登记家长联系邮箱
为每名学生登记家长的电子邮箱作为联系邮箱。家长在确认邮件中选择接收后,该联系邮箱就会收到到离校通知和教室发出的通知。
家长联系邮箱在教室添加了“到离校与家长通知”附加项时使用(到离校记录的运作方式)。
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打开学生的家长联系邮箱
在选项卡 [学生列表] 的在读学生表格中,在要登记联系邮箱的学生所在行,点击“家长联系邮箱”列中的 [打开]。
- 点击后会打开该学生的“家长联系邮箱”页面。
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点击 [添加联系邮箱]
在“家长联系邮箱”页面上,点击 [添加联系邮箱]。
- 为该学生登记的联系邮箱,以及每个联系邮箱的状态(下方第 4 步)。
- 点击后会打开输入电子邮箱的页面。
1 名学生可以登记多个家长联系邮箱(数量有上限,超过时页面上会显示)。同一名学生不能登记相同的电子邮箱。兄弟姐妹可以登记相同的电子邮箱。
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输入电子邮箱并登记
输入家长的电子邮箱,点击 [添加联系邮箱]。登记的电子邮箱会收到确认邮件。
请在登记前或登记后告知家长:教室会发送确认邮件,请家长打开邮件中的链接并点击 [接收]。在家长点击之前,不会收到通知。
家长打开确认邮件中的链接并点击 [接收] 后,联系邮箱的状态会变为“接收中”。在家长点击之前,不会向该联系邮箱发送到离校通知,也不会发送教室的通知。
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老师,电脑
- 输入家长的电子邮箱。
- 点击后会登记联系邮箱,并发送确认邮件。
家长收到确认邮件。
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家长,手机
- 发件人
- 算盘门户
- 主题
- 【算盘门户】确认接收算盘科技珠算教室的通知
算盘科技珠算教室已将此邮箱地址登记为到离校通知和教室通知的接收地址。如需接收,请打开以下链接并点击按钮。如果您不知情,请不要点击(不点击则不会收到任何邮件)。链接有效期为 7 天。 https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.1794096000.cF9asNOXtJyV2Vw421vAwlY67oGr8siLSL0H5bxHtMc 此邮件为系统自动发送,无法回复。 -- 算盘门户 https://portal.abacus.sicorp.jp/zh/家长打开邮件中的链接。
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家长,手机
- 家长点击后,就会接收此教室发出的通知。
联系邮箱的状态发生变化。
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老师,电脑
- 家长已选择接收的联系邮箱。
确认邮件会以老师所用的算盘门户界面语言发送。确认邮件中的链接有有效期限。打开已过期链接的家长会看到提示,请其联系教室重新发送确认邮件。此时,请重新发送确认邮件(下方第 5 步)。
确认邮件和家长点击前的页面上不会显示学生的名字,只显示教室名称。家长点击 [接收] 后,点击后的页面和之后的通知中会显示学生的名字。如果输错电子邮箱,学生的名字和到离校时间可能会发送给其他人,请仔细确认后再登记。
如果确认邮件未能发送,联系邮箱会以“等待确认”状态登记,并在页面上以红字显示。请稍等一段时间后重新发送确认邮件。
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确认联系邮箱的状态
在“家长联系邮箱”页面的“状态”列中,确认每个联系邮箱的状态。
- 家长还没有点击确认邮件中的按钮。不会向此联系邮箱发送任何内容。
- 邮件无法送达此电子邮箱。不会向此联系邮箱发送任何内容。
- 家长已停止接收。不会向此联系邮箱发送任何内容。
- 再次发送确认邮件(下方第 5 步)。
- 删除此联系邮箱(下方第 6 步)。
显示“无法送达”的联系邮箱无法接收通知。请向家长确认其他电子邮箱,并重新登记。家长将门户发出的邮件举报为垃圾邮件时,该地址也会变为“无法送达”。家长通过发送到该电子邮箱的链接点击 [接收] 或 [重新接收] 后,由于已确认可以送达,此显示会消失。
家长页面上的按钮
家长打开确认邮件或通知邮件中的链接后,会根据联系邮箱的状态显示以下按钮。
联系邮箱的状态 家长页面上的按钮 点击后 等待确认 [接收]、[不接收] 变为“接收中”或“本人已停止接收”。 接收中 [停止接收] 变为“本人已停止接收”。 本人已停止接收 [重新接收] 恢复为“接收中”。不会发送确认邮件。 到离校通知和教室发出的通知邮件中附有停止接收的链接。也可以通过邮件软件的退订按钮(Gmail 等)停止接收。接收或停止接收,对同一教室中相同电子邮箱的联系邮箱会一起变更。例如:为兄弟姐妹 2 人登记了相同电子邮箱的家长停止接收后,2 人的到离校通知和教室发出的通知都会停止。
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重新发送确认邮件
状态为“等待确认”或“本人已停止接收”的联系邮箱会显示 [重新发送确认邮件]。点击后,会向该联系邮箱再次发送确认邮件。在家长打开链接并点击 [接收] 之前,不会向该联系邮箱发送任何内容。
向“本人已停止接收”的联系邮箱重新发送后,联系邮箱会恢复为“等待确认”,已停止接收的家长也会收到 1 封确认邮件。
不能连续向同一联系邮箱重新发送。1 个教室 1 天内可发送的确认邮件数量也有上限。达到上限时页面上会显示,请稍等一段时间后再点击。已停止接收的家长也可以通过收到的邮件中的链接,自行恢复接收。
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删除联系邮箱
点击要删除的联系邮箱所在行的 [删除],在确认页面上点击 [删除]。该学生的通知将不再发送到已删除的联系邮箱。如果同一电子邮箱也登记给了兄弟姐妹,兄弟姐妹的通知会继续发送。之前发送到已删除联系邮箱的邮件中的链接将无法使用。
已退学学生的联系邮箱
学生退学后,联系邮箱也不会消失。退学期间,不会向该联系邮箱发送任何内容。也无法添加联系邮箱或重新发送确认邮件。恢复入学后,会重新开始发送。删除学生后,联系邮箱也会被删除。
无法使用附加项时
无法使用“到离校与家长通知”附加项时(未添加、已取消订阅等),“家长联系邮箱”页面的上方会显示原因。无法添加联系邮箱,也无法重新发送确认邮件。可以查看和删除联系邮箱。在此期间,家长不会收到到离校通知,也不会收到教室的通知。针对各种原因的解决方法,请参阅“到离校记录的运作方式”。