入退室のしくみ

生徒が教室の受付端末で入室と退室を記録すると、保護者に入室・退室のメールが届きます。先生は、ポータルで入退室の記録とメールの送信状況を確認できます。

入退室と保護者への連絡は、教室に「入退室・連絡」オプションを付けるとご利用いただけます。料金は料金表でご確認ください。

基本の流れ

先生は、ポータルのタブ [入退室] で、生徒ごとの入室・退室の記録と、保護者へのメールの送信状況を確認できます。記録の追加や変更もできます（入退室の記録を見る・直す）。休講などの連絡を、タブ [保護者への連絡] から保護者にメールで送ることもできます（保護者に連絡を送る）。

受付方法は 3 つ

生徒が受付端末で自分を示す受付方法は、次の 3 つです。受付方法は受付端末ごとに 1 つ選びます。受付端末を登録するときに選び、あとから変更することもできます。生徒が受付方法を選ぶことはありません。

受付方法ごとの受付端末の最初の画面は、次のとおりです。

受付方法A：コード

生徒が自分のコードを入力して、[つぎへ] を押します。

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1. 生徒が自分のコードを入力します。
2. 押すと、そのコードの生徒の名前が表示されます。

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受付方法B：名前

生徒が自分の名前を押します。受付端末に触れる人は、誰でも生徒の名前を見ることができます。

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1. 生徒が自分の名前を押します。

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受付方法C：カード

生徒が、自分の QR カードを受付端末のカメラにかざします。QR コードリーダーをつないだ受付端末では、QR コードリーダーにかざします。

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1. この下のカメラの映像に、生徒が QR カードをかざします。

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どの受付方法でも、生徒の名前が表示されたあとの操作は同じです。生徒は [きた] か [かえる] を押し、確かめて [けってい] を押します。

1 台の受付端末で 2 つの受付方法を使うことはできません。受付方法を分けたいとき（例：入口の受付端末は QR カードにして、カードを忘れた生徒のために 2 台目を名前にするとき）は、受付端末を 2 台用意してください。

使い始めるまでの流れ

1. オプションを付ける

   教室の画面のタブ [入退室] を開きます。オプションを付けていないときは、タブのいちばん上に「入退室・連絡」の欄が表示されますので、その中のオプションを付けるボタンを押します。

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   1. 入退室の記録を見るタブです。
   2. 押すと、次の請求の額を確認する画面が表示されます。

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   確認の画面に、次の請求に含まれる額が表示されます。よろしければ、オプションを付けるボタンを押します。オプションの料金は日割りにならず、付けた日にかかわらず今の期間の分がかかります。オプションを付けるには、教室の契約が必要です。契約が無いときは、先に契約を開始してください。

   付けたすぐあとは、欄に「準備中」と表示されます。通常は、すぐにご利用いただけるようになります。

2. 保護者の宛先と受付端末を用意する

   生徒が記録を始める前に、次のものを用意します。

   • 保護者の宛先：生徒ごとに、入退室のお知らせを受け取る保護者のメールアドレスを登録します。
   • 受付端末：教室に置くタブレットなどを受付端末として登録し、受付方法を選びます。
   • QR カード：受付方法C（カード）の受付端末を使うときに、印刷して生徒に渡します。

3. 生徒が受付端末で入室・退室する

   生徒が受付端末で入室か退室を記録すると、日ごとの一覧に記録が並び、保護者の受け取る宛先に入退室のお知らせが届きます。生徒の操作は「受付端末で入室・退室する」をご覧ください。

   1. 生徒・受付端末

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      1. 生徒が押すと、入室が記録されます。

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      入室が記録され、先生の画面の日ごとの一覧に表示されます。

   2. 先生・PC

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      1. 生徒の入室・退室の時刻と、入退室のお知らせの結果です。

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      同時に、保護者の受け取る宛先に入退室のお知らせが届きます。

   3. 保護者・スマホ

      差出人

      そろばんポータル

      件名

      【そろばんテクノロジー教室】たろうさんが教室に着きました

      たろうさんが 2026年11月2日 月曜日 15:50 に教室に着きました。 そろばんテクノロジー教室 このメールは送信専用です。返信はできません。 そろばんテクノロジー教室からのお知らせの受け取りをやめる場合は、次のリンクを開いてください。 https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- そろばんポータル https://portal.abacus.sicorp.jp/

   入退室のお知らせは、届かないことがあります。お知らせが届かなくても、生徒が教室に来ていないとは限りません。届かなかった宛先は、日ごとの一覧で確認できます（入退室の記録を見る・直す）。

4. 記録を確認し、保護者に連絡する

   入退室の記録は、タブ [入退室] で確認・変更します（入退室の記録を見る・直す）。休講などの連絡は、タブ [保護者への連絡] から保護者にメールで送ります（保護者に連絡を送る）。

オプションの欄の表示

タブ [入退室] のオプションの欄には、オプションの状態が表示されます。ご利用いただけるときは、欄はタブのいちばん下に小さく「付いています。」と表示されます。ほかの状態のときは、タブのいちばん上に表示されます。

契約が無い教室では、オプションを付けていなくても、欄に理由が表示されます。解約したあとに再契約すると、最初の請求にオプションの料金が含まれます（契約を始める・お支払いと解約）。

お支払いの期日を過ぎて未払いになったときは、オプションの欄ではなく、管理するすべての教室で、そろばんポータルが「お支払いが確認できません」の画面だけになります。その間は、先生の画面で記録や宛先を見ることもできません。未払いになった教室では、受付端末での記録・保護者へのお知らせ・連絡も止まります。ほかの教室の未払いで先生の画面だけが止まっている教室では、受付端末での記録・お知らせ・連絡はそのまま動きます。お支払いが確認できると、元に戻ります（うまくいかないとき）。

オプションをご利用いただけない間（未払いのときを除く）も、入退室の記録と保護者の宛先・連絡の履歴は確認と削除ができます。記録の追加・変更、受付端末の追加・受付方法の変更、宛先の追加、連絡の送信はできません。ご利用いただけない間は、保護者にお知らせも連絡も届きません。止まったことを、保護者に知らせるメールも送りません。

オプションを外す

オプションを付けているときは、タブ [入退室] のいちばん下の小さな欄の、オプションを外すボタンを押します。確認の画面でもう一度押すと外れます。付けていた期間の料金は返金されず、次の更新日までご利用いただけます。

ご利用いただけなくなると、受付端末で入室と退室を記録できなくなり、入退室のお知らせと教室からの連絡も止まります。入退室の記録と保護者の宛先は消えません。もう一度付けると、受付端末・QR カード・保護者の宛先は前のままご利用いただけます。

関係するページ

• 受付端末を用意する
• 受付端末で入室・退室する
• 保護者の宛先を登録する
• 契約を始める・お支払いと解約
• マニュアルの目次