अभिभावकों को संदेश भेजें

कक्षा न होने या समय बदलने जैसे केंद्र के संदेश अभिभावकों को ईमेल से भेजे जाते हैं। भेजे गए संदेश और वे पहुँचे या नहीं, इसका नतीजा इतिहास में देखा जा सकता है।

अभिभावकों को संदेश तब इस्तेमाल होते हैं जब केंद्र में “चेक-इन और संदेश” ऐड-ऑन जुड़ा हो (उपस्थिति कैसे काम करती है)। संदेश अभिभावकों के उन ईमेल पतों पर पहुँचते हैं जिन पर सूचनाएँ पाना चुना गया है (अभिभावकों के ईमेल पते जोड़ें)।

1. [अभिभावकों को संदेश लिखें] दबाएँ

   केंद्र की स्क्रीन में [अभिभावकों को संदेश] टैब खोलें और [अभिभावकों को संदेश लिखें] दबाएँ।

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   1. अभिभावकों को संदेश भेजने का टैब।
   2. दबाने पर संदेश लिखने की स्क्रीन खुलती है।
   3. भेजे गए संदेशों का इतिहास। सबसे नए संदेश सबसे ऊपर होते हैं (नीचे चरण 4)।

   बंद करें

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   पिछले 24 घंटों में कितनी बार संदेश भेजे जा सकते हैं, इसकी एक सीमा है (इतिहास से हटाए गए संदेश भी गिने जाते हैं)। टैब में ऊपर दिखता है कि पिछले 24 घंटों में कितनी बार भेजा गया और अभी कितनी बार और भेजा जा सकता है। सीमा पूरी होने पर, अगली बार भेजने का समय दिखता है, और [अभिभावकों को संदेश लिखें] दबाया नहीं जा सकता।

2. विषय, संदेश और प्राप्तकर्ता डालें

   विषय और संदेश लिखें, प्राप्तकर्ता चुनें, और [समीक्षा करें] दबाएँ।

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   1. विषय लिखें। ईमेल के विषय की शुरुआत में केंद्र का नाम अपने-आप जुड़ जाता है।
   2. संदेश लिखें। नई लाइनें जैसी हैं वैसी ही भेजी जाती हैं।
   3. चुनें कि सभी नामांकित छात्रों के अभिभावकों को भेजना है, या छात्र चुनकर सिर्फ़ उनके अभिभावकों को भेजना है।
   4. दबाने पर वह स्क्रीन खुलती है जिसमें जाँचा जाता है कि कितने पतों पर भेजा जाएगा।

   बंद करें

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   विषय और संदेश में अक्षरों की संख्या की एक सीमा है (विषय की शुरुआत में जुड़ने वाला केंद्र का नाम नहीं गिना जाता)। सीमा से ज़्यादा होने पर अक्षरों की संख्या लाल रंग में दिखती है। विषय में नई लाइन, खाली जगह बन जाती है। अटैचमेंट नहीं जोड़े जा सकते, और भेजने का समय पहले से तय नहीं किया जा सकता। “छात्र चुनें” से चुनने वाली सूची में, जिन छात्रों का कोई ऐसा पता नहीं है जिस पर सूचनाएँ पाना चालू हो, उनके लिए “कोई पता सूचनाएँ नहीं पा रहा” दिखता है।

3. जाँचकर भेजें

   जितने पतों पर भेजा जाएगा उनकी संख्या, और विषय और संदेश दिखते हैं। अगर कुछ पतों पर सूचनाएँ पाना नहीं चुना गया है, तो उनमें से जिन पतों पर नहीं भेजा जाएगा, उनकी संख्या भी दिखती है (जिन पतों पर नहीं भेजा जाता, वे नतीजे में उन पतों में दिखते हैं जिन तक संदेश नहीं पहुँचा)। सब ठीक हो, तो [भेजें] दबाएँ। सुधारना हो, तो [बदलाव करें] दबाएँ: लिखी गई जानकारी के साथ पिछली स्क्रीन वापस आ जाती है।

