Como funcionam as entradas e saídas

Quando o aluno registra a entrada e a saída no quiosque da escola, os responsáveis recebem um e-mail de entrada ou de saída. O professor consulta no portal os registros de entrada e saída e a situação do envio dos e-mails.

As entradas e saídas e as mensagens aos responsáveis ficam disponíveis quando a escola adiciona o complemento “Entradas, saídas e mensagens”. O valor está na tabela de preços.

O fluxo básico

Na aba [Entradas e saídas] do portal, o professor consulta os registros de entrada e saída de cada aluno e a situação do envio dos e-mails aos responsáveis. O professor também adiciona e altera registros (Ver e corrigir os registros de entrada e saída). Avisos como cancelamento de aula também são enviados por e-mail aos responsáveis pela aba [Mensagens aos responsáveis] (Enviar mensagens aos responsáveis).

Os 3 métodos de registro

Há 3 métodos de registro, ou seja, formas de o aluno se identificar no quiosque. Escolhe-se um método para cada quiosque, ao cadastrar o quiosque, e ele pode ser alterado depois. O aluno nunca escolhe o método.

A primeira tela do quiosque em cada método de registro é a seguinte.

Método de registro A: Código

O aluno digita o próprio código e toca em [Avançar].

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1. O aluno digita o próprio código.
2. Ao tocar, aparece o nome do aluno com esse código.

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Método de registro B: Nome

O aluno toca no próprio nome. Qualquer pessoa que mexa no quiosque vê os nomes dos alunos.

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1. O aluno toca no próprio nome.

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Método de registro C: Cartão

O aluno aproxima o próprio cartão QR da câmera do quiosque. Nos quiosques com leitor de código QR conectado, ele aproxima o cartão do leitor.

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1. O aluno aproxima o cartão QR para que apareça na imagem da câmera, logo abaixo.

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Em qualquer método, as operações depois que o nome do aluno aparece são as mesmas. O aluno toca em [Cheguei] ou [Vou para casa], confere e toca em [Confirmar].

Um quiosque não usa dois métodos de registro. Para separar os métodos (por exemplo, o quiosque da entrada com cartão QR e um segundo quiosque com nome para os alunos que esquecerem o cartão), prepare dois quiosques.

As etapas até começar a usar

1. Adicionar o complemento

   Abra a aba [Entradas e saídas] na tela da escola. Se o complemento não tiver sido adicionado, a área “Entradas, saídas e mensagens” aparece no alto da aba; clique no botão para adicionar o complemento, dentro dessa área.

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   1. A aba para ver os registros de entrada e saída.
   2. Ao clicar, aparece a tela para conferir o valor da próxima cobrança.

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   A tela de confirmação mostra o valor incluído na próxima cobrança. Se estiver tudo certo, clique no botão para adicionar o complemento. O valor do complemento não é proporcional: cobra-se o período atual inteiro, seja qual for o dia em que ele for adicionado. Para adicionar o complemento, a escola precisa ter assinatura. Se não tiver, primeiro inicie a assinatura.

   Logo depois de adicionar, a área mostra “Em preparação”. Normalmente, o complemento fica disponível em seguida.

2. Preparar os contatos dos responsáveis e o quiosque

   Antes de os alunos começarem a registrar, prepare o seguinte.

   • Contatos dos responsáveis: cadastre, para cada aluno, o e-mail dos responsáveis que receberão as notificações de entrada e saída.
   • Quiosque: cadastre como quiosque um tablet ou outro aparelho que ficará na escola e escolha o método de registro.
   • Cartões QR: ao usar um quiosque com o Método de registro C (Cartão), imprima-os e entregue-os aos alunos.

3. O aluno registra a entrada e a saída no quiosque

   Quando o aluno registra a entrada ou a saída no quiosque, o registro aparece na lista do dia, e a notificação de entrada ou saída chega aos contatos dos responsáveis que estão recebendo. As operações do aluno estão em “Registrar entrada e saída no quiosque”.

