保護者の宛先を登録する

生徒ごとに、保護者のメールアドレスを宛先に登録します。保護者が確認のメールから受け取りを選ぶと、その宛先に入退室のお知らせと教室からの連絡が届くようになります。

保護者の宛先は、教室に「入退室・連絡」オプションを付けているときに使います（入退室のしくみ）。

1. 生徒の保護者の宛先を開く

   タブ [生徒一覧] の在籍の表で、宛先を登録する生徒の行の、「保護者の宛先」の列の [開く] を押します。

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   1. 押すと、この生徒の「保護者の宛先」の画面が開きます。

   閉じる

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2. [宛先を追加] を押す

   「保護者の宛先」の画面で、[宛先を追加] を押します。

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   1. この生徒に登録した宛先と、宛先ごとの状態です（下の 4）。
   2. 押すと、メールアドレスを入力する画面が開きます。

   閉じる

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   1 人の生徒に、複数の保護者の宛先を登録できます（数には上限があり、超えると画面に表示されます）。同じ生徒に同じメールアドレスは登録できません。きょうだいの生徒には、同じメールアドレスを登録できます。

3. メールアドレスを入力して登録する

   保護者のメールアドレスを入力し、[宛先を追加] を押します。登録したメールアドレスに、確認のメールが届きます。

   登録する前か後に、保護者に、教室からの確認のメールが届くことと、メールのリンクを開いて [受け取る] を押していただくことをお伝えください。押していただくまで、お知らせは届きません。

   保護者が確認のメールのリンクを開き、[受け取る] を押すと、宛先の状態が「受け取る」になります。保護者が押すまで、その宛先には入退室のお知らせも教室からの連絡も送りません。

   1. 先生・PC

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      1. 保護者のメールアドレスを入力します。
      2. 押すと、宛先を登録し、確認のメールを送ります。

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      保護者に確認のメールが届きます。

   2. 保護者・スマホ

      差出人

      そろばんポータル

      件名

      【そろばんポータル】そろばんテクノロジー教室からのお知らせの受け取りの確認

      そろばんテクノロジー教室が、このメールアドレスを入退室のお知らせと教室からの連絡の宛先に登録しました。受け取る場合は、下のリンクを開いてボタンを押してください。お心当たりが無ければ押さないでください (押さなければ何も届きません)。リンクの有効期限は 7 日です。 https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.1794096000.cF9asNOXtJyV2Vw421vAwlY67oGr8siLSL0H5bxHtMc このメールは送信専用です。返信はできません。 -- そろばんポータル https://portal.abacus.sicorp.jp/
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      保護者がメールのリンクを開きます。

   3. 保護者・スマホ

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      1. 保護者が押すと、この教室からのお知らせを受け取るようになります。

      閉じる

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      宛先の状態が変わります。

   4. 先生・PC

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      1. 保護者が受け取りを選んだ宛先です。

      閉じる

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   確認のメールは、先生がお使いのそろばんポータルの画面の言語で届きます。確認のメールのリンクには有効期限があります。期限が切れたリンクを開いた保護者には、教室に確認のメールの送り直しを頼むよう表示されます。そのときは、確認のメールを送り直してください（下の 5）。

   確認のメールと、保護者が押す前の画面には、生徒の名前は出ず、教室名だけが出ます。保護者が [受け取る] を押すと、押したあとの画面とその後のお知らせに、生徒の名前が出ます。メールアドレスを打ち間違えると、別の方に生徒の名前と入退室の時刻が届くおそれがありますので、よく確かめて登録してください。

   確認のメールを送信できなかったときは、宛先は「確認待ち」のまま登録され、画面に赤い文で表示されます。時間をおいて、確認のメールを送り直してください。

4. 宛先の状態を確認する

   「保護者の宛先」の画面の「状態」の列で、宛先ごとの状態を確認します。

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   1. 保護者が、確認のメールのボタンをまだ押していません。この宛先には何も送りません。
   2. このメールアドレスにはメールが届きません。この宛先には何も送りません。
   3. 保護者が、受け取りをやめました。この宛先には何も送りません。
   4. 確認のメールを、もう一度送ります（下の 5）。
   5. この宛先を削除します（下の 6）。

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   「届きません」と表示された宛先には、お知らせを送信できません。保護者に別のメールアドレスを確認し、新しく登録してください。保護者がポータルからのメールを迷惑メールとして報告したときも、そのアドレスは「届きません」になります。保護者がそのメールアドレスに届いたリンクから [受け取る] か [また受け取る] を押したときは、届くことが分かったので、この表示は消えます。

   保護者の画面のボタン

   保護者が確認のメールやお知らせのメールのリンクを開くと、宛先の状態に応じて、次のボタンが表示されます。

   宛先の状態	保護者の画面のボタン	押したあと
   確認待ち	[受け取る]・[受け取らない]	「受け取る」か「ご本人が受け取りをやめた」になります。
   受け取る	[受け取りをやめる]	「ご本人が受け取りをやめた」になります。
   ご本人が受け取りをやめた	[また受け取る]	「受け取る」に戻ります。確認のメールは送りません。

   入退室のお知らせと教室からの連絡のメールには、受け取りをやめるリンクが付いています。メールソフトの配信停止のボタン（Gmail など）からもやめることができます。受け取るか・やめるかは、同じ教室の同じメールアドレスの宛先でそろって変わります。例：きょうだいの 2 人に同じメールアドレスを登録した保護者が受け取りをやめると、2 人分のお知らせと教室からの連絡が、どちらも止まります。

5. 確認のメールを送り直す

   状態が「確認待ち」か「ご本人が受け取りをやめた」の宛先には、[確認のメールを送り直す] が表示されます。押すと、その宛先に確認のメールをもう一度送ります。保護者がリンクを開いて [受け取る] を押すまで、その宛先には何も送りません。

   「ご本人が受け取りをやめた」の宛先に送り直すと、宛先は「確認待ち」に戻り、受け取りをやめた保護者にも確認のメールが 1 通届きます。

   同じ宛先に続けて送り直すことはできません。1 つの教室から 1 日に送信できる確認のメールの数にも上限があります。上限に達したときは画面に表示されますので、時間をおいてから押してください。受け取りをやめた保護者は、届いたメールのリンクから、ご自身で受け取りに戻すこともできます。

6. 宛先を削除する

   削除する宛先の行の [削除] を押し、確認の画面で [削除] を押します。この生徒のお知らせは、削除した宛先に届かなくなります。同じメールアドレスをきょうだいの生徒にも登録しているときは、きょうだいの分は届き続けます。削除した宛先に前に届いたメールのリンクは、使用できなくなります。

退会した生徒の宛先

生徒を退会にしても、宛先は消えません。退会している間は、その宛先に何も送りません。宛先の追加と確認のメールの送り直しもできません。在籍に戻すと、また送るようになります。生徒を削除すると、宛先も削除されます。

オプションをご利用いただけないとき

「入退室・連絡」オプションをご利用いただけないとき（付けていない・解約したなど）は、「保護者の宛先」の画面の上に理由が表示されます。宛先の追加と確認のメールの送り直しはできません。宛先の確認と削除はできます。その間、保護者にはお知らせも連絡も届きません。理由ごとの直し方は「入退室のしくみ」をご覧ください。

関係するページ

• 入退室のしくみ
• 保護者に連絡を送る
• 生徒を退会にする・在籍に戻す・削除する
• マニュアルの目次