अबेकस पोर्टलअभिभावकों के ईमेल पते जोड़ें
हर छात्र के लिए अभिभावकों का ईमेल पता जोड़ा जाता है। जब अभिभावक पुष्टि ईमेल से सूचनाएँ पाना चुनते हैं, तब उस पते पर आने-जाने की सूचनाएँ और केंद्र के संदेश पहुँचने लगते हैं।
अभिभावकों के ईमेल पते तब इस्तेमाल होते हैं जब केंद्र में “चेक-इन और संदेश” ऐड-ऑन जुड़ा हो (उपस्थिति कैसे काम करती है)।
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छात्र के अभिभावकों के ईमेल पते खोलें
[छात्रों की सूची] टैब की नामांकित छात्रों वाली तालिका में, जिस छात्र के लिए पता जोड़ना है, उसकी पंक्ति में “अभिभावकों के ईमेल पते” कॉलम का [खोलें] दबाएँ।
- दबाने पर इस छात्र की “अभिभावकों के ईमेल पते” वाली स्क्रीन खुलती है।
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[ईमेल पता जोड़ें] दबाएँ
“अभिभावकों के ईमेल पते” वाली स्क्रीन पर [ईमेल पता जोड़ें] दबाएँ।
- इस छात्र के लिए जोड़े गए पते, और हर पते की स्थिति (नीचे चरण 4)।
- दबाने पर ईमेल पता डालने की स्क्रीन खुलती है।
एक छात्र के लिए अभिभावकों के कई ईमेल पते जोड़े जा सकते हैं (इनकी संख्या की एक सीमा है, सीमा से ज़्यादा होने पर स्क्रीन पर बताया जाता है)। एक ही छात्र के लिए एक ही ईमेल पता दो बार नहीं जोड़ा जा सकता। भाई-बहन छात्रों के लिए एक ही ईमेल पता जोड़ा जा सकता है।
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ईमेल पता डालकर जोड़ें
अभिभावक का ईमेल पता डालें और [ईमेल पता जोड़ें] दबाएँ। जोड़े गए ईमेल पते पर पुष्टि ईमेल पहुँचता है।
पता जोड़ने से पहले या बाद में, अभिभावकों को बता दें कि केंद्र की ओर से एक पुष्टि ईमेल आएगा, और उन्हें ईमेल का लिंक खोलकर [पाएँ] दबाना है। जब तक वे इसे नहीं दबाते, तब तक उन्हें सूचनाएँ नहीं मिलतीं।
जब अभिभावक पुष्टि ईमेल का लिंक खोलकर [पाएँ] दबाते हैं, तो पते की स्थिति “सूचनाएँ पा रहे हैं” हो जाती है। जब तक अभिभावक इसे नहीं दबाते, तब तक उस पते पर न आने-जाने की सूचनाएँ भेजी जाती हैं, न केंद्र के संदेश।
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शिक्षक, PC
- अभिभावक का ईमेल पता डालें।
- दबाने पर पता जुड़ जाता है और पुष्टि ईमेल भेजा जाता है।
अभिभावक को पुष्टि ईमेल मिलता है।
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अभिभावक, स्मार्टफ़ोन
- प्रेषक
- अबेकस पोर्टल
- विषय
- [अबेकस पोर्टल] सोरोबान टेक्नोलॉजी अबेकस केंद्र से सूचनाएँ पाने की पुष्टि
सोरोबान टेक्नोलॉजी अबेकस केंद्र ने इस ईमेल पते को आने-जाने की सूचनाओं और केंद्र के संदेशों के लिए दर्ज किया है। सूचनाएँ पाने के लिए नीचे दिया गया लिंक खोलें और बटन दबाएँ। अगर आपको इसकी जानकारी नहीं है, तो बटन न दबाएँ (बटन दबाए बिना कुछ नहीं भेजा जाएगा)। यह लिंक 7 दिनों तक मान्य है। https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.1794096000.cF9asNOXtJyV2Vw421vAwlY67oGr8siLSL0H5bxHtMc यह ईमेल अपने-आप भेजा गया है। इसका जवाब नहीं दिया जा सकता। -- अबेकस पोर्टल https://portal.abacus.sicorp.jp/hi/अभिभावक ईमेल का लिंक खोलते हैं।