   1. Aluno · quiosque

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      1. Quando o aluno toca aqui, a entrada é registrada.

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      A entrada é registrada e aparece na lista do dia, na tela do professor.

   2. Professor · PC

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      1. Os horários de entrada e saída do aluno e o resultado das notificações de entrada e saída.

      Fechar

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      Ao mesmo tempo, a notificação de entrada ou saída chega aos contatos dos responsáveis que estão recebendo.

   3. Responsável · celular

      De

      Portal de soroban

      Assunto

      [Escola de soroban Soroban Technology] Entrada de Helena

      Entrada de Helena (Escola de soroban Soroban Technology): segunda-feira, 2 de novembro de 2026 15:50. Escola de soroban Soroban Technology Este e-mail é enviado automaticamente. Não é possível respondê-lo. Para deixar de receber notificações de Escola de soroban Soroban Technology, abra o link abaixo. https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- Portal de soroban https://portal.abacus.sicorp.jp/pt/

   A notificação de entrada ou saída pode não chegar. Mesmo que ela não chegue, isso não significa que o aluno não veio à escola. Os contatos que não receberam aparecem na lista do dia (Ver e corrigir os registros de entrada e saída).

4. Consultar os registros e enviar mensagens aos responsáveis

   Os registros de entrada e saída são consultados e alterados na aba [Entradas e saídas] (Ver e corrigir os registros de entrada e saída). Avisos como cancelamento de aula são enviados por e-mail aos responsáveis pela aba [Mensagens aos responsáveis] (Enviar mensagens aos responsáveis).

O que a área do complemento mostra

A área do complemento na aba [Entradas e saídas] mostra o estado do complemento. Quando ele está disponível, a área aparece pequena, no fim da aba, como “Este complemento está ativo.”. Nos outros estados, ela aparece no alto da aba.

Em escolas sem assinatura, a área mostra o motivo mesmo que o complemento não tenha sido adicionado. Ao assinar novamente depois do cancelamento, a primeira cobrança inclui o valor do complemento (Iniciar a assinatura, pagar e cancelar).

Quando um pagamento fica em aberto depois do vencimento, em vez da área do complemento, o Portal de soroban mostra apenas a tela “Pagamento não confirmado” para todas as escolas que você administra. Durante esse período, também não é possível ver registros nem contatos na tela do professor. Na escola com o pagamento em aberto, os registros no quiosque, as notificações aos responsáveis e as mensagens também param. Nas escolas em que só a tela do professor está bloqueada por causa do pagamento em aberto de outra escola, os registros no quiosque, as notificações e as mensagens continuam funcionando. Quando o pagamento é confirmado, tudo volta ao normal (Quando algo não funciona).

Enquanto o complemento não estiver disponível (exceto quando há pagamento em aberto), ainda é possível consultar e excluir os registros de entrada e saída, os contatos dos responsáveis e o histórico de mensagens. Não é possível adicionar ou alterar registros, adicionar quiosques ou alterar o método de registro, adicionar contatos nem enviar mensagens. Durante esse período, os responsáveis não recebem notificações nem mensagens. Também não é enviado nenhum e-mail para avisar os responsáveis de que os envios pararam.

Remover o complemento

Com o complemento adicionado, clique no botão para remover o complemento, na área pequena no fim da aba [Entradas e saídas]. Clique de novo na tela de confirmação para removê-lo. O valor do período em que ele esteve adicionado não é reembolsado, e o complemento fica disponível até a próxima data de renovação.

Quando o complemento deixa de estar disponível, não é mais possível registrar entradas e saídas no quiosque, e as notificações de entrada e saída e as mensagens da escola também param. Os registros de entrada e saída e os contatos dos responsáveis não são apagados. Ao adicioná-lo de novo, os quiosques, os cartões QR e os contatos dos responsáveis continuam como antes.

Páginas relacionadas

• Preparar o quiosque
• Registrar entrada e saída no quiosque
• Cadastrar os contatos dos responsáveis
• Iniciar a assinatura, pagar e cancelar
• Sumário do Manual de uso