등하원 기록이 작동하는 방식

학생이 학원의 키오스크에서 등원과 하원을 기록하면, 보호자에게 등원·하원 메일이 발송됩니다. 선생님은 포털에서 등하원 기록과 메일 발송 상황을 확인하실 수 있습니다.

등하원 기록과 보호자 공지는 학원에 “등하원·공지” 옵션을 추가하면 이용하실 수 있습니다. 요금은 요금표(영어)에서 확인해 주세요.

기본 흐름

선생님은 포털의 [등하원] 탭에서 학생별 등원·하원 기록과 보호자에게 보낸 메일의 발송 상황을 확인하실 수 있습니다. 기록의 추가와 변경도 하실 수 있습니다(등하원 기록 보기·수정하기). 휴강 등의 공지를 [보호자 공지] 탭에서 보호자에게 이메일로 보내실 수도 있습니다(보호자에게 공지 보내기).

기록 방법은 3가지

학생이 키오스크에서 자신이 누구인지 알리는 기록 방법은 다음 3가지입니다. 기록 방법은 키오스크마다 1가지를 선택합니다. 키오스크를 등록할 때 선택하며, 나중에 바꾸실 수도 있습니다. 학생이 기록 방법을 선택하는 일은 없습니다.

기록 방법별 키오스크의 첫 화면은 다음과 같습니다.

기록 방법 A: 코드

학생이 자신의 코드를 입력하고 [다음]을 누릅니다.

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1. 학생이 자신의 코드를 입력합니다.
2. 누르면 그 코드에 해당하는 학생의 이름이 표시됩니다.

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기록 방법 B: 이름

학생이 자신의 이름을 누릅니다. 키오스크를 만질 수 있는 사람은 누구나 학생의 이름을 볼 수 있습니다.

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1. 학생이 자신의 이름을 누릅니다.

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기록 방법 C: 카드

학생이 자신의 QR 카드를 키오스크의 카메라에 갖다 댑니다. QR 코드 리더를 연결한 키오스크에서는 QR 코드 리더에 갖다 댑니다.

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1. 이 아래의 카메라 영상에 학생이 QR 카드를 갖다 댑니다.

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어느 기록 방법이든, 학생의 이름이 표시된 뒤의 조작은 같습니다. 학생은 [등원] 또는 [하원]을 누르고, 확인한 뒤 [확인]을 누릅니다.

키오스크 1대에서 2가지 기록 방법을 함께 사용하실 수는 없습니다. 기록 방법을 나누고 싶을 때(예: 입구의 키오스크는 QR 카드로 하고, 카드를 잊은 학생을 위해 두 번째 키오스크는 이름으로 할 때)는 키오스크를 2대 준비해 주세요.

사용을 시작하기까지의 흐름

1. 옵션 추가하기

   학원 화면의 [등하원] 탭을 엽니다. 옵션을 추가하지 않았을 때는 탭 맨 위에 “등하원·공지” 칸이 표시되므로, 그 안의 옵션 추가 버튼을 누릅니다.

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   1. 등하원 기록을 보는 탭입니다.
   2. 누르면 다음 청구 금액을 확인하는 화면이 표시됩니다.

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   확인 화면에 다음 청구에 포함되는 금액이 표시됩니다. 괜찮으시면 옵션 추가 버튼을 누릅니다. 옵션 요금은 일할 계산되지 않으며, 추가한 날짜와 관계없이 현재 기간의 요금이 발생합니다. 옵션을 추가하려면 학원의 구독이 필요합니다. 구독이 없을 때는 먼저 구독을 시작해 주세요.

   추가한 직후에는 칸에 “준비 중”이라고 표시됩니다. 보통은 곧 이용하실 수 있게 됩니다.

2. 보호자 이메일과 키오스크 준비하기

   학생이 기록을 시작하기 전에 다음을 준비합니다.

   • 보호자 이메일: 학생별로 등하원 알림을 받을 보호자의 이메일 주소를 등록합니다.
   • 키오스크: 학원에 둘 태블릿 등을 키오스크로 등록하고 기록 방법을 선택합니다.
   • QR 카드: 기록 방법 C(카드)의 키오스크를 사용할 때 인쇄해서 학생에게 나누어 줍니다.

3. 학생이 키오스크에서 등원·하원 기록하기

   학생이 키오스크에서 등원이나 하원을 기록하면, 날짜별 목록에 기록이 표시되고 보호자의 수신 중인 이메일 주소로 등하원 알림이 발송됩니다. 학생의 조작은 “키오스크에서 등원·하원 기록하기”를 참고해 주세요.

