Cómo funcionan las entradas y salidas

Cuando un alumno registra su entrada o su salida en el quiosco de la academia, a la familia le llega un correo de entrada o de salida. El profesor consulta en el portal los registros de entradas y salidas y el estado de envío de los correos.

Las entradas y salidas y los mensajes a las familias están disponibles cuando la academia añade el complemento “Entradas, salidas y mensajes”. Consulte el precio en la tabla de precios.

El funcionamiento básico

En la pestaña [Entradas y salidas] del portal, el profesor consulta los registros de entrada y salida de cada alumno y el estado de envío de los correos a las familias. También es posible añadir y cambiar registros (Ver y corregir los registros de entradas y salidas). Además, desde la pestaña [Mensajes a las familias] se envían por correo a las familias avisos como la suspensión de una clase (Enviar mensajes a las familias).

Tres métodos de registro

Los métodos de registro con los que el alumno se identifica en el quiosco son los tres siguientes. Se elige un método para cada quiosco. Se elige al registrar el quiosco y se puede cambiar más adelante. Los alumnos nunca eligen el método.

La primera pantalla del quiosco con cada método es la siguiente.

Método de registro A: Código

El alumno escribe su código y pulsa [Siguiente].

1 2

1. El alumno escribe su código.
2. Al pulsarlo, se muestra el nombre del alumno con ese código.

Cerrar

1 2

Método de registro B: Nombre

El alumno pulsa su nombre. Cualquier persona que toque el quiosco ve los nombres de los alumnos.

1

1. El alumno pulsa su nombre.

Cerrar

1

Método de registro C: Tarjeta

El alumno acerca su tarjeta QR a la cámara del quiosco. En un quiosco con un lector de códigos QR conectado, la acerca al lector.

1

1. El alumno acerca su tarjeta QR a la imagen de la cámara que aparece debajo.

Cerrar

1

Con cualquier método, los pasos después de que aparezca el nombre del alumno son los mismos. El alumno pulsa [Estoy aquí] o [Me voy a casa], lo comprueba y pulsa [Aceptar].

No es posible usar dos métodos de registro en un mismo quiosco. Si desea usar métodos distintos (por ejemplo, la tarjeta QR en el quiosco de la entrada y un segundo quiosco con el nombre para los alumnos que olviden la tarjeta), prepare dos quioscos.

Pasos hasta empezar a usarlo

1. Añadir el complemento

   Abra la pestaña [Entradas y salidas] de la pantalla de la academia. Si no ha añadido el complemento, en la parte superior de la pestaña aparece la sección “Entradas, salidas y mensajes”; pulse el botón para añadir el complemento que hay en ella.

   1 2

   1. La pestaña para ver los registros de entradas y salidas.
   2. Al pulsarlo, se muestra una pantalla para comprobar el importe de la próxima factura.

   Cerrar

   1 2

   La pantalla de confirmación muestra el importe que se incluirá en la próxima factura. Si todo es correcto, pulse el botón para añadir el complemento. El precio del complemento no se prorratea: se cobra el periodo actual completo, sea cual sea el día en que lo añada. Para añadir el complemento, la academia necesita una suscripción. Si no la tiene, primero inicie la suscripción.

   Justo después de añadirlo, la sección muestra “En preparación”. Normalmente queda disponible enseguida.

2. Preparar los contactos de las familias y el quiosco

   Antes de que los alumnos empiecen a registrarse, prepare lo siguiente.

   • Contactos de las familias: registre, para cada alumno, la dirección de correo electrónico de la familia que recibirá las notificaciones de entradas y salidas.
   • Quiosco: registre como quiosco una tableta u otro dispositivo que vaya a dejar en la academia y elija el método de registro.
   • Tarjetas QR: si usa un quiosco con el Método de registro C (Tarjeta), imprímalas y entrégueselas a los alumnos.

3. Los alumnos registran la entrada y la salida en el quiosco

   Cuando un alumno registra su entrada o su salida en el quiosco, el registro aparece en la lista del día y a los contactos de la familia que reciben notificaciones les llega la notificación de entrada o salida. Los pasos que sigue el alumno se explican en “Registrar la entrada y la salida en el quiosco”.

