Portal de ábacoPreparar un quiosco
Convierta una tableta u otro dispositivo que vaya a dejar en la academia en el quiosco donde los alumnos registran su entrada y su salida. Añada el quiosco en la pantalla del profesor y conéctelo escribiendo un código en el dispositivo que hará de quiosco.
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Pulsar [Configuración de entradas y salidas]
Abra la pestaña [Entradas y salidas] de la pantalla de la academia y pulse [Configuración de entradas y salidas].
- Al pulsarlo, se abre la pantalla con la lista de quioscos.
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Pulsar [Añadir quiosco]
En la pantalla “Configuración de entradas y salidas”, pulse [Añadir quiosco].
- La lista de quioscos añadidos. Para cada quiosco se muestran “Método de registro”, “Estado”, “Añadido” y “Último uso”.
- Cambia el método de registro de ese quiosco (paso 5).
- Revoca ese quiosco (paso 5).
- Al pulsarlo, se abre la pantalla para añadir un quiosco.
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Escribir el nombre, elegir el método de registro y añadir
Escriba el nombre del quiosco, elija el método de registro y pulse [Añadir quiosco]. Al principio está seleccionado el método “Código”.
- Escriba un nombre que permita reconocer el dispositivo. También aparece en la pantalla del quiosco, junto con el nombre de la academia.
- Elija un método de registro.
- Al pulsarlo, se muestra el código para conectar el quiosco.
Los métodos de registro son los tres siguientes.
- Método de registro A: Código El alumno escribe su código. El código aparece en la columna “Código” de la pantalla de alumnos.
- Método de registro B: Nombre El alumno pulsa su nombre en una lista. Al elegir “Nombre”, la pantalla muestra “Si elige “Nombre”, los nombres de todos los alumnos inscritos se muestran en la pantalla del quiosco. Cualquier persona que pueda tocar el quiosco puede verlos.”.
- Método de registro C: Tarjeta El alumno acerca su tarjeta QR. La lee la cámara del quiosco o un lector de códigos QR (conectado por USB o Bluetooth). Las tarjetas se preparan con los pasos de la página Imprimir tarjetas QR. Si se lee con la cámara, permita el uso de la cámara la primera vez que abra el quiosco. Si no se puede usar la cámara, el quiosco muestra “No se puede usar la cámara. Use un lector de códigos QR o permita el acceso a la cámara en los ajustes del dispositivo.”.
Lo que hace el alumno con cada uno de los tres métodos se muestra con capturas en “Cómo funcionan las entradas y salidas” y en “Registrar la entrada y la salida en el quiosco”.
Cada quiosco tiene un solo método de registro. Si desea usar métodos distintos (por ejemplo, registrar también por nombre a los alumnos que olviden la tarjeta), use dos quioscos.
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Escribir el código en el quiosco y conectarlo
Al añadirlo, el PC del profesor muestra el código del quiosco y la dirección que hay que abrir en el quiosco. El quiosco es un dispositivo distinto del PC del profesor (una tableta de la academia, por ejemplo). En el dispositivo que hará de quiosco, abra esa dirección, escriba el código y pulse [Conectar].
- Profesor
PC del profesor - Quiosco
Una tableta de la academia, etc.
- 1
En el quiosco, abra la dirección que muestra el PC del profesor.
- 2
En el quiosco, escriba el código que muestra el PC del profesor y pulse [Conectar].
Las pantallas del PC del profesor y del quiosco son las siguientes.
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Profesor · PC
- La “Dirección” que hay que abrir en el quiosco y el “Código” que hay que escribir. El código se puede usar una sola vez, hasta la hora indicada.
En el dispositivo que hará de quiosco (distinto del PC del profesor), abra la dirección mostrada.
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Quiosco · tableta, etc.
- Escriba el código que muestra la pantalla del profesor.
- Al pulsarlo, este dispositivo se convierte en quiosco.
Una vez conectado, el quiosco muestra la primera pantalla en la que los alumnos registran su entrada y su salida (las pantallas de cada método están en “Registrar la entrada y la salida en el quiosco”). El quiosco conectado aparece en la lista de la pantalla “Configuración de entradas y salidas”.
Coloque el quiosco conectado en un lugar donde a los alumnos les resulte cómodo usarlo al llegar y al irse (por ejemplo, en la entrada de la academia) y deje la pantalla abierta. Mientras la pantalla del quiosco esté abierta, la pantalla no se oscurece si el dispositivo lo admite.
En el quiosco, añada la dirección a la pantalla de inicio y ábrala desde allí. Para el quiosco, recomendamos un dispositivo en el que no haya una sesión iniciada en el Portal de ábaco, porque los alumnos podrían ver las pantallas del portal. El código no se vuelve a mostrar al cerrar esta pantalla. Si el código es incorrecto, ha caducado o ya se ha usado, el quiosco muestra “El código no es correcto o ha caducado. Vuelva a añadir el quiosco.”; vuelva a añadir el quiosco.
Los correos de notificación de entrada y salida a las familias llegan en el idioma de la pantalla del quiosco en el que se registró el alumno. El idioma de la pantalla del quiosco depende de la configuración de idioma de ese dispositivo.
Si se borran los datos guardados del navegador del quiosco (los datos de sitios), se pierde la conexión. En ese caso, también debe volver a añadir el quiosco y conectarlo.
- Profesor
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Cambiar el método de registro o revocar el quiosco
Para cambiar el método de registro, pulse [Cambiar método] en la fila de ese quiosco de la lista, elija el nuevo método y pulse [Guardar]. El nuevo método se aplica al quiosco abierto al cabo de un rato (el tiempo hasta que se aplica se indica en la pantalla del cambio). Si mientras tanto un alumno intenta registrarse con el método anterior, el quiosco muestra “Ahora no se puede usar. Pregunta a tu profe.” (no se hace ningún registro erróneo). Para aplicarlo de inmediato, vuelva a abrir la pantalla del quiosco.
Si deja de usar un quiosco, pulse [Revocar] en su fila y, en la pantalla de confirmación, pulse [Revocar]. El dispositivo revocado ya no registra entradas ni salidas. La pantalla del quiosco vuelve a la pantalla para escribir el código la próxima vez que se intente registrar (o al cabo de un rato). El quiosco revocado permanece en la lista con el estado “Revocado”. Si pierde un quiosco, revóquelo también.
La columna “Estado” de la lista muestra “Activo” o “Revocado”. “Último uso” es la fecha y hora aproximada en que la pantalla del quiosco estaba abierta y se comunicó con el portal (no indica si se registró una entrada o una salida). Si, después de conectarlo, la pantalla del quiosco todavía no se ha comunicado nunca con el portal, se muestra “Aún no se ha usado”.
Si el complemento no está disponible
Si el complemento “Entradas, salidas y mensajes” no está disponible (no se ha añadido, se canceló la suscripción, etc.), el motivo se muestra en la parte superior de la pantalla “Configuración de entradas y salidas”. No es posible añadir quioscos ni cambiar el método de registro. Sí es posible consultar la lista y revocar quioscos. Mientras tanto, el quiosco muestra “Ahora no se puede usar. Pregunta a tu profe.”. Para saber cómo resolver cada motivo, consulte “Cómo funcionan las entradas y salidas”.