查看和修改到离校记录
按日和按学生的月份查看学生的到校、离校记录。补记忘记点击的记录,以及修改、删除记录,也在这里进行。还可以查看到离校通知未送达的联系邮箱。
-
查看每日列表
打开教室页面的选项卡 [到离校]。会列出当天有记录的学生,以及到校、离校的时间。最初显示今天的记录。
- 显示前一天的记录。点击 [今天] 会回到今天。
- 发给家长的到离校通知邮件的结果(下方第 4 步)。
- 更改该记录的时间(下方第 3 步)。
- 补记忘记点击的记录(下方第 2 步)。
没有记录离校的学生,在今天的列表中显示“在校”,在前几天的列表中显示“无离校记录”。今天的列表每隔一段时间会自动更新。
也有只有到校或只有离校的记录(例如:忘记点击到校,回家时只点击了离校)。没有时间的一方显示“无记录”。离校会结束同一天的到校,因此前一天的“无离校记录”不会被第二天的离校结束。如有需要,请老师输入时间进行修改。
-
添加记录
点击 [添加记录],选择学生,输入到校和离校的时间,然后点击 [保存]。
- 选择要添加记录的学生。只能选择在读学生。
- 输入到校时间。不清楚的时间请留空。
- 点击后会添加记录。
只能为在读学生添加记录。如果要为已退学的学生补记,请先将该学生恢复入学,添加记录后,再将其设为退学。
老师添加或修改的记录,不会向家长发送到离校通知。
-
修改或删除记录
修改时间时,点击该记录所在行的 [编辑],更改时间后点击 [保存]。删除记录时,点击该行的 [删除],在确认页面上点击 [删除]。已删除的记录无法恢复。
-
查看通知未送达的联系邮箱
当“到校通知”“离校通知”列中显示“部分发送失败”或“发送失败”时,请点击它。该行下方会显示未送达的联系邮箱,以及联系邮箱当前的状态。
- 点击后会显示此到校通知未送达的联系邮箱。再点击一次会关闭。
- 未送达的联系邮箱的学生名字、电子邮箱和当前状态。
“到校通知”和“离校通知”列中会显示以下某一项。
显示 含义 正在发送 正在发送。通常几秒钟就会完成。 已发送 已送达该学生的所有联系邮箱。 部分发送失败 部分联系邮箱未送达。点击后会显示未送达的联系邮箱。 发送失败 所有联系邮箱都未送达。点击后会显示未送达的联系邮箱。 无联系邮箱 该学生没有登记任何家长联系邮箱。 老师添加的记录,以及老师输入时间的到校、离校,不会发送通知,因此不显示任何内容。老师更改了在签到设备上记录的时间时,会照原样显示在签到设备上记录时的通知结果。显示“已发送”后,也可能因得知邮件未送达而变为“部分发送失败”等。
对于未送达的联系邮箱,请根据其状态按以下方法处理。
- 等待确认:家长还没有点击确认邮件中的按钮。请家长查看确认邮件,或重新发送确认邮件(登记家长联系邮箱)。
- 无法送达:邮件无法送达的地址。请向家长确认其他电子邮箱,并重新登记。
- 本人已停止接收:家长已停止接收。
- 已退学:学生已退学。退学期间不会发送。
- 已删除的联系邮箱:联系邮箱已被删除。不显示名字和电子邮箱。
- 发送失败:是接收中的联系邮箱,但邮件未能送达。
到离校通知有时可能无法送达。即使没有收到通知,也不一定表示学生没有来教室。
-
查看每名学生的月度记录
点击每日列表中学生的名字,会打开该学生的月度记录。也可以从选项卡 [学生列表] 的在读学生表格中,“到离校”列的 [打开] 打开。
- 显示上个月的记录。
月度记录中不显示到离校通知的结果。已退学学生的记录,在删除该学生之前也可以查看。删除学生后,该学生的记录会立即消失(学生退学、恢复入学和删除)。
无法使用附加项时
在移除附加项后超过期限等无法使用“到离校与家长通知”附加项的期间,也可以查看和删除记录。无法添加和修改记录。针对各种原因的解决方法,请参阅“到离校记录的运作方式”。