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अभिभावक, स्मार्टफ़ोन
- अभिभावक के दबाने पर उन्हें इस केंद्र से सूचनाएँ मिलने लगती हैं।
पते की स्थिति बदल जाती है।
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शिक्षक, PC
- वह पता जिस पर अभिभावक ने सूचनाएँ पाना चुना है।
पुष्टि ईमेल उसी भाषा में भेजा जाता है जिसमें आप अबेकस पोर्टल की स्क्रीन इस्तेमाल करते हैं। पुष्टि ईमेल के लिंक की एक समयसीमा होती है। अगर अभिभावक समयसीमा खत्म हो चुका लिंक खोलते हैं, तो उन्हें केंद्र से पुष्टि ईमेल फिर से भेजने के लिए कहने का संदेश दिखता है। ऐसे में पुष्टि ईमेल फिर से भेजें (नीचे चरण 5)।
पुष्टि ईमेल में और अभिभावक के बटन दबाने से पहले की स्क्रीन पर छात्र का नाम नहीं दिखता, सिर्फ़ केंद्र का नाम दिखता है। अभिभावक के [पाएँ] दबाने के बाद, उसके बाद की स्क्रीन पर और आगे की सूचनाओं में छात्र का नाम दिखता है। अगर ईमेल पता गलत लिखा गया, तो छात्र का नाम और आने-जाने का समय किसी और व्यक्ति तक पहुँच सकता है, इसलिए पता ध्यान से जाँचकर जोड़ें।
अगर पुष्टि ईमेल नहीं भेजा जा सका, तो पता “पुष्टि बाकी” स्थिति में जुड़ जाता है, और स्क्रीन पर लाल अक्षरों में यह बताया जाता है। कुछ देर बाद पुष्टि ईमेल फिर से भेजें।
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पतों की स्थिति देखें
“अभिभावकों के ईमेल पते” वाली स्क्रीन के “स्थिति” कॉलम में हर पते की स्थिति देखें।
- अभिभावक ने अभी तक पुष्टि ईमेल का बटन नहीं दबाया है। इस पते पर कुछ नहीं भेजा जाता।
- इस ईमेल पते पर ईमेल नहीं पहुँचते। इस पते पर कुछ नहीं भेजा जाता।
- अभिभावक ने सूचनाएँ पाना बंद कर दिया है। इस पते पर कुछ नहीं भेजा जाता।
- पुष्टि ईमेल फिर से भेजता है (नीचे चरण 5)।
- इस पते को मिटाता है (नीचे चरण 6)।
जिस पते पर “पहुँच नहीं रहा” दिखता है, उस पर सूचनाएँ नहीं भेजी जा सकतीं। अभिभावक से कोई दूसरा ईमेल पता पूछें और उसे नए सिरे से जोड़ें। अगर अभिभावक पोर्टल से आए ईमेल को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करते हैं, तब भी वह पता “पहुँच नहीं रहा” हो जाता है। जब अभिभावक उस ईमेल पते पर आए लिंक से [पाएँ] या [फिर से पाएँ] दबाते हैं, तो पता चल जाता है कि ईमेल पहुँच रहे हैं, इसलिए यह संदेश हट जाता है।
अभिभावक की स्क्रीन के बटन
जब अभिभावक पुष्टि ईमेल या सूचना वाले ईमेल का लिंक खोलते हैं, तो पते की स्थिति के अनुसार ये बटन दिखते हैं।
