الذي أرسلها، ويكون المرسل ”بوابة المعداد“. ولا يستطيع أولياء الأمور الرد على الرسالة، لذا إذا كنت تحتاج إلى رد، فيُرجى كتابة وسيلة التواصل مع المدرسة في النص. وتتضمّن الرسالة رابطًا لإيقاف التلقي (تسجيل عناوين أولياء الأمور).

   لا يمكن إلغاء الرسالة بعد إرسالها. وإذا وُجدت عدة عناوين بعنوان البريد الإلكتروني نفسه (مثل وليّ أمر لعدة إخوة)، تصل إلى ذلك العنوان رسالة واحدة فقط. ولا تُرسَل الرسالة إلى العناوين التي لم تختر التلقي. ولا تصل الرسالة إلى العناوين المسجَّلة بعد بدء الإرسال (بل تصلها الرسائل التالية). ولا تُرسَل إلى عناوين الطلاب الذين أُلغي تسجيلهم أو حُذفوا قبل الإرسال.

4. عرض العناوين التي لم تصلها الرسالة

   بالنسبة إلى الرسائل التي لم تصل إلى بعض العناوين، أو التي نتيجتها ”تعذّر الإرسال“، انقر على الموضوع لعرض النص والعناوين التي لم تصلها الرسالة. وعند النقر عليه مرة أخرى يُغلق.

   1 2

   1. عند النقر على الموضوع يُفتح نص تلك الرسالة.
   2. اسم الطالب وعنوان البريد الإلكتروني والحالة الحالية للعناوين التي لم تصلها الرسالة.

   إغلاق

   1 2

   تظهر في نتيجة السجل إحدى الحالات التالية.

   النتيجة	المعنى
   جارٍ الإرسال	الإرسال جارٍ. وتتغيّر النتيجة عند انتهائه. ولا يمكن حذف الرسالة من السجل خلال ذلك.
   تم الإرسال (العدد)	وصلت الرسالة إلى جميع العناوين التي أُرسلت إليها.
   لم يُرسل بعضها (العدد الذي وصلته / عدد العناوين)	لم تصل الرسالة إلى بعض العناوين. وعند النقر على الموضوع تظهر العناوين التي لم تصلها.
   تعذّر الإرسال	لم تصل الرسالة إلى أي عنوان. وعند النقر على الموضوع تظهر العناوين التي لم تصلها.

   قد يظهر أن الرسالة وصلت إلى جميع العناوين، ثم يتبيّن أنها لم تصل إلى بعضها، فتتغيّر النتيجة إلى أنها لم تصل إلى بعض العناوين. ومعنى حالات العناوين التي لم تصلها الرسالة (بانتظار التأكيد، أوقف المستلم التلقي، لا يصل البريد، تم إلغاء التسجيل، عنوان محذوف، تعذّر الإرسال) وطريقة معالجتها هما نفسهما في إشعارات الحضور والانصراف (عرض سجلات الحضور والانصراف وتصحيحها).

5. الحذف من السجل

   انقر على [حذف] في صف الرسالة التي تريد حذفها من السجل، ثم انقر على [حذف] في شاشة التأكيد. يُحذف الموضوع والنص من السجل، ولا يبقى إلا ”(رسالة محذوفة)“ والتاريخ والوقت وعدد العناوين. ولا يمكن فتح الرسالة المحذوفة. ولا تُحذف الرسائل التي وصلت، ولا يُستردّ عدد مرات الإرسال. ولا يمكن حذف الرسالة التي حالتها ”جارٍ الإرسال“. وتبقى الرسائل غير المحذوفة في السجل دون حدّ زمني.

عند ظهور خطأ بعد النقر على زر الإرسال

إذا ظهر خطأ بعد النقر على [إرسال] بسبب ضعف الاتصال أو غيره، فيُرجى النقر على [إرسال] مرة أخرى في الشاشة نفسها. فلا تصل الرسالة نفسها مرتين، ولا يزيد عدد مرات الإرسال. وإذا لم تنقر عليه مرة أخرى، تبقى الرسالة في السجل بحالة ”جارٍ الإرسال“، وتستهلك مرة واحدة من عدد مرات الإرسال، ثم تصبح بعد قليل ”تعذّر الإرسال“.

عندما لا يكون الخيار متاحًا

عندما لا يكون خيار ”الحضور والانصراف والرسائل“ متاحًا (لأنه غير مضاف، أو بعد إلغاء الاشتراك، وغير ذلك)، يظهر السبب أعلى علامة التبويب، ولا يظهر [كتابة رسالة إلى أولياء الأمور]. ويتاح عرض السجل وحذفه. وإذا أصبح الخيار غير متاح أثناء الإرسال، فلا تُرسَل الرسالة إلى العناوين التي لم تُرسَل إليها بعد. ولمعرفة طريقة الحلّ لكل سبب، يُرجى مراجعة ”كيف يعمل الحضور والانصراف“.

صفحات ذات صلة

• تسجيل عناوين أولياء الأمور
• كيف يعمل الحضور والانصراف
• محتويات دليل المستخدم