كيف يعمل الحضور والانصراف

عندما يسجّل الطالب حضوره أو انصرافه على جهاز تسجيل الحضور في المدرسة، تصل إلى أولياء الأمور رسالة بالحضور أو الانصراف. ويتحقّق المعلّم في البوابة من سجلات الحضور والانصراف ومن حالة إرسال الرسائل.

يتاح الحضور والانصراف والرسائل إلى أولياء الأمور عند إضافة خيار ”الحضور والانصراف والرسائل“ إلى المدرسة. يُرجى الاطلاع على الرسوم في جدول الرسوم.

المسار الأساسي

يتحقّق المعلّم في علامة التبويب [الحضور والانصراف] في البوابة من سجلات حضور كل طالب وانصرافه، ومن حالة إرسال الرسائل إلى أولياء الأمور. ويتاح له أيضًا إضافة السجلات وتغييرها (عرض سجلات الحضور والانصراف وتصحيحها). كما تُرسَل إلى أولياء الأمور بالبريد الإلكتروني رسائل مثل إلغاء الحصص من علامة التبويب [رسائل إلى أولياء الأمور] (إرسال الرسائل إلى أولياء الأمور).

ثلاث طرق للتسجيل

طرق التسجيل التي يعرّف بها الطالب نفسه على جهاز تسجيل الحضور ثلاث، وهي التالية. وتُختار طريقة واحدة لكل جهاز تسجيل حضور. وتُختار عند تسجيل الجهاز، ويمكن تغييرها لاحقًا. ولا يختار الطالب طريقة التسجيل.

فيما يلي الشاشة الأولى لجهاز تسجيل الحضور في كل طريقة.

طريقة التسجيل A: الرمز

يُدخل الطالب رمزه ثم يضغط على [التالي].

1 2

1. يُدخل الطالب رمزه.
2. عند الضغط عليه يظهر اسم الطالب صاحب ذلك الرمز.

إغلاق

1 2

طريقة التسجيل B: الاسم

يضغط الطالب على اسمه. ويرى أسماء الطلاب كلُّ من يلمس جهاز تسجيل الحضور.

1

1. يضغط الطالب على اسمه.

إغلاق

1

طريقة التسجيل C: البطاقة

يُظهر الطالب بطاقة QR الخاصة به أمام كاميرا جهاز تسجيل الحضور. وفي جهاز تسجيل الحضور الموصول بقارئ رموز QR، يُظهرها أمام القارئ.

1

1. يُظهر الطالب بطاقة QR أمام صورة الكاميرا أسفل هذا العنوان.

إغلاق

1

في جميع الطرق، تكون الخطوات بعد ظهور اسم الطالب واحدة. يضغط الطالب على [حضور] أو [انصراف]، ثم يتحقّق ويضغط على [تأكيد].

لا يُستخدم جهاز تسجيل الحضور الواحد بطريقتين للتسجيل. وإذا أردت الفصل بين الطرق (مثلًا: جهاز عند المدخل بطريقة بطاقة QR، وجهاز ثانٍ بطريقة الاسم للطلاب الذين نسوا بطاقاتهم)، فيُرجى تجهيز جهازين لتسجيل الحضور.

الخطوات حتى بدء الاستخدام

1. إضافة الخيار

   افتح علامة التبويب [الحضور والانصراف] في شاشة المدرسة. إذا لم يكن الخيار مضافًا، يظهر قسم ”الحضور والانصراف والرسائل“ أعلى علامة التبويب، فانقر على زر إضافة الخيار الذي فيه.

   1 2

   1. علامة التبويب الخاصة بعرض سجلات الحضور والانصراف.
   2. عند النقر عليه تظهر شاشة للتحقّق من مبلغ الفاتورة التالية.

   إغلاق

   1 2

   تعرض شاشة التأكيد المبلغ الذي ستتضمّنه الفاتورة التالية. إذا كان كل شيء صحيحًا، فانقر على زر إضافة الخيار. ولا تُحسب رسوم الخيار بالتناسب، بل تُحتسب رسوم الفترة الحالية كاملة أيًّا كان يوم الإضافة. ولإضافة الخيار يلزم اشتراك للمدرسة. وإذا لم يكن هناك اشتراك، فيُرجى بدء الاشتراك أولًا.

   بعد الإضافة مباشرة، يظهر في القسم ”قيد التجهيز“. وعادةً يصبح الخيار متاحًا على الفور.

2. تجهيز عناوين أولياء الأمور وأجهزة تسجيل الحضور

   قبل أن يبدأ الطلاب بالتسجيل، جهّز ما يلي.

   • عناوين أولياء الأمور: سجّل لكل طالب عناوين البريد الإلكتروني لأولياء الأمور الذين يتلقون إشعارات الحضور والانصراف.
   • جهاز تسجيل الحضور: سجّل جهازًا لوحيًا أو غيره يوضع في المدرسة بوصفه جهاز تسجيل الحضور، واختر طريقة التسجيل.
   • بطاقات QR: عند استخدام جهاز تسجيل حضور بطريقة التسجيل C (البطاقة)، اطبعها وسلّمها إلى الطلاب.

3. تسجيل الطلاب الحضور والانصراف على جهاز تسجيل الحضور

   عندما يسجّل الطالب حضوره أو انصرافه على جهاز تسجيل الحضور، يظهر السجل في القائمة اليومية، وتصل إشعارات الحضور والانصراف إلى عناوين أولياء الأمور التي تتلقاها. وللاطلاع على خطوات الطالب، يُرجى مراجعة ”تسجيل الحضور والانصراف على جهاز تسجيل الحضور“.