   1. शिक्षक, PC

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      1. विषय, संदेश या प्राप्तकर्ता सुधारने के लिए दबाएँ।
      2. दबाने पर संदेश भेजा जाता है।

      बंद करें

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      जिन पतों पर सूचनाएँ पाना चालू है, उन पर केंद्र का संदेश पहुँचता है।

   2. अभिभावक, स्मार्टफ़ोन

      प्रेषक

      अबेकस पोर्टल

      विषय

      [सोरोबान टेक्नोलॉजी अबेकस केंद्र] कल कक्षा नहीं होगी

      कल, 3 नवंबर को छुट्टी के कारण कक्षा नहीं होगी। अगली कक्षा 5 नवंबर को है। यह ईमेल अपने-आप भेजा गया है। इसका जवाब नहीं दिया जा सकता। सोरोबान टेक्नोलॉजी अबेकस केंद्र से सूचनाएँ पाना बंद करने के लिए नीचे दिया गया लिंक खोलें। https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- अबेकस पोर्टल https://portal.abacus.sicorp.jp/hi/
      2

      भेजने का नतीजा इतिहास में दिखता है।

   3. शिक्षक, PC

      1

      1. जिन पतों तक संदेश पहुँचा उनकी संख्या, और जिन पतों पर भेजना था उनकी संख्या। इस उदाहरण में, सूचनाएँ न पाने वाले 2 पतों पर नहीं भेजा गया, इसलिए कुछ पतों तक संदेश नहीं पहुँचा (नीचे चरण 4)। भेजना पूरा होने तक “भेजा जा रहा है” दिखता है।

      बंद करें

      1

   अगर चुने गए छात्रों का एक भी ऐसा पता नहीं है जिस पर सूचनाएँ पाना चालू हो, तो “कोई पता सूचनाएँ नहीं पा रहा।” दिखता है और संदेश नहीं भेजा जा सकता। भेजने पर “भेजना शुरू हो गया है। नतीजा इतिहास में दिखेगा।” दिखता है।

   ईमेल, भेजने वाले शिक्षक की स्क्रीन की भाषा में, “अबेकस पोर्टल” नाम के प्रेषक की ओर से पहुँचता है। अभिभावक ईमेल का जवाब नहीं दे सकते, इसलिए अगर जवाब चाहिए, तो संदेश में केंद्र से संपर्क करने का तरीका लिखें। ईमेल में सूचनाएँ पाना बंद करने का लिंक होता है (अभिभावकों के ईमेल पते जोड़ें)।

   भेजा गया संदेश वापस नहीं लिया जा सकता। अगर एक ही ईमेल पते वाले कई पते हों (भाई-बहनों के अभिभावक आदि), तब भी उस पते पर 1 ही ईमेल पहुँचता है। जिन पतों पर सूचनाएँ पाना नहीं चुना गया, उन पर नहीं भेजा जाता। भेजना शुरू होने के बाद जोड़े गए पतों पर वह संदेश नहीं पहुँचता (अगले संदेश से पहुँचता है)। भेजने से पहले जिन छात्रों का नामांकन रद्द हुआ या जिन्हें मिटाया गया, उनके पतों पर नहीं भेजा जाता।

4. वे पते देखें जिन तक संदेश नहीं पहुँचा

   जो संदेश कुछ पतों तक नहीं पहुँचा, या जिसका नतीजा “नहीं भेजा जा सका” है, उसका विषय दबाने पर संदेश और वे पते दिखते हैं जिन तक वह नहीं पहुँचा। फिर से दबाने पर यह बंद हो जाता है।

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   1. विषय दबाने पर उस संदेश का पूरा पाठ खुलता है।
   2. जिन पतों तक संदेश नहीं पहुँचा, उनके छात्र का नाम, ईमेल पता और मौजूदा स्थिति।

