Portail sorobanConsulter et corriger les pointages
Consultez les pointages d’arrivée et de départ des élèves, jour par jour et mois par mois pour chaque élève. L’ajout des pointages oubliés ainsi que la modification et la suppression des pointages se font aussi ici. Les contacts qui n’ont pas reçu les notifications d’arrivée et de départ s’affichent également.
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Consulter la liste du jour
Ouvrez l’onglet [Présences] de l’écran de votre école. Les élèves qui ont pointé ce jour-là s’affichent avec leurs heures d’arrivée et de départ. À l’ouverture, ce sont les pointages d’aujourd’hui qui s’affichent.
- Affiche les pointages du jour précédent. Sélectionnez [Aujourd'hui] pour revenir à aujourd’hui.
- Le résultat des e-mails de notification d’arrivée et de départ aux parents (étape 4 ci-dessous).
- Modifie l’heure de ce pointage (étape 3 ci-dessous).
- Ajoute un pointage oublié (étape 2 ci-dessous).
Pour les élèves dont le départ n’a pas été pointé, la liste d’aujourd’hui affiche « Sur place », et la liste d’un jour précédent affiche « Départ non pointé ». La liste d’aujourd’hui se met à jour automatiquement à intervalles réguliers.
Certains pointages ne comportent que l’arrivée ou que le départ (par exemple, lorsque l’élève a oublié de pointer son arrivée et n’a pointé que son départ en partant). L’heure manquante s’affiche comme « Aucune heure enregistrée ». Comme le départ clôt l’arrivée du même jour, un « Départ non pointé » d’un jour précédent n’est pas clos par un départ le lendemain. Si nécessaire, l’enseignant corrige le pointage en saisissant l’heure.
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Ajouter un pointage
Sélectionnez [Ajouter un pointage], choisissez l’élève, saisissez les heures d’arrivée et de départ, puis sélectionnez [Enregistrer].
- Choisissez l’élève pour lequel ajouter un pointage. Seuls les élèves inscrits peuvent être choisis.
- Saisissez l’heure d’arrivée. Laissez vide l’heure que vous ne connaissez pas.
- Sélectionnez ce bouton pour ajouter le pointage.
Vous ne pouvez ajouter des pointages que pour les élèves inscrits. Pour ajouter un pointage à un élève désinscrit, réinscrivez temporairement l’élève, ajoutez le pointage, puis désinscrivez-le de nouveau.
Aucune notification d’arrivée ou de départ n’est envoyée aux parents pour les pointages ajoutés ou modifiés par l’enseignant.
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Modifier ou supprimer un pointage
Pour corriger une heure, sélectionnez [Modifier] sur la ligne du pointage, modifiez l’heure, puis sélectionnez [Enregistrer]. Pour supprimer un pointage, sélectionnez [Supprimer] sur sa ligne, puis sélectionnez [Supprimer] sur l’écran de confirmation. Un pointage supprimé ne peut pas être restauré.
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Consulter les contacts qui n’ont pas reçu la notification
Lorsque « Envoi partiel » ou « Non envoyé » s’affiche dans la colonne « Notification d'arrivée » ou « Notification de départ », sélectionnez-le. Les contacts qui n’ont pas reçu la notification et l’état actuel de chaque contact s’affichent sous la ligne.
- Sélectionnez ce bouton pour afficher les contacts qui n’ont pas reçu cette notification d’arrivée. Sélectionnez-le de nouveau pour fermer.
- Le nom de l’élève, l’adresse e-mail et l’état actuel des contacts qui n’ont pas reçu la notification.
Les colonnes « Notification d'arrivée » et « Notification de départ » affichent l’une des mentions suivantes.
Mention Signification Envoi en cours L’envoi est en cours. Il se termine en général en quelques secondes. Envoyé La notification est parvenue à tous les contacts de cet élève. Envoi partiel La notification n’est pas parvenue à certains contacts. Sélectionnez la mention pour afficher ces contacts. Non envoyé La notification n’est parvenue à aucun contact. Sélectionnez la mention pour afficher ces contacts. Aucun contact Aucun contact de parent n’est enregistré pour cet élève. Pour les pointages ajoutés par l’enseignant et pour les arrivées et départs dont l’enseignant a saisi l’heure, aucune notification n’est envoyée ; rien ne s’affiche donc. Si l’enseignant modifie l’heure d’un pointage fait sur la borne de pointage, le résultat de la notification de ce pointage reste affiché tel quel. Il arrive aussi que la mention « Envoyé » passe ensuite à « Envoi partiel » ou à une autre mention, lorsqu’il s’avère qu’un e-mail n’est pas parvenu.
Pour les contacts qui n’ont pas reçu la notification, procédez comme suit selon leur état.
- En attente de confirmation : le parent n’a pas sélectionné le bouton de l’e-mail de confirmation. Demandez au parent de consulter l’e-mail de confirmation, ou renvoyez-le (Enregistrer les contacts des parents).
- Non distribuable : les e-mails ne parviennent pas à cette adresse. Demandez au parent une autre adresse e-mail et enregistrez-la de nouveau.
- Arrêté par le destinataire : le parent a arrêté la réception.
- Désinscrit : l’élève est désinscrit. Rien n’est envoyé tant qu’il est désinscrit.
- Contact supprimé : le contact a été supprimé. Le nom et l’adresse e-mail ne s’affichent pas.
- Non envoyé : le contact reçoit les notifications, mais l’e-mail n’est pas parvenu.
Il arrive que des notifications d’arrivée et de départ ne parviennent pas. Une notification non reçue ne signifie pas forcément que l’élève n’est pas venu à l’école.
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Consulter les pointages du mois d’un élève
Sélectionnez le nom d’un élève dans la liste du jour pour ouvrir ses pointages du mois. Ils s’ouvrent aussi depuis [Ouvrir] dans la colonne « Présences » du tableau des élèves inscrits de l’onglet [Liste des élèves].
- Affiche les pointages du mois précédent.
Les pointages du mois n’affichent pas le résultat des notifications d’arrivée et de départ. Les pointages d’un élève désinscrit restent consultables jusqu’à la suppression de l’élève. Lorsqu’un élève est supprimé, ses pointages sont effacés immédiatement (Désinscrire, réinscrire ou supprimer des élèves).
Lorsque l’option n’est pas disponible
Même lorsque l’option « Arrivées, départs et messages » n’est pas disponible, par exemple après son retrait une fois la date passée, les pointages restent consultables et peuvent être supprimés. L’ajout et la modification de pointages sont impossibles. Pour la solution correspondant à chaque raison, veuillez consulter « Fonctionnement des arrivées et départs ».