QR カードを印刷する
受付方法C(カード)の受付端末で使う、生徒の QR カードを印刷します。生徒はカードを受付端末にかざして、入室と退室を記録します。
カードは、受付方法C(カード)の受付端末で使います(受付端末を用意する)。受付端末のカメラか、QR コードリーダーで読み取ります。
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[QR カードを印刷] を押す
教室の画面のタブ [入退室] を開き、[QR カードを印刷] を押します。
- 押すと、カードを作る画面が開きます。
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生徒を選んでカードを作る
在籍の全員の分を作るか、生徒を選ぶかを決め、[カードを作る] を押します。
- 在籍の全員か、選んだ生徒の分を作ります。「生徒を選ぶ」を選ぶと、在籍の生徒の一覧が表示されますので、チェックを入れます。
- 押すと、選んだ生徒のカードが並びます。
カードを作成できるのは在籍している生徒だけです。退会した生徒のカードは、受付端末でご利用いただけません。作る生徒がいないときは「カードを作る生徒がいません。」と表示されます。
すでにカードのある生徒は、今のカードがそのまま並びます。カードの無い生徒の分だけ、新しいカードを作ります。新しく入った生徒の分を足すために全員の分を印刷し直しても、前に配ったカードはそのままご利用いただけます。
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QR の形を選んで印刷する
QR の形を選び、[印刷] を押します。ブラウザの印刷の画面で、プリンターを選んで印刷します。
- QR の形を選びます。どちらを選んでも、カードの中身は同じです。
- この生徒の QR コードを作り直します(下の 5)。
- 押すと、並んだカードを印刷します。
カードは名刺の大きさで、生徒の名前と QR コードが入ります。用紙には、カードが 2 列に並び、カードの間に切り取り用の点線が入ります。
QR の形は、画面を開くたびに「ふつう」から始まります。
「デザイン」の形は、暗い部屋などカメラの映像が粗くなる所では「ふつう」より読み取りにくくなります。読み取りにくいときは「ふつう」で印刷してください。
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切り分けて生徒に配る
印刷した用紙を、点線にそってはさみやカッターで切り分けます。カードには生徒の名前が入っていますので、名前を確かめて、生徒に 1 枚ずつ配ります。
生徒はカードを持ち歩き、教室に来たときと帰るときに、受付端末のカメラか QR コードリーダーにカードをかざします(受付端末で入室・退室する)。
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なくしたり汚れたりしたとき
その生徒のカードの [作り直す] を押し、確認の画面で [作り直す] を押します。その生徒の QR コードが新しくなり、前に配ったカードの QR コードは受付端末で読み取っても記録できなくなります。新しい QR コードのカードを印刷し、切り分けて生徒に渡してください。
汚れただけでカードをなくしていないときは、作り直さずに、同じカードを印刷し直して渡すこともできます(もうカードのある生徒は、今の QR コードのまま印刷されます)。
オプションをご利用いただけないとき
「入退室・連絡」オプションをご利用いただけないとき(付けていない・解約したなど)は、画面の上に理由が表示されます。[カードを作る] が表示されず、カードの作成・作り直し・印刷はできません。理由ごとの直し方は「入退室のしくみ」をご覧ください。