   बंद करें

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   इतिहास के नतीजे में इनमें से कोई एक दिखता है।

   नतीजा	मतलब
   भेजा जा रहा है	भेजा जा रहा है। पूरा होने पर नतीजा बदल जाता है। इस दौरान इसे इतिहास से हटाया नहीं जा सकता।
   भेजा गया (संख्या)	जिन पतों पर भेजना था, उन सभी तक पहुँच गया।
   कुछ नहीं भेजे गए (पहुँचे पते / कुल पते)	कुछ पतों तक नहीं पहुँचा। विषय दबाने पर वे पते दिखते हैं जिन तक नहीं पहुँचा।
   नहीं भेजा जा सका	किसी भी पते तक नहीं पहुँचा। विषय दबाने पर वे पते दिखते हैं जिन तक नहीं पहुँचा।

   सभी पतों तक ईमेल पहुँचने का नतीजा दिखने के बाद, अगर पता चले कि कुछ पतों तक ईमेल नहीं पहुँचा, तो नतीजा बदलकर यह भी दिख सकता है कि कुछ पतों तक ईमेल नहीं पहुँचा। जिन पतों तक संदेश नहीं पहुँचा, उनकी स्थितियों (पुष्टि बाकी, प्राप्तकर्ता ने सूचनाएँ बंद कीं, पहुँच नहीं रहा, नामांकन रद्द, हटाया गया पता, नहीं भेजा जा सका) का मतलब और क्या करना है, यह आने-जाने की सूचनाओं जैसा ही है (उपस्थिति के रिकॉर्ड देखें और सुधारें)।

5. इतिहास से हटाएँ

   जिस संदेश को इतिहास से हटाना है, उसकी पंक्ति में [हटाएँ] दबाएँ, और पुष्टि की स्क्रीन पर [हटाएँ] दबाएँ। विषय और संदेश इतिहास से हट जाते हैं, और सिर्फ़ “(हटाया गया संदेश)”, समय और पतों की संख्या बचती है। हटाया गया संदेश खोला नहीं जा सकता। पहुँच चुके ईमेल नहीं मिटते। भेजने की गिनती भी वापस नहीं होती। “भेजा जा रहा है” वाले संदेश को हटाया नहीं जा सकता। जो संदेश हटाए नहीं जाते, वे बिना किसी समयसीमा के इतिहास में रहते हैं।

भेजने का बटन दबाने के बाद गड़बड़ी दिखे तो

अगर [भेजें] दबाने के बाद कनेक्शन की समस्या जैसे किसी कारण से गड़बड़ी दिखे, तो उसी स्क्रीन पर [भेजें] फिर से दबाएँ। एक ही संदेश 2 बार नहीं पहुँचता, और भेजने की गिनती भी नहीं बढ़ती। अगर आप फिर से नहीं दबाते, तो वह संदेश इतिहास में “भेजा जा रहा है” के रूप में रहता है, भेजने की गिनती में से 1 बार इस्तेमाल करता है, और कुछ देर बाद “नहीं भेजा जा सका” हो जाता है।

जब ऐड-ऑन इस्तेमाल न किया जा सके

जब “चेक-इन और संदेश” ऐड-ऑन इस्तेमाल नहीं किया जा सकता (जोड़ा नहीं गया है, सदस्यता रद्द हो गई है, आदि), तो टैब में ऊपर कारण दिखता है, और [अभिभावकों को संदेश लिखें] नहीं दिखता। इतिहास देखा और मिटाया जा सकता है। अगर भेजने के दौरान ही ऐड-ऑन इस्तेमाल न किया जा सके, तो जिन पतों पर अभी तक नहीं भेजा गया, उन पर नहीं भेजा जाता। हर कारण में क्या करना है, यह “उपस्थिति कैसे काम करती है” में देखें।

संबंधित पेज

• अभिभावकों के ईमेल पते जोड़ें
• उपस्थिति कैसे काम करती है
• यूज़र गाइड की विषय-सूची