算盘门户

前往目录

查看和修改到离校记录

按日和按学生的月份查看学生的到校、离校记录。补记忘记点击的记录,以及修改、删除记录,也在这里进行。还可以查看到离校通知未送达的联系邮箱。

  1. 查看每日列表

    打开教室页面的选项卡 [到离校]。会列出当天有记录的学生,以及到校、离校的时间。最初显示今天的记录。

    1. 显示前一天的记录。点击 [今天] 会回到今天。
    2. 发给家长的到离校通知邮件的结果(下方第 4 步)。
    3. 更改该记录的时间(下方第 3 步)。
    4. 补记忘记点击的记录(下方第 2 步)。
    选项卡 [到离校] 中的每日列表

    没有记录离校的学生,在今天的列表中显示“在校”,在前几天的列表中显示“无离校记录”。今天的列表每隔一段时间会自动更新。

    也有只有到校或只有离校的记录(例如:忘记点击到校,回家时只点击了离校)。没有时间的一方显示“无记录”。离校会结束同一天的到校,因此前一天的“无离校记录”不会被第二天的离校结束。如有需要,请老师输入时间进行修改。

  2. 添加记录

    点击 [添加记录],选择学生,输入到校和离校的时间,然后点击 [保存]。

    1. 选择要添加记录的学生。只能选择在读学生。
    2. 输入到校时间。不清楚的时间请留空。
    3. 点击后会添加记录。
    添加到离校记录的页面

    只能为在读学生添加记录。如果要为已退学的学生补记,请先将该学生恢复入学,添加记录后,再将其设为退学。

    老师添加或修改的记录,不会向家长发送到离校通知。

  3. 修改或删除记录

    修改时间时,点击该记录所在行的 [编辑],更改时间后点击 [保存]。删除记录时,点击该行的 [删除],在确认页面上点击 [删除]。已删除的记录无法恢复。

  4. 查看通知未送达的联系邮箱

    当“到校通知”“离校通知”列中显示“部分发送失败”或“发送失败”时,请点击它。该行下方会显示未送达的联系邮箱,以及联系邮箱当前的状态。

    1. 点击后会显示此到校通知未送达的联系邮箱。再点击一次会关闭。
    2. 未送达的联系邮箱的学生名字、电子邮箱和当前状态。
    每日列表中未送达的联系邮箱

    “到校通知”和“离校通知”列中会显示以下某一项。

    显示含义
    正在发送正在发送。通常几秒钟就会完成。
    已发送已送达该学生的所有联系邮箱。
    部分发送失败部分联系邮箱未送达。点击后会显示未送达的联系邮箱。
    发送失败所有联系邮箱都未送达。点击后会显示未送达的联系邮箱。
    无联系邮箱该学生没有登记任何家长联系邮箱。

    老师添加的记录,以及老师输入时间的到校、离校,不会发送通知,因此不显示任何内容。老师更改了在签到设备上记录的时间时,会照原样显示在签到设备上记录时的通知结果。显示“已发送”后,也可能因得知邮件未送达而变为“部分发送失败”等。

    对于未送达的联系邮箱,请根据其状态按以下方法处理。

    • 等待确认:家长还没有点击确认邮件中的按钮。请家长查看确认邮件,或重新发送确认邮件(登记家长联系邮箱)。
    • 无法送达:邮件无法送达的地址。请向家长确认其他电子邮箱,并重新登记。
    • 本人已停止接收:家长已停止接收。
    • 已退学:学生已退学。退学期间不会发送。
    • 已删除的联系邮箱:联系邮箱已被删除。不显示名字和电子邮箱。
    • 发送失败:是接收中的联系邮箱,但邮件未能送达。

    到离校通知有时可能无法送达。即使没有收到通知,也不一定表示学生没有来教室。

  5. 查看每名学生的月度记录

    点击每日列表中学生的名字,会打开该学生的月度记录。也可以从选项卡 [学生列表] 的在读学生表格中,“到离校”列的 [打开] 打开。

    1. 显示上个月的记录。
    每名学生的月度到离校记录

    月度记录中不显示到离校通知的结果。已退学学生的记录,在删除该学生之前也可以查看。删除学生后,该学生的记录会立即消失(学生退学、恢复入学和删除)。

无法使用附加项时

在移除附加项后超过期限等无法使用“到离校与家长通知”附加项的期间,也可以查看和删除记录。无法添加和修改记录。针对各种原因的解决方法,请参阅“到离校记录的运作方式”。

相关页面