到离校记录的运作方式
学生在教室的签到设备上记录到校和离校后,家长会收到到校、离校的邮件。老师可以在门户中查看到离校记录和邮件的发送状态。
教室添加“到离校与家长通知”附加项后,即可使用到离校记录和家长通知。费用请参阅价格表(英文)。
基本流程
- 老师
老师的电脑 - 签到设备
教室的平板电脑等 - 家长
家长的手机 - 学生
- 1
老师将教室的平板电脑等登记为签到设备(准备签到设备)。
- 2
学生在来到教室时和回家时操作签到设备(在签到设备上签到和签退)。
- 3
家长收到到校、离校的邮件。
老师可以在门户的选项卡 [到离校] 中,查看每名学生的到校、离校记录,以及发给家长的邮件的发送状态。也可以添加和修改记录(查看和修改到离校记录)。还可以通过选项卡 [家长通知],用邮件向家长发送停课等通知(向家长发送通知)。
签到方式有 3 种
学生在签到设备上表明自己身份的签到方式有以下 3 种。签到方式每台签到设备选择 1 种。在登记签到设备时选择,之后也可以更改。签到方式不由学生选择。
- 学生
- 学生
- 学生
二维码卡片 - 签到方式 A:代码
- 签到方式 B:名字
- 签到方式 C:卡片
- A
签到方式 A:代码 学生在签到设备上输入自己的代码。代码显示在学生列表的 [代码] 列中。
- B
签到方式 B:名字 学生在签到设备列出的名字中点击自己的名字。会显示所有在读学生的名字。
- C
签到方式 C:卡片 学生将带有二维码的卡片对准签到设备的摄像头或二维码扫描器。卡片由老师在门户中打印并交给学生(打印二维码卡片)。
各种签到方式下签到设备的第一个页面如下。
签到方式 A:代码
学生输入自己的代码,然后点击 [下一步]。
- 学生输入自己的代码。
- 点击后会显示该代码对应学生的名字。
签到方式 B:名字
学生点击自己的名字。任何能接触签到设备的人都能看到学生的名字。
- 学生点击自己的名字。
签到方式 C:卡片
学生将自己的二维码卡片对准签到设备的摄像头。连接了二维码扫描器的签到设备,则对准二维码扫描器。
- 学生将二维码卡片对准下方的摄像头画面。
无论哪种签到方式,显示学生名字后的操作都相同。学生点击 [签到] 或 [签退],确认后点击 [确定]。
1 台签到设备不能同时使用 2 种签到方式。如果想分开使用不同的签到方式(例如:入口的签到设备使用二维码卡片,再为忘带卡片的学生准备第 2 台使用名字的设备),请准备 2 台签到设备。
开始使用前的流程
-
添加附加项
打开教室页面的选项卡 [到离校]。没有添加附加项时,选项卡最上方会显示“到离校与家长通知”栏,请点击其中添加附加项的按钮。
- 查看到离校记录的选项卡。
- 点击后会显示确认下次账单金额的页面。
确认页面上会显示下次账单中包含的金额。确认无误后,点击添加附加项的按钮。附加项的费用不按日计算,无论在哪一天添加,都会收取当期的全部费用。添加附加项需要教室已订阅。没有订阅时,请先开始订阅。
刚添加后,该栏会显示“准备中”。通常很快就可以使用。
-
准备家长联系邮箱和签到设备
在学生开始记录之前,请准备以下内容。
-
学生在签到设备上签到和签退
学生在签到设备上记录到校或离校后,记录会列在每日列表中,家长的接收中联系邮箱会收到到离校通知。学生的操作请参阅“在签到设备上签到和签退”。
-
学生,签到设备
- 学生点击后,会记录到校。
到校被记录下来,并显示在老师页面的每日列表中。
-
老师,电脑
- 学生到校、离校的时间,以及到离校通知的结果。
同时,家长的接收中联系邮箱会收到到离校通知。
-
家长,手机
- 发件人
- 算盘门户
- 主题
- 【算盘科技珠算教室】梓涵已到校
梓涵已于 2026年11月2日 星期一 15:50 到达算盘科技珠算教室。 算盘科技珠算教室 此邮件为系统自动发送,无法回复。 如不再接收算盘科技珠算教室的通知,请打开以下链接。 https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- 算盘门户 https://portal.abacus.sicorp.jp/zh/
到离校通知有时可能无法送达。即使没有收到通知,也不一定表示学生没有来教室。未送达的联系邮箱可以在每日列表中查看(查看和修改到离校记录)。
-
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查看记录并通知家长
到离校记录在选项卡 [到离校] 中查看和修改(查看和修改到离校记录)。停课等通知,通过选项卡 [家长通知] 用邮件发送给家长(向家长发送通知)。
附加项栏的显示
选项卡 [到离校] 的附加项栏中会显示附加项的状态。可以使用时,该栏以小字“已添加此附加项。”显示在选项卡的最下方。其他状态时,显示在选项卡的最上方。
| 栏中的显示 | 状态 | 签到设备、到离校通知、家长通知 |
|---|---|---|
| 未添加 | 没有添加附加项。 | 无法使用。 |
| 准备中 | 添加后正在准备。通常很快就会完成。 | 暂时还无法使用。 |
| 使用中 | 已添加。续订日的支付失败而出现支付错误时,在支付期限之前仍可使用。教室申请取消订阅后,在取消日之前可以使用。 | 可以使用。 |
| 可使用至(日期) | 已移除附加项。在该日期之前可以使用。在当期内重新添加,不会产生额外费用。 | 在该日期之前可以使用。 |
| 无法使用 | 附加项已添加,但因教室已取消订阅、没有订阅等原因,无法使用。栏中会显示原因和前往 [订阅与支付] 的按钮。 | 停止。 |
在没有订阅的教室中,即使没有添加附加项,栏中也会显示原因。取消订阅后重新订阅时,第一笔账单中会包含附加项的费用(开始订阅、支付和取消订阅)。
超过支付期限仍未支付时,不是在附加项栏中显示,而是在您管理的所有教室中,算盘门户都只显示“未能确认付款”页面。在此期间,老师的页面上也无法查看记录和联系邮箱。在未支付的教室中,签到设备的记录、给家长的到离校通知和家长通知也会停止。如果某个教室只是因为其他教室未支付而老师页面被停用,该教室的签到设备记录、到离校通知和家长通知仍照常运作。确认支付后,即会恢复正常(遇到问题时)。
在无法使用附加项期间(未支付时除外),也可以查看和删除到离校记录、家长联系邮箱和通知的发送记录。无法添加或修改记录、添加签到设备或更改签到方式、添加联系邮箱、发送通知。在无法使用期间,家长不会收到到离校通知,也不会收到家长通知。也不会发送邮件告知家长已停止。
移除附加项
已添加附加项时,点击选项卡 [到离校] 最下方小栏中移除附加项的按钮。在确认页面上再点击一次即可移除。已添加期间的费用不予退还,在下一个续订日之前可以继续使用。
无法使用后,签到设备将无法记录到校和离校,到离校通知和教室发出的通知也会停止。到离校记录和家长联系邮箱不会消失。再次添加后,签到设备、二维码卡片和家长联系邮箱可以照原样继续使用。