Pointer l’arrivée et le départ sur la borne

Voici les étapes que suivent les élèves pour pointer leur arrivée et leur départ sur la borne de pointage de l’école. La première opération diffère selon la Méthode de pointage (A : Code, B : Nom, C : Carte). Veuillez utiliser cette page pour expliquer aux élèves comment se servir de la borne.

Lorsque la langue de la borne de pointage est le japonais, le texte de l’écran s’affiche en hiragana pour les enfants. L’enseignant choisit la méthode de pointage de chaque borne de pointage (Préparer une borne de pointage). Le nom de l’école et le nom de la borne de pointage s’affichent tout en haut de l’écran.

1. S’identifier (selon la méthode de pointage)

   Selon la méthode de pointage, le premier écran de la borne de pointage est l’un des trois suivants.

   • Méthode de pointage A : Code L’élève saisit son propre code et touche [Suivant].
   • Méthode de pointage B : Nom L’élève touche son propre nom dans la liste.
   • Méthode de pointage C : Carte L’élève présente sa carte QR.

   Méthode de pointage A : Code

   L’élève saisit son propre code et touche [Suivant]. Ce code figure dans la colonne [Code] de la liste des élèves, sur l’écran de l’enseignant. Les majuscules et les minuscules ne sont pas distinguées. Si votre borne de pointage utilise la Méthode de pointage A (Code), vérifiez le code de chaque élève dans la liste des élèves et communiquez-le à l’élève à l’avance.

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   1. L’élève saisit son propre code.
   2. Toucher ce bouton affiche le nom de l’élève correspondant au code saisi.

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   Méthode de pointage B : Nom

   Les noms des élèves inscrits s’affichent. L’élève touche son propre nom.

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   1. L’élève touche son propre nom.

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   Méthode de pointage C : Carte

   L’élève présente sa carte QR à la caméra de la borne de pointage. Sur une borne de pointage à laquelle un lecteur de code QR est branché, l’élève présente la carte au lecteur de code QR.

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   1. L’élève présente la carte de façon qu’elle apparaisse dans le cadre de l’image de la caméra, sous ce titre.

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   Une fois la carte lue, le nom de l’élève s’affiche (étape 2 ci-dessous).

2. Toucher [Arrivée] ou [Départ]

   L’élève vérifie que son nom s’affiche, puis touche [Arrivée] à son arrivée à l’école ou [Départ] à son départ. À partir d’ici, les opérations sont les mêmes quelle que soit la méthode de pointage.

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   1. Pointe l’arrivée.
   2. Pointe le départ.
   3. À toucher si un autre nom s’affiche. Ramène au premier écran sans rien pointer.

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3. Vérifier et toucher [Valider]

   Le nom et l’indication arrivée ou départ s’affichent. Si tout est correct, l’élève touche [Valider]. Même sans toucher ce bouton, le pointage est enregistré lorsque la barre du bas a disparu.

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   1. Toucher ce bouton enregistre le pointage immédiatement.
   2. À toucher en cas d’erreur. Ramène au premier écran sans rien pointer.

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   Pendant l’envoi, « Envoi en cours… » s’affiche. Lorsque le pointage est enregistré, « C'est bon ! » s’affiche, puis la borne revient aussitôt au premier écran. Une notification d’arrivée ou de départ parvient aux contacts des parents qui reçoivent les notifications.

Lorsque le nom ne s’affiche pas

Lorsque l’élève correspondant au code ou à la carte est introuvable, par exemple, la raison s’affiche au milieu de l’écran. Elle disparaît lorsque l’élève touche [Retour] ou au bout d’un moment, et la borne revient au premier écran. L’affichage de l’élève précédent ne reste pas pour l’élève suivant.

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1. Toucher ce bouton ramène au premier écran. Sans action, l’écran y revient aussi au bout d’un moment.

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Sur une borne de pointage qui utilise la Méthode de pointage C (Carte), si la caméra ne peut pas être utilisée (accès à la caméra non autorisé, absence de caméra, etc.), le premier écran affiche « La caméra ne marche pas. Préviens ton enseignant. », avec en dessous une explication destinée à l’enseignant. Si un lecteur de code QR est branché, la lecture fonctionne malgré tout. Pour utiliser la caméra, veuillez l’autoriser dans les réglages de la borne de pointage.

Lorsque le pointage n’a pas pu être enregistré

Si le pointage n’a pas pu être enregistré, à cause d’un problème de connexion par exemple, la borne de pointage renvoie plusieurs fois le pointage. Si l’envoi échoue malgré tout, un message s’affiche pour indiquer que le pointage n’a pas pu être enregistré et inviter l’élève à prévenir l’enseignant. Ce message reste affiché jusqu’à ce que l’élève touche [Fermer].

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1. Lorsque l’élève touche ce bouton, la borne revient au premier écran.

Fermer

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Lorsqu’un élève vous prévient, veuillez ajouter le pointage sur l’écran de l’enseignant (Consulter et corriger les pointages). Aucun e-mail n’est envoyé aux parents pour un pointage ajouté par l’enseignant.

Comment les pointages sont enregistrés

• Un pointage peut ne comporter que l’arrivée ou que le départ. Si l’élève a oublié de pointer son arrivée et touche [Départ] en partant, le pointage ne comporte que le départ, et les parents reçoivent une notification de départ.
• [Départ] clôt le pointage d’arrivée du même jour. Il ne clôt pas un pointage d’arrivée de la veille (le pointage de la veille s’affiche avec « Départ non pointé »).
• Si le même élève touche le même bouton plusieurs fois de suite, le pointage et la notification n’ont lieu qu’une fois.
• L’heure est celle à laquelle le pointage est parvenu depuis la borne de pointage.

La borne de pointage ne vérifie pas que l’élève qui la touche est bien la personne concernée. Le pointage fonctionne aussi avec le code ou le nom d’un autre élève, et les cartes peuvent être prêtées. Sur une borne de pointage qui utilise la Méthode de pointage A (Code), la saisie du code affiche le nom de l’élève. Les élèves désinscrits ne peuvent pas pointer.

Pages associées

• Fonctionnement des arrivées et départs
• Préparer une borne de pointage
• Imprimer les cartes QR
• Consulter et corriger les pointages
• Sommaire du guide d’utilisation