Imprimer les cartes QR
Imprimez les cartes QR des élèves, destinées aux bornes de pointage qui utilisent la Méthode de pointage C (Carte). Les élèves présentent leur carte à la borne de pointage pour pointer leur arrivée et leur départ.
Les cartes s’utilisent sur les bornes de pointage qui utilisent la Méthode de pointage C (Carte) ; consultez « Préparer une borne de pointage ». Elles sont lues par la caméra de la borne de pointage ou par un lecteur de code QR.
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Sélectionner [Imprimer les cartes QR]
Ouvrez l’onglet [Présences] de l’écran de votre école, puis sélectionnez [Imprimer les cartes QR].
- Sélectionnez ce bouton pour ouvrir l’écran de création des cartes.
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Choisir les élèves et créer les cartes
Choisissez de créer les cartes de tous les élèves inscrits ou d’élèves choisis, puis sélectionnez [Créer les cartes].
- Crée les cartes de tous les élèves inscrits ou des élèves choisis. Si vous choisissez « Choisir des élèves », la liste des élèves inscrits s’affiche ; cochez les élèves voulus.
- Sélectionnez ce bouton pour afficher les cartes des élèves choisis.
Seuls les élèves inscrits peuvent recevoir une carte. Les cartes des élèves désinscrits ne fonctionnent pas sur la borne de pointage. S’il n’y a aucun élève pour qui créer une carte, « Aucun élève pour qui créer des cartes. » s’affiche.
Pour les élèves qui ont déjà une carte, la carte actuelle s’affiche telle quelle. De nouvelles cartes ne sont créées que pour les élèves qui n’en ont pas. Même si vous réimprimez les cartes de tous les élèves pour ajouter celles des nouveaux élèves, les cartes déjà distribuées restent utilisables.
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Choisir le style du code QR et imprimer
Choisissez le style du code QR, puis sélectionnez [Imprimer]. Dans la fenêtre d’impression du navigateur, choisissez l’imprimante et imprimez.
- Choisissez le style du code QR. Quel que soit le choix, le contenu de la carte est le même.
- Recrée le code QR de cet élève (étape 5 ci-dessous).
- Sélectionnez ce bouton pour imprimer les cartes affichées.
Chaque carte a la taille d’une carte de visite et comporte le nom de l’élève et un code QR. Sur la feuille, les cartes sont disposées sur deux colonnes, avec des pointillés de découpe entre elles.
Le style du code QR repart de « Standard » à chaque ouverture de l’écran.
Le style « Design » est plus difficile à lire que « Standard » là où l’image de la caméra est de mauvaise qualité, par exemple dans une pièce sombre. En cas de difficulté de lecture, veuillez imprimer avec « Standard ».
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Découper les cartes et les distribuer aux élèves
Découpez la feuille imprimée le long des pointillés avec des ciseaux ou un cutter. Chaque carte porte le nom de l’élève ; vérifiez les noms et remettez une carte à chaque élève.
Les élèves gardent leur carte sur eux et la présentent à la caméra de la borne de pointage ou au lecteur de code QR à leur arrivée à l’école et à leur départ (Pointer l’arrivée et le départ sur la borne).
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En cas de perte ou de carte salie
Sélectionnez [Recréer] sur la carte de cet élève, puis sélectionnez [Recréer] sur l’écran de confirmation. Le code QR de cet élève est renouvelé, et le code QR de la carte distribuée auparavant ne permet plus de pointer, même s’il est lu par la borne de pointage. Imprimez la carte avec le nouveau code QR, découpez-la et remettez-la à l’élève.
Si la carte est seulement salie et n’a pas été perdue, vous pouvez aussi simplement réimprimer la même carte, sans la recréer, et la remettre à l’élève (pour les élèves qui ont déjà une carte, le code QR actuel est imprimé tel quel).
Lorsque l’option n’est pas disponible
Lorsque l’option « Arrivées, départs et messages » n’est pas disponible (option non ajoutée, abonnement annulé, etc.), la raison s’affiche en haut de l’écran. [Créer les cartes] ne s’affiche pas, et la création, la recréation et l’impression des cartes sont impossibles. Pour la solution correspondant à chaque raison, veuillez consulter « Fonctionnement des arrivées et départs ».