주판 포털등하원 기록 보기·수정하기
학생의 등원·하원 기록을 날짜별, 학생별 월 단위로 확인합니다. 누락된 기록의 추가와 기록의 변경·삭제도 여기에서 합니다. 등하원 알림이 전달되지 않은 이메일 주소도 확인하실 수 있습니다.
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날짜별 목록 보기
학원 화면의 [등하원] 탭을 엽니다. 그날 기록한 학생과 등원·하원 시각이 나열됩니다. 처음에는 오늘의 기록이 표시됩니다.
- 전날의 기록을 표시합니다. [오늘]을 누르면 오늘로 돌아갑니다.
- 보호자에게 보낸 등하원 알림 메일의 결과입니다(아래 4).
- 그 기록의 시각을 변경합니다(아래 3).
- 누락된 기록을 추가합니다(아래 2).
하원을 기록하지 않은 학생은 오늘의 목록에서는 “하원 전”, 지난 날짜의 목록에서는 “하원 기록 없음”으로 표시됩니다. 오늘의 목록은 일정 시간마다 자동으로 새로 고쳐집니다.
등원만 또는 하원만 있는 기록도 있습니다(예: 등원을 누르는 것을 잊고 돌아갈 때 하원만 누른 경우). 시각이 없는 쪽은 “기록 없음”으로 표시됩니다. 하원은 같은 날의 등원을 닫으므로, 전날의 “하원 기록 없음”은 다음 날의 하원으로 닫히지 않습니다. 필요하면 선생님이 시각을 입력해 수정합니다.
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기록 추가하기
[기록 추가]를 누르고 학생을 선택한 뒤, 등원과 하원 시각을 입력하고 [저장]을 누릅니다.
- 기록을 추가할 학생을 선택합니다. 선택할 수 있는 학생은 재원 중인 학생뿐입니다.
- 등원 시각을 입력합니다. 모르는 쪽의 시각은 비워 둡니다.
- 누르면 기록을 추가합니다.
기록을 추가할 수 있는 학생은 재원 중인 학생뿐입니다. 퇴원한 학생의 기록을 추가하고 싶을 때는 그 학생을 일단 재원으로 되돌려 기록을 추가한 뒤, 다시 퇴원 처리해 주세요.
선생님이 추가·변경한 기록으로는 보호자에게 등하원 알림을 보내지 않습니다.
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기록 변경하기·삭제하기
시각을 수정할 때는 그 기록 행의 [수정]을 누르고, 시각을 변경한 뒤 [저장]을 누릅니다. 기록을 지울 때는 그 행의 [삭제]를 누르고, 확인 화면에서 [삭제]를 누릅니다. 삭제한 기록은 되돌릴 수 없습니다.
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알림이 전달되지 않은 이메일 주소 보기
“등원 알림” “하원 알림” 열에 “일부 발송 실패” 또는 “발송 실패”라고 표시되면 그것을 누릅니다. 그 행 아래에 전달되지 않은 이메일 주소와 그 주소의 현재 상태가 표시됩니다.
- 누르면 이 등원 알림이 전달되지 않은 이메일 주소가 표시됩니다. 다시 한번 누르면 닫힙니다.
- 전달되지 않은 이메일 주소의 학생 이름·이메일 주소·현재 상태입니다.
“등원 알림”·“하원 알림” 열에는 다음 중 하나가 표시됩니다.
표시 의미 발송 중 보내는 중입니다. 보통은 몇 초 안에 끝납니다. 발송 완료 그 학생의 모든 보호자 이메일로 전달되었습니다. 일부 발송 실패 일부 이메일 주소로 전달되지 않았습니다. 누르면 전달되지 않은 이메일 주소가 표시됩니다. 발송 실패 어느 이메일 주소로도 전달되지 않았습니다. 누르면 전달되지 않은 이메일 주소가 표시됩니다. 보호자 이메일 없음 그 학생에게 보호자 이메일이 1개도 등록되어 있지 않습니다. 선생님이 추가한 기록과 선생님이 시각을 입력한 등원·하원에는 알림을 보내지 않으므로 아무것도 표시되지 않습니다. 키오스크에서 기록한 시각을 선생님이 변경한 경우에는 키오스크에서 기록했을 때의 알림 결과가 그대로 표시됩니다. “발송 완료”로 표시된 뒤에 메일이 전달되지 않은 것으로 밝혀져 “일부 발송 실패” 등으로 바뀌는 경우도 있습니다.
전달되지 않은 이메일 주소는 상태에 따라 다음과 같이 조치합니다.
- 확인 대기: 보호자가 확인 메일의 버튼을 누르지 않았습니다. 보호자에게 확인 메일을 봐 달라고 하시거나, 확인 메일을 다시 보냅니다(보호자 이메일 등록하기).
- 전달 불가: 메일이 전달되지 않는 주소입니다. 보호자에게 다른 이메일 주소를 확인해 다시 등록합니다.
- 본인이 수신을 중단함: 보호자가 수신을 중단했습니다.
- 퇴원: 학생이 퇴원했습니다. 퇴원 상태인 동안에는 보내지 않습니다.
- 삭제된 보호자 이메일: 보호자 이메일이 삭제되었습니다. 이름과 이메일 주소는 표시되지 않습니다.
- 발송 실패: 수신 중인 이메일 주소이지만 메일이 전달되지 않았습니다.
등하원 알림이 전달되지 않는 경우가 있습니다. 알림이 오지 않았다고 해서 학생이 학원에 오지 않았다고 단정할 수는 없습니다.
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학생별 월 기록 보기
날짜별 목록에서 학생의 이름을 누르면 그 학생의 월 기록이 열립니다. [학생 목록] 탭의 재원 표에 있는 “등하원” 열의 [열기]에서도 열립니다.
- 이전 달의 기록을 표시합니다.
월 기록에는 등하원 알림의 결과가 표시되지 않습니다. 퇴원한 학생의 기록도 학생을 삭제하기 전까지는 보실 수 있습니다. 학생을 삭제하면 그 학생의 기록은 바로 지워집니다(학생을 퇴원 처리하기·재원으로 되돌리기·삭제하기).
옵션을 이용하실 수 없을 때
옵션을 해제하고 기한이 지났을 때 등 “등하원·공지” 옵션을 이용하실 수 없는 동안에도 기록의 확인과 삭제는 하실 수 있습니다. 기록의 추가와 변경은 하실 수 없습니다. 이유별 해결 방법은 “등하원 기록이 작동하는 방식”을 참고해 주세요.