向家长发送通知

用邮件向家长发送停课、时间变更等教室发出的通知。已发送的通知以及是否送达的结果，可以在发送记录中查看。

家长通知在教室添加了“到离校与家长通知”附加项时使用（到离校记录的运作方式）。通知会发送到家长联系邮箱中已选择接收的联系邮箱（登记家长联系邮箱）。

1. 点击 [撰写家长通知]

   打开教室页面的选项卡 [家长通知]，点击 [撰写家长通知]。

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   1. 向家长发送通知的选项卡。
   2. 点击后会打开撰写通知的页面。
   3. 已发送通知的发送记录。按从新到旧排列（下方第 4 步）。

   关闭

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   最近 24 小时内可发送的次数有上限（从发送记录中删除的通知也计入次数）。选项卡上方会显示最近 24 小时内已发送的次数和剩余可发送的次数。达到上限时，会显示下次可以发送的时间，并且无法点击 [撰写家长通知]。

2. 输入主题、正文并选择收件人

   输入主题和正文，选择收件人，然后点击 [检查]。

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   1. 输入主题。邮件主题的开头会自动加上教室名称。
   2. 输入正文。换行会照原样发送。
   3. 选择发送给全体在读学生的家长，还是选择学生后发送给这些学生的家长。
   4. 点击后会进入确认发送联系邮箱数量的页面。

   关闭

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   主题和正文的字数有上限（主题开头加上的教室名称不计入）。超过时，字数会以红色显示。主题中的换行会变为空格。无法添加附件，也无法预约发送时间。在“选择学生”的选择列表中，没有接收中联系邮箱的学生会显示“没有接收中的联系邮箱”。

3. 确认后发送

   页面上会显示要发送的联系邮箱数量，以及主题和正文。如果有尚未选择接收的联系邮箱，还会显示其中不发送的联系邮箱数量（不发送的联系邮箱会出现在结果的未送达联系邮箱中）。确认无误后，点击 [发送]。需要修改时，点击 [编辑]，会保留已输入的内容并回到上一个页面。

   1. 老师，电脑

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      1. 需要修改主题、正文或收件人时点击。
      2. 点击后会发送通知。

      关闭

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      接收中的联系邮箱会收到教室发出的通知。

   2. 家长，手机

      发件人

      算盘门户

      主题

      【算盘科技珠算教室】明天停课

      明天 11 月 3 日因节假日停课。 下次上课是 11 月 5 日。 此邮件为系统自动发送，无法回复。 如不再接收算盘科技珠算教室的通知，请打开以下链接。 https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- 算盘门户 https://portal.abacus.sicorp.jp/zh/
      2

      发送的结果会显示在发送记录中。

   3. 老师，电脑

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      1. 送达的联系邮箱数量和要发送的联系邮箱数量。在此例中，由于没有向 2 个未接收的联系邮箱发送，部分联系邮箱未送达（下方第 4 步）。发送完成之前会显示“正在发送”。

      关闭

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   所选学生没有任何接收中的联系邮箱时，会显示“没有接收中的联系邮箱。”，无法发送。发送后会显示“已开始发送。结果将显示在发送记录中。”。

   邮件使用发送通知的老师的界面语言，以发件人“算盘门户”的名义送达。家长无法回复邮件，如果需要家长回复，请在正文中写明教室的联系方式。邮件中附有停止接收的链接（登记家长联系邮箱）。

   已发送的通知无法撤回。即使有多个相同电子邮箱的联系邮箱（兄弟姐妹的家长等），该地址也只会收到 1 封。不会发送给未选择接收的联系邮箱。开始发送后才登记的联系邮箱不会收到该通知（会从下一次通知开始收到）。不会发送给在发送前已退学或已删除的学生的联系邮箱。

4. 查看未送达的联系邮箱

   部分联系邮箱未送达的通知，或结果为“发送失败”的通知，点击主题后会显示正文和未送达的联系邮箱。再点击一次会关闭。

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   1. 点击主题后会展开该通知的正文。
   2. 未送达的联系邮箱的学生名字、电子邮箱和当前状态。

   关闭

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   发送记录的结果会显示以下某一项。

   结果	含义
   正在发送	正在发送。完成后结果会改变。在此期间无法从发送记录中删除。
   已发送（件数）	已送达所有要发送的联系邮箱。
   部分发送失败（送达数 / 联系邮箱数）	部分联系邮箱未送达。点击主题后会显示未送达的联系邮箱。
   发送失败	所有联系邮箱都未送达。点击主题后会显示未送达的联系邮箱。

   显示全部联系邮箱均已送达后，也可能因发现有未送达的联系邮箱，而变为显示部分联系邮箱未送达。未送达联系邮箱的状态（等待确认、本人已停止接收、无法送达、已退学、已删除的联系邮箱、发送失败）的含义和处理方法，与到离校通知相同（查看和修改到离校记录）。

5. 从发送记录中删除

   点击要从发送记录中删除的通知所在行的 [删除]，在确认页面上点击 [删除]。主题和正文会从发送记录中消失，只保留“（已删除的通知）”、时间和联系邮箱数量。已删除的通知无法打开。已送达的邮件不会消失。已发送的次数也不会恢复。“正在发送”的通知无法删除。不删除的通知会无限期保留在发送记录中。

点击发送按钮后显示失败时

点击 [发送] 后，因网络状况等原因显示失败时，请直接在同一页面上再次点击 [发送]。同一通知不会送达 2 次，已发送的次数也不会增加。如果不再次点击，该通知会以“正在发送”状态留在发送记录中，占用 1 次发送次数，过一会儿变为“发送失败”。

无法使用附加项时

无法使用“到离校与家长通知”附加项时（未添加、已取消订阅等），选项卡上方会显示原因，不会显示 [撰写家长通知]。可以查看和删除发送记录。在发送途中变为无法使用时，不会发送给尚未发送的联系邮箱。针对各种原因的解决方法，请参阅“到离校记录的运作方式”。

相关页面

• 登记家长联系邮箱
• 到离校记录的运作方式
• 使用手册目录