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보호자 이메일 등록하기

학생별로 보호자의 이메일 주소를 등록합니다. 보호자가 확인 메일에서 받기를 선택하면, 그 이메일 주소로 등하원 알림과 학원의 공지가 발송됩니다.

보호자 이메일은 학원에 “등하원·공지” 옵션을 추가했을 때 사용합니다(등하원 기록이 작동하는 방식).

  1. 학생의 보호자 이메일 열기

    [학생 목록] 탭의 재원 표에서, 보호자 이메일을 등록할 학생 행의 “보호자 이메일” 열에 있는 [열기]를 누릅니다.

    1. 누르면 이 학생의 “보호자 이메일” 화면이 열립니다.
    학생 목록의 재원 표와 보호자 이메일을 여는 버튼
  2. [보호자 이메일 추가] 누르기

    “보호자 이메일” 화면에서 [보호자 이메일 추가]를 누릅니다.

    1. 이 학생에게 등록한 보호자 이메일과 이메일별 상태입니다(아래 4).
    2. 누르면 이메일 주소를 입력하는 화면이 열립니다.
    학생의 “보호자 이메일” 화면

    학생 1명에게 여러 개의 보호자 이메일을 등록하실 수 있습니다(개수에는 상한이 있으며, 넘으면 화면에 표시됩니다). 같은 학생에게 같은 이메일 주소는 등록하실 수 없습니다. 형제자매인 학생에게는 같은 이메일 주소를 등록하실 수 있습니다.

  3. 이메일 주소를 입력하고 등록하기

    보호자의 이메일 주소를 입력하고 [보호자 이메일 추가]를 누릅니다. 등록한 이메일 주소로 확인 메일이 발송됩니다.

    등록하기 전이나 후에 보호자에게, 학원에서 확인 메일이 간다는 것과 메일의 링크를 열어 [받기]를 눌러 달라는 것을 전해 주세요. 보호자가 누를 때까지 알림은 발송되지 않습니다.

    보호자가 확인 메일의 링크를 열고 [받기]를 누르면, 보호자 이메일의 상태가 “수신 중”으로 바뀝니다. 보호자가 누를 때까지 그 이메일 주소로는 등하원 알림도 학원의 공지도 보내지 않습니다.

    1. 선생님, PC

      1. 보호자의 이메일 주소를 입력합니다.
      2. 누르면 보호자 이메일을 등록하고 확인 메일을 보냅니다.
      보호자 이메일을 추가하는 화면

      보호자에게 확인 메일이 도착합니다.

    2. 보호자, 스마트폰

      보낸 사람
      주판 포털
      제목
      [주판 포털] 주판 테크놀로지 주산학원 알림 수신 확인
      주판 테크놀로지 주산학원에서 이 이메일 주소를 등하원 알림과 학원 공지의 수신 주소로 등록했습니다. 알림을 받으시려면 아래 링크를 열고 버튼을 누르세요. 짐작 가는 바가 없다면 누르지 마세요(누르지 않으면 아무것도 발송되지 않습니다). 링크는 7일 동안 유효합니다. https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.1794096000.cF9asNOXtJyV2Vw421vAwlY67oGr8siLSL0H5bxHtMc 이 메일은 발신 전용입니다. 회신할 수 없습니다. -- 주판 포털 https://portal.abacus.sicorp.jp/ko/

      보호자가 메일의 링크를 엽니다.

    3. 보호자, 스마트폰

      1. 보호자가 누르면 이 학원의 알림을 받게 됩니다.
      알림 수신을 확인하는 보호자 화면

      보호자 이메일의 상태가 바뀝니다.

    4. 선생님, PC

      1. 보호자가 받기를 선택한 이메일 주소입니다.
      수신 중 상태가 된 보호자 이메일

    확인 메일은 선생님이 사용하시는 주판 포털의 화면 언어로 발송됩니다. 확인 메일의 링크에는 유효 기간이 있습니다. 기간이 지난 링크를 연 보호자에게는 학원에 확인 메일을 다시 보내 달라고 요청하라는 안내가 표시됩니다. 그때는 확인 메일을 다시 보내 주세요(아래 5).

    확인 메일과 보호자가 누르기 전의 화면에는 학생의 이름이 나오지 않고 학원 이름만 나옵니다. 보호자가 [받기]를 누르면, 누른 뒤의 화면과 그 이후의 알림에 학생의 이름이 나옵니다. 이메일 주소를 잘못 입력하면 다른 사람에게 학생의 이름과 등하원 시각이 전달될 우려가 있으므로, 잘 확인하고 등록해 주세요.

    확인 메일을 보내지 못한 경우에는 보호자 이메일이 “확인 대기” 상태로 등록되며, 화면에 빨간 글씨로 표시됩니다. 시간을 두고 확인 메일을 다시 보내 주세요.

  4. 보호자 이메일의 상태 확인하기

    “보호자 이메일” 화면의 “상태” 열에서 이메일 주소별 상태를 확인합니다.