पते की स्थिति अभिभावक की स्क्रीन के बटन दबाने के बाद पुष्टि बाकी [पाएँ], [न पाएँ] स्थिति “सूचनाएँ पा रहे हैं” या “प्राप्तकर्ता ने सूचनाएँ बंद कीं” हो जाती है। सूचनाएँ पा रहे हैं [पाना बंद करें] स्थिति “प्राप्तकर्ता ने सूचनाएँ बंद कीं” हो जाती है। प्राप्तकर्ता ने सूचनाएँ बंद कीं [फिर से पाएँ] स्थिति फिर से “सूचनाएँ पा रहे हैं” हो जाती है। पुष्टि ईमेल नहीं भेजा जाता। आने-जाने की सूचनाओं और केंद्र के संदेशों वाले ईमेल में सूचनाएँ पाना बंद करने का लिंक होता है। ईमेल ऐप के अनसब्सक्राइब बटन (Gmail आदि) से भी इन्हें बंद किया जा सकता है। सूचनाएँ पाना या बंद करना, एक ही केंद्र में एक ही ईमेल पते वाले सभी पतों पर एक साथ लागू होता है। उदाहरण: अगर किसी अभिभावक ने अपने दो बच्चों के लिए एक ही ईमेल पता जुड़वाया है और वे सूचनाएँ पाना बंद कर देते हैं, तो दोनों बच्चों की सूचनाएँ और केंद्र के संदेश, दोनों रुक जाते हैं।
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पुष्टि ईमेल फिर से भेजें
जिन पतों की स्थिति “पुष्टि बाकी” या “प्राप्तकर्ता ने सूचनाएँ बंद कीं” है, उनके लिए [पुष्टि ईमेल फिर से भेजें] दिखता है। इसे दबाने पर उस पते पर पुष्टि ईमेल फिर से भेजा जाता है। जब तक अभिभावक लिंक खोलकर [पाएँ] नहीं दबाते, तब तक उस पते पर कुछ नहीं भेजा जाता।
“प्राप्तकर्ता ने सूचनाएँ बंद कीं” वाले पते पर फिर से भेजने पर, पते की स्थिति फिर से “पुष्टि बाकी” हो जाती है, और सूचनाएँ पाना बंद कर चुके अभिभावक को भी 1 पुष्टि ईमेल पहुँचता है।
एक ही पते पर लगातार दोबारा नहीं भेजा जा सकता। एक केंद्र से एक दिन में कितने पुष्टि ईमेल भेजे जा सकते हैं, इसकी भी एक सीमा है। सीमा पूरी होने पर स्क्रीन पर बताया जाता है, इसलिए कुछ देर रुककर बटन दबाएँ। सूचनाएँ पाना बंद कर चुके अभिभावक, आए हुए ईमेल के लिंक से खुद भी सूचनाएँ फिर से पाना शुरू कर सकते हैं।
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पता मिटाएँ
जिस पते को मिटाना है, उसकी पंक्ति में [मिटाएं] दबाएँ, और पुष्टि की स्क्रीन पर [मिटाएं] दबाएँ। इसके बाद इस छात्र की सूचनाएँ मिटाए गए पते पर नहीं पहुँचतीं। अगर वही ईमेल पता भाई-बहन छात्रों के लिए भी जोड़ा गया है, तो भाई-बहनों की सूचनाएँ पहुँचती रहती हैं। मिटाए गए पते पर पहले भेजे गए ईमेल के लिंक इस्तेमाल नहीं किए जा सकेंगे।
नामांकन रद्द किए गए छात्रों के पते
छात्र का नामांकन रद्द करने पर भी पते नहीं मिटते। नामांकन रद्द रहने के दौरान उन पतों पर कुछ नहीं भेजा जाता। न पते जोड़े जा सकते हैं, न पुष्टि ईमेल फिर से भेजा जा सकता है। फिर से नामांकित करने पर भेजना फिर शुरू हो जाता है। छात्र को मिटाने पर उसके पते भी मिट जाते हैं।
जब ऐड-ऑन इस्तेमाल न किया जा सके
जब “चेक-इन और संदेश” ऐड-ऑन इस्तेमाल नहीं किया जा सकता (जोड़ा नहीं गया है, सदस्यता रद्द हो गई है, आदि), तो “अभिभावकों के ईमेल पते” वाली स्क्रीन में ऊपर कारण दिखता है। न पते जोड़े जा सकते हैं, न पुष्टि ईमेल फिर से भेजा जा सकता है। पते देखे और मिटाए जा सकते हैं। उस दौरान अभिभावकों तक न सूचनाएँ पहुँचती हैं, न संदेश। हर कारण में क्या करना है, यह “उपस्थिति कैसे काम करती है” में देखें।