   1. 학생, 키오스크

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      1. 학생이 누르면 등원이 기록됩니다.

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      등원이 기록되어 선생님 화면의 날짜별 목록에 표시됩니다.

   2. 선생님, PC

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      1. 학생의 등원·하원 시각과 등하원 알림의 결과입니다.

      닫기

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      동시에 보호자의 수신 중인 이메일 주소로 등하원 알림이 발송됩니다.

   3. 보호자, 스마트폰

      보낸 사람

      주판 포털

      제목

      [주판 테크놀로지 주산학원] 서연 학생이 등원했습니다

      서연 학생이 2026년 11월 2일 월요일 오후 3:50에 주판 테크놀로지 주산학원에 등원했습니다. 주판 테크놀로지 주산학원 이 메일은 발신 전용입니다. 회신할 수 없습니다. 주판 테크놀로지 주산학원의 알림 수신을 중단하려면 아래 링크를 여세요. https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- 주판 포털 https://portal.abacus.sicorp.jp/ko/

   등하원 알림이 전달되지 않는 경우가 있습니다. 알림이 오지 않았다고 해서 학생이 학원에 오지 않았다고 단정할 수는 없습니다. 전달되지 않은 이메일 주소는 날짜별 목록에서 확인하실 수 있습니다(등하원 기록 보기·수정하기).

4. 기록을 확인하고 보호자에게 공지하기

   등하원 기록은 [등하원] 탭에서 확인·변경합니다(등하원 기록 보기·수정하기). 휴강 등의 공지는 [보호자 공지] 탭에서 보호자에게 이메일로 보냅니다(보호자에게 공지 보내기).

옵션 칸의 표시

[등하원] 탭의 옵션 칸에는 옵션의 상태가 표시됩니다. 이용하실 수 있을 때는 탭 맨 아래에 작게 “이 옵션을 이용 중입니다.”라고 표시됩니다. 그 밖의 상태일 때는 탭 맨 위에 표시됩니다.

구독이 없는 학원에서는 옵션을 추가하지 않았어도 칸에 이유가 표시됩니다. 구독을 취소한 뒤 재구독하면 첫 청구에 옵션 요금이 포함됩니다(구독 시작하기·결제와 구독 취소).

결제 기한이 지나 미결제가 된 경우에는 옵션 칸이 아니라, 관리하는 모든 학원에서 주판 포털이 “결제를 확인할 수 없습니다” 화면만 표시됩니다. 그동안에는 선생님 화면에서 기록이나 보호자 이메일을 보실 수도 없습니다. 미결제가 된 학원에서는 키오스크의 기록·보호자 알림·공지도 정지됩니다. 다른 학원의 미결제로 선생님 화면만 정지된 학원에서는 키오스크의 기록·알림·공지가 그대로 작동합니다. 결제가 확인되면 원래대로 돌아갑니다(문제가 생겼을 때).

옵션을 이용하실 수 없는 동안(미결제인 경우 제외)에도 등하원 기록과 보호자 이메일·공지 기록은 확인과 삭제를 하실 수 있습니다. 기록의 추가·변경, 키오스크 추가·기록 방법 변경, 보호자 이메일 추가, 공지 발송은 하실 수 없습니다. 이용하실 수 없는 동안에는 보호자에게 알림도 공지도 발송되지 않습니다. 정지되었다는 것을 보호자에게 알리는 메일도 보내지 않습니다.

옵션 해제하기

옵션이 추가되어 있을 때는 [등하원] 탭 맨 아래의 작은 칸에 있는 옵션 해제 버튼을 누릅니다. 확인 화면에서 다시 한번 누르면 해제됩니다. 추가되어 있던 기간의 요금은 환불되지 않으며, 다음 갱신일까지 이용하실 수 있습니다.

이용하실 수 없게 되면 키오스크에서 등원과 하원을 기록할 수 없게 되고, 등하원 알림과 학원의 공지도 정지됩니다. 등하원 기록과 보호자 이메일은 지워지지 않습니다. 다시 추가하면 키오스크·QR 카드·보호자 이메일을 전과 같이 이용하실 수 있습니다.

관련 페이지

• 키오스크 준비하기
• 키오스크에서 등원·하원 기록하기
• 보호자 이메일 등록하기
• 구독 시작하기·결제와 구독 취소
• 사용 설명서 목차