    1. 보호자가 아직 확인 메일의 버튼을 누르지 않았습니다. 이 이메일 주소로는 아무것도 보내지 않습니다.
    2. 이 이메일 주소로는 메일이 전달되지 않습니다. 이 이메일 주소로는 아무것도 보내지 않습니다.
    3. 보호자가 수신을 중단했습니다. 이 이메일 주소로는 아무것도 보내지 않습니다.
    4. 확인 메일을 다시 한번 보냅니다(아래 5).
    5. 이 보호자 이메일을 삭제합니다(아래 6).
    상태가 서로 다른 이메일 주소가 나열된 “보호자 이메일” 화면

    “전달 불가”로 표시된 이메일 주소로는 알림을 보낼 수 없습니다. 보호자에게 다른 이메일 주소를 확인하여 새로 등록해 주세요. 보호자가 포털에서 보낸 메일을 스팸으로 신고한 경우에도 그 주소는 “전달 불가” 상태가 됩니다. 보호자가 그 이메일 주소로 받은 링크에서 [받기]나 [다시 받기]를 누르면, 메일이 전달된다는 것이 확인되었으므로 이 표시는 사라집니다.

    보호자 화면의 버튼

    보호자가 확인 메일이나 알림 메일의 링크를 열면, 보호자 이메일의 상태에 따라 다음 버튼이 표시됩니다.

    보호자 이메일의 상태보호자 화면의 버튼누른 뒤
    확인 대기[받기], [받지 않기]“수신 중” 또는 “본인이 수신을 중단함” 상태가 됩니다.
    수신 중[받기 중단]“본인이 수신을 중단함” 상태가 됩니다.
    본인이 수신을 중단함[다시 받기]“수신 중” 상태로 돌아갑니다. 확인 메일은 보내지 않습니다.

    등하원 알림과 학원 공지 메일에는 수신을 중단하는 링크가 붙어 있습니다. 메일 앱의 수신 거부 버튼(Gmail 등)으로도 중단할 수 있습니다. 받을지 중단할지는 같은 학원의 같은 이메일 주소로 등록된 보호자 이메일에 함께 적용됩니다. 예: 형제자매 2명에게 같은 이메일 주소를 등록한 보호자가 수신을 중단하면, 2명분의 알림과 학원 공지가 모두 중단됩니다.

  5. 확인 메일 다시 보내기

    상태가 “확인 대기” 또는 “본인이 수신을 중단함”인 보호자 이메일에는 [확인 메일 다시 보내기]가 표시됩니다. 누르면 그 이메일 주소로 확인 메일을 다시 한번 보냅니다. 보호자가 링크를 열고 [받기]를 누를 때까지 그 이메일 주소로는 아무것도 보내지 않습니다.

    “본인이 수신을 중단함” 상태의 이메일 주소로 다시 보내면 상태가 “확인 대기”로 돌아가며, 수신을 중단한 보호자에게도 확인 메일이 1통 발송됩니다.

    같은 이메일 주소로 연달아 다시 보내실 수는 없습니다. 1개 학원에서 하루에 보낼 수 있는 확인 메일 수에도 상한이 있습니다. 상한에 도달하면 화면에 표시되므로, 시간을 두고 눌러 주세요. 수신을 중단한 보호자는 받은 메일의 링크에서 직접 다시 받도록 바꿀 수도 있습니다.

  6. 보호자 이메일 삭제하기

    삭제할 보호자 이메일 행의 [삭제]를 누르고, 확인 화면에서 [삭제]를 누릅니다. 이 학생의 알림은 삭제한 이메일 주소로 더 이상 발송되지 않습니다. 같은 이메일 주소를 형제자매인 학생에게도 등록한 경우에는 형제자매의 알림은 계속 발송됩니다. 삭제한 이메일 주소로 전에 보낸 메일의 링크는 사용할 수 없게 됩니다.

퇴원한 학생의 보호자 이메일

학생을 퇴원 처리해도 보호자 이메일은 지워지지 않습니다. 퇴원 상태인 동안에는 그 이메일 주소로 아무것도 보내지 않습니다. 보호자 이메일 추가와 확인 메일 다시 보내기도 하실 수 없습니다. 재원으로 되돌리면 다시 보내게 됩니다. 학생을 삭제하면 보호자 이메일도 삭제됩니다.

옵션을 이용하실 수 없을 때

“등하원·공지” 옵션을 이용하실 수 없을 때(추가하지 않았거나 구독을 취소한 경우 등)는 “보호자 이메일” 화면 위쪽에 이유가 표시됩니다. 보호자 이메일 추가와 확인 메일 다시 보내기는 하실 수 없습니다. 보호자 이메일 확인과 삭제는 하실 수 있습니다. 그동안 보호자에게는 알림도 공지도 발송되지 않습니다. 이유별 해결 방법은 “등하원 기록이 작동하는 방식”을 참고해 주세요.

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