   1. Alumno · quiosco

      1

      1. Cuando el alumno lo pulsa, se registra la entrada.

      Cerrar

      1
      1

      Se registra la entrada, que aparece en la lista del día de la pantalla del profesor.

   2. Profesor · PC

      1

      1. Las horas de entrada y salida del alumno y el resultado de las notificaciones de entrada y salida.

      Cerrar

      1
      2

      Al mismo tiempo, a los contactos de la familia que reciben notificaciones les llega la notificación de entrada o salida.

   3. Familia · smartphone

      De

      Portal de ábaco

      Asunto

      [Academia de ábaco Soroban Technology] Lucía ha llegado

      Lucía llegó a Academia de ábaco Soroban Technology el lunes, 2 de noviembre de 2026 15:50. Academia de ábaco Soroban Technology Este correo se envía automáticamente. No es posible responder a él. Si ya no desea recibir notificaciones de Academia de ábaco Soroban Technology, abra el siguiente enlace. https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- Portal de ábaco https://portal.abacus.sicorp.jp/es/

   Las notificaciones de entrada y salida pueden no llegar. Que no llegue una notificación no significa necesariamente que el alumno no haya venido a la academia. Los contactos a los que no llegó se consultan en la lista del día (Ver y corregir los registros de entradas y salidas).

4. Consultar los registros y enviar mensajes a las familias

   Los registros de entradas y salidas se consultan y se cambian en la pestaña [Entradas y salidas] (Ver y corregir los registros de entradas y salidas). Los avisos como la suspensión de una clase se envían por correo a las familias desde la pestaña [Mensajes a las familias] (Enviar mensajes a las familias).

Lo que muestra la sección del complemento

La sección del complemento de la pestaña [Entradas y salidas] muestra el estado del complemento. Cuando está disponible, la sección aparece en pequeño en la parte inferior de la pestaña con el texto “Este complemento está activo.”. En los demás estados, aparece en la parte superior de la pestaña.

En una academia sin suscripción, la sección muestra el motivo aunque no se haya añadido el complemento. Si vuelve a suscribirse después de cancelar, la primera factura incluye el precio del complemento (Iniciar la suscripción, pagar y cancelar).

Si un pago queda impagado después de la fecha límite, en lugar de la sección del complemento, el Portal de ábaco solo muestra la pantalla “Pago no confirmado” en todas las academias que administra. Mientras tanto, tampoco es posible ver los registros ni los contactos en la pantalla del profesor. En la academia con el pago pendiente, también se detienen el registro en el quiosco, las notificaciones a las familias y los mensajes. En las academias cuya pantalla del profesor solo está detenida por un impago de otra academia, el registro en el quiosco, las notificaciones y los mensajes siguen funcionando. Cuando se confirma el pago, todo vuelve a la normalidad (Si algo no funciona).

Mientras el complemento no esté disponible (salvo en caso de impago), sigue siendo posible consultar y eliminar los registros de entradas y salidas, los contactos de las familias y el historial de mensajes. No es posible añadir ni cambiar registros, añadir quioscos ni cambiar su método de registro, añadir contactos ni enviar mensajes. Mientras no esté disponible, a las familias no les llegan ni notificaciones ni mensajes. Tampoco se les envía ningún correo para avisar de la interrupción.

Quitar el complemento

Con el complemento añadido, pulse el botón para quitar el complemento en la pequeña sección de la parte inferior de la pestaña [Entradas y salidas]. Púlselo de nuevo en la pantalla de confirmación para quitarlo. El precio del periodo en que estuvo añadido no se reembolsa, y el complemento sigue disponible hasta la próxima fecha de renovación.

Cuando deja de estar disponible, el quiosco ya no registra entradas ni salidas, y se detienen las notificaciones de entradas y salidas y los mensajes de la academia. Los registros de entradas y salidas y los contactos de las familias no se borran. Si lo vuelve a añadir, los quioscos, las tarjetas QR y los contactos de las familias se usan igual que antes.

Páginas relacionadas

• Preparar un quiosco
• Registrar la entrada y la salida en el quiosco
• Registrar los contactos de las familias
• Iniciar la suscripción, pagar y cancelar
• Índice del manual de uso