Portail sorobanPréparer une borne de pointage
Une tablette ou un autre appareil placé à l’école devient la borne de pointage sur laquelle les élèves pointent leur arrivée et leur départ. Ajoutez la borne de pointage sur l’écran de l’enseignant, puis connectez-la en saisissant un code sur l’appareil qui servira de borne.
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Sélectionner [Paramètres des présences]
Ouvrez l’onglet [Présences] de l’écran de votre école, puis sélectionnez [Paramètres des présences].
- Sélectionnez ce bouton pour ouvrir l’écran de la liste des bornes de pointage.
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Sélectionner [Ajouter une borne]
Sur l’écran « Paramètres des présences », sélectionnez [Ajouter une borne].
- La liste des bornes de pointage ajoutées. Pour chaque borne s’affichent « Méthode de pointage », « État », « Date d'ajout » et « Dernière utilisation ».
- Modifie la méthode de pointage de cette borne (étape 5 ci-dessous).
- Révoque cette borne de pointage (étape 5 ci-dessous).
- Sélectionnez ce bouton pour ouvrir l’écran d’ajout d’une borne de pointage.
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Saisir un nom, choisir la méthode de pointage et ajouter la borne
Saisissez le nom de la borne de pointage, choisissez la méthode de pointage, puis sélectionnez [Ajouter une borne]. Par défaut, la méthode « Code » est sélectionnée.
- Saisissez un nom qui permet de reconnaître l’appareil. Il s’affiche aussi sur l’écran de la borne de pointage, avec le nom de l’école.
- Choisissez une méthode de pointage.
- Sélectionnez ce bouton pour afficher le code de connexion de la borne de pointage.
Les trois méthodes de pointage sont les suivantes.
- Méthode de pointage A : Code L’élève saisit son propre code. Ce code figure dans la colonne « Code » de la liste des élèves.
- Méthode de pointage B : Nom L’élève touche son propre nom dans une liste. Si vous choisissez « Nom », l’écran affiche « Si vous choisissez « Nom », les noms de tous les élèves inscrits s'affichent sur l'écran de la borne. Toute personne qui peut toucher la borne peut les voir. ».
- Méthode de pointage C : Carte L’élève présente sa carte QR. La carte est lue par la caméra de la borne de pointage ou par un lecteur de code QR (branché en USB ou en Bluetooth). Les cartes se créent selon la procédure de la page Imprimer les cartes QR. Pour une lecture par la caméra, veuillez autoriser l’utilisation de la caméra la première fois que vous ouvrez l’écran sur la borne de pointage. Si la caméra ne peut pas être utilisée, la borne de pointage affiche « La caméra ne peut pas être utilisée. Utilisez un lecteur de code QR ou autorisez l'accès à la caméra dans les réglages de l'appareil. ».
Ce que fait l’élève avec chacune des trois méthodes de pointage est illustré par des captures d’écran dans « Fonctionnement des arrivées et départs » et « Pointer l’arrivée et le départ sur la borne ».
Chaque borne de pointage a une seule méthode de pointage. Si vous souhaitez utiliser des méthodes différentes (par exemple, pour permettre aussi le pointage par le nom aux élèves qui ont oublié leur carte), utilisez deux bornes de pointage.
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Saisir le code sur la borne de pointage pour la connecter
Après l’ajout, le PC de l’enseignant affiche le code de la borne de pointage et l’adresse à ouvrir sur la borne. La borne de pointage est un appareil distinct du PC de l’enseignant (une tablette de l’école, par exemple). Sur l’appareil qui servira de borne de pointage, ouvrez cette adresse, saisissez le code, puis sélectionnez [Connecter].
- Enseignant
PC de l’enseignant - Borne de pointage
Tablette de l’école, etc.
- 1
Sur la borne de pointage, ouvrez l’adresse affichée sur le PC de l’enseignant.
- 2
Sur la borne de pointage, saisissez le code affiché sur le PC de l’enseignant, puis sélectionnez [Connecter].
Les écrans du PC de l’enseignant et de la borne de pointage sont les suivants.
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Enseignant, PC
- L’« Adresse » à ouvrir sur la borne de pointage et le « Code » à saisir. Le code ne s’utilise qu’une seule fois, jusqu’à l’heure affichée.