   1. الطالب · جهاز تسجيل الحضور

      1

      1. عندما يضغط عليه الطالب، يُسجَّل الحضور.

      إغلاق

      1
      1

      يُسجَّل الحضور ويظهر في القائمة اليومية في شاشة المعلّم.

   2. المعلّم · الحاسوب

      1

      1. وقتا حضور الطالب وانصرافه، ونتيجة إشعار الحضور والانصراف.

      إغلاق

      1
      2

      وفي الوقت نفسه، يصل إشعار الحضور والانصراف إلى عناوين أولياء الأمور التي تتلقاه.

   3. وليّ الأمر · الهاتف الذكي

      من

      بوابة المعداد

      الموضوع

      [⁨مدرسة سوروبان تكنولوجي للمعداد⁩] حضور ⁨مريم⁩

      حضور ⁨مريم⁩ إلى ⁨مدرسة سوروبان تكنولوجي للمعداد⁩: الاثنين، 2 نوفمبر، 2026 3:50 م. ⁨مدرسة سوروبان تكنولوجي للمعداد⁩ هذه الرسالة مُرسلة تلقائيًا، ولا يمكن الرد عليها. لإيقاف تلقي الإشعارات من ⁨مدرسة سوروبان تكنولوجي للمعداد⁩، يُرجى فتح الرابط أدناه. https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- بوابة المعداد https://portal.abacus.sicorp.jp/ar/

   قد لا يصل إشعار الحضور والانصراف أحيانًا. وعدم وصول الإشعار لا يعني بالضرورة أن الطالب لم يحضر إلى المدرسة. ويتحقّق المعلّم من العناوين التي لم يصلها الإشعار في القائمة اليومية (عرض سجلات الحضور والانصراف وتصحيحها).

4. التحقّق من السجلات ومراسلة أولياء الأمور

   يتم التحقّق من سجلات الحضور والانصراف وتغييرها في علامة التبويب [الحضور والانصراف] (عرض سجلات الحضور والانصراف وتصحيحها). وتُرسَل رسائل مثل إلغاء الحصص إلى أولياء الأمور بالبريد الإلكتروني من علامة التبويب [رسائل إلى أولياء الأمور] (إرسال الرسائل إلى أولياء الأمور).

ما يظهر في قسم الخيار

يعرض قسم الخيار في علامة التبويب [الحضور والانصراف] حالة الخيار. وعندما يكون الخيار متاحًا، يظهر القسم صغيرًا في أسفل علامة التبويب بنص ”هذا الخيار مُفعَّل.“. وفي الحالات الأخرى، يظهر أعلى علامة التبويب.

في المدرسة التي ليس لها اشتراك، يظهر السبب في القسم حتى إن لم يكن الخيار مضافًا. وعند إعادة الاشتراك بعد الإلغاء، تتضمّن الفاتورة الأولى رسوم الخيار (بدء الاشتراك والدفع والإلغاء).

إذا تجاوز الدفع موعده وأصبح غير مدفوع، فلا يظهر ذلك في قسم الخيار، بل تقتصر بوابة المعداد على شاشة ”تعذّر تأكيد الدفع“ في جميع المدارس التي تديرها. وخلال ذلك لا يتاح للمعلّم عرض السجلات ولا العناوين في شاشته. وفي المدرسة غير المدفوعة، يتوقّف أيضًا التسجيل على جهاز تسجيل الحضور والإشعارات إلى أولياء الأمور والرسائل. أما المدارس التي توقّفت فيها شاشة المعلّم فقط بسبب عدم الدفع في مدرسة أخرى، فيستمر فيها التسجيل على جهاز تسجيل الحضور والإشعارات والرسائل كما هي. وعند تأكيد الدفع يعود كل شيء إلى حالته (عند حدوث مشكلة).

ما دام الخيار غير متاح (باستثناء حالة عدم الدفع)، يظل بالإمكان عرض سجلات الحضور والانصراف وعناوين أولياء الأمور وسجل الرسائل وحذفها. ولا تتاح إضافة السجلات وتغييرها، ولا إضافة أجهزة تسجيل الحضور وتغيير طريقة التسجيل، ولا إضافة العناوين، ولا إرسال الرسائل. وما دام غير متاح، لا تصل إلى أولياء الأمور إشعارات ولا رسائل. ولا تُرسَل أيضًا رسالة تُعلم أولياء الأمور بالتوقّف.

إزالة الخيار

عندما يكون الخيار مضافًا، انقر على زر إزالة الخيار في القسم الصغير أسفل علامة التبويب [الحضور والانصراف]. ثم انقر عليه مرة أخرى في شاشة التأكيد لإزالته. ولا تُردّ رسوم الفترة التي كان فيها مضافًا، ويبقى متاحًا حتى تاريخ التجديد التالي.

عندما لا يعود الخيار متاحًا، يتوقّف تسجيل الحضور والانصراف على جهاز تسجيل الحضور، وتتوقّف إشعارات الحضور والانصراف ورسائل المدرسة. ولا تُحذف سجلات الحضور والانصراف ولا عناوين أولياء الأمور. وعند إضافته مرة أخرى، تُستخدم أجهزة تسجيل الحضور وبطاقات QR وعناوين أولياء الأمور كما كانت.

صفحات ذات صلة

• إعداد جهاز تسجيل الحضور
• تسجيل الحضور والانصراف على جهاز تسجيل الحضور
• تسجيل عناوين أولياء الأمور
• بدء الاشتراك والدفع والإلغاء
• محتويات دليل المستخدم