Sur l’appareil qui servira de borne de pointage (un appareil distinct du PC de l’enseignant), ouvrez l’adresse affichée.
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Borne de pointage, tablette, etc.
- Saisissez le code affiché sur l’écran de l’enseignant.
- Sélectionnez ce bouton pour que cet appareil devienne une borne de pointage.
Une fois connectée, la borne de pointage affiche le premier écran, sur lequel les élèves pointent leur arrivée et leur départ (les écrans de chaque méthode de pointage figurent dans « Pointer l’arrivée et le départ sur la borne »). La borne connectée apparaît dans la liste de l’écran « Paramètres des présences ».
Placez la borne de pointage connectée à un endroit facile d’accès pour les élèves à leur arrivée et à leur départ (l’entrée de l’école, par exemple), et laissez son écran ouvert. Tant que l’écran de la borne de pointage est ouvert, l’écran ne s’assombrit pas si l’appareil le permet.
Sur la borne de pointage, ajoutez l’adresse à l’écran d’accueil et ouvrez-la depuis celui-ci. Nous recommandons d’utiliser comme borne de pointage un appareil qui n’est pas connecté au Portail soroban, car les écrans du portail risqueraient d’être vus par les élèves. Le code ne s’affiche plus jamais une fois cet écran fermé. Si le code est incorrect, a expiré ou a déjà été utilisé, la borne de pointage affiche « Le code est incorrect ou a expiré. Ajoutez de nouveau la borne. » ; veuillez alors ajouter de nouveau la borne de pointage.
Les e-mails de notification d’arrivée et de départ aux parents sont envoyés dans la langue d’affichage de la borne de pointage sur laquelle l’élève a pointé. La langue d’affichage de la borne de pointage dépend du réglage de langue de cet appareil.
Si les données enregistrées du navigateur de la borne de pointage (données de site) sont effacées, la connexion est perdue. Dans ce cas aussi, ajoutez de nouveau la borne de pointage et connectez-la.
- Enseignant
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Modifier la méthode de pointage ou révoquer une borne
Pour modifier la méthode de pointage, sélectionnez [Changer de méthode] sur la ligne de la borne de pointage dans la liste, choisissez la nouvelle méthode, puis sélectionnez [Enregistrer]. La nouvelle méthode s’applique au bout d’un moment sur les bornes de pointage ouvertes (le délai est indiqué sur l’écran de modification). Si un élève tente de pointer avec l’ancienne méthode avant que le changement ne s’applique, la borne de pointage affiche « Indisponible pour l'instant. Demande à ton enseignant. » (aucun pointage erroné n’est enregistré). Pour appliquer le changement immédiatement, ouvrez de nouveau l’écran de la borne de pointage.
Pour une borne de pointage qui ne sert plus, sélectionnez [Révoquer] sur sa ligne, puis sélectionnez [Révoquer] sur l’écran de confirmation. Sur une borne révoquée, il n’est plus possible de pointer les arrivées et les départs. L’écran de la borne revient à l’écran de saisie du code lors de la tentative de pointage suivante (ou au bout d’un moment). La borne révoquée reste dans la liste avec la mention « Révoquée ». Si vous perdez une borne de pointage, révoquez-la également.
La colonne « État » de la liste indique « Active » ou « Révoquée ». « Dernière utilisation » est la date et l’heure approximatives auxquelles l’écran de la borne de pointage était ouvert et a communiqué avec le portail (cela n’indique pas si une arrivée ou un départ a été pointé). Si, après la connexion, l’écran de la borne de pointage n’a encore jamais communiqué avec le portail, « Pas encore utilisée » s’affiche.
Lorsque l’option n’est pas disponible
Lorsque l’option « Arrivées, départs et messages » n’est pas disponible (option non ajoutée, abonnement annulé, etc.), la raison s’affiche en haut de l’écran « Paramètres des présences ». L’ajout de bornes de pointage et la modification de la méthode de pointage sont impossibles. La consultation de la liste et la révocation des bornes restent possibles. Pendant ce temps, les bornes de pointage affichent « Indisponible pour l'instant. Demande à ton enseignant. ». Pour la solution correspondant à chaque raison, veuillez consulter « Fonctionnement des arrivées et départs ».