अबेकस पोर्टलउपस्थिति डिवाइस पर आने और जाने का समय दर्ज करें
इस पेज में बताया गया है कि छात्र केंद्र के उपस्थिति डिवाइस पर अपने आने और जाने का समय कैसे दर्ज करते हैं। पहला काम इस पर निर्भर करता है कि डिवाइस में कौन-सा दर्ज करने का तरीका (A: कोड, B: नाम, C: कार्ड) चुना गया है। छात्रों को इसका इस्तेमाल समझाते समय इस पेज की मदद लें।
उपस्थिति डिवाइस की स्क्रीन के अक्षर बच्चों के लिए हिरागाना में दिखते हैं (जब उपस्थिति डिवाइस की भाषा जापानी हो)। हर उपस्थिति डिवाइस के लिए दर्ज करने का तरीका शिक्षक चुनते हैं (उपस्थिति डिवाइस तैयार करें)। स्क्रीन में सबसे ऊपर केंद्र का नाम और उपस्थिति डिवाइस का नाम दिखता है।
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अपनी पहचान बताएँ (हर तरीके में अलग)
दर्ज करने के तरीके के अनुसार, उपस्थिति डिवाइस की पहली स्क्रीन इन 3 में से कोई एक होती है।
- दर्ज करने का तरीका A: कोड अपना कोड डालें और [आगे बढ़ें] दबाएँ।
- दर्ज करने का तरीका B: नाम सूची में से अपना नाम दबाएँ।
- दर्ज करने का तरीका C: कार्ड अपना QR कार्ड दिखाएँ।
दर्ज करने का तरीका A: कोड
अपना कोड डालें और [आगे बढ़ें] दबाएँ। कोड शिक्षक की स्क्रीन पर छात्रों की सूची के [कोड] कॉलम में दिखता है। बड़े और छोटे अक्षरों में फ़र्क नहीं किया जाता। दर्ज करने का तरीका A (कोड) वाला उपस्थिति डिवाइस इस्तेमाल करते समय, शिक्षक छात्रों की सूची में हर छात्र का कोड देखकर पहले से छात्रों को बता दें।
- अपना कोड डालें।
- दबाने पर डाले गए कोड वाले छात्र का नाम दिखता है।
दर्ज करने का तरीका B: नाम
नामांकित छात्रों के नाम दिखते हैं। अपना नाम दबाएँ।
- अपना नाम दबाएँ।
दर्ज करने का तरीका C: कार्ड
अपना QR कार्ड उपस्थिति डिवाइस के कैमरे के सामने दिखाएँ। जिस उपस्थिति डिवाइस से QR कोड रीडर जुड़ा है, उसमें कार्ड QR कोड रीडर के सामने दिखाएँ।
- कार्ड को इस तरह दिखाएँ कि वह नीचे वाली कैमरे की तस्वीर के फ़्रेम में दिखे।
कार्ड पढ़ लिए जाने पर उस छात्र का नाम दिखता है (अगला चरण 2)।
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[हाज़िर] या [घर जाना है] दबाएँ
जाँच लें कि आपका ही नाम दिख रहा है। केंद्र में आने पर [हाज़िर], और घर जाते समय [घर जाना है] दबाएँ। यहाँ से आगे का काम हर तरीके में एक जैसा है।
- आने का समय दर्ज करता है।
- जाने का समय दर्ज करता है।
- कोई दूसरा नाम दिखे, तो इसे दबाएँ। कुछ भी दर्ज किए बिना पहली स्क्रीन पर लौट आता है।
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जाँचकर [ठीक है] दबाएँ
नाम और यह दिखता है कि आना दर्ज हो रहा है या जाना। सही हो, तो [ठीक है] दबाएँ। न दबाने पर भी, नीचे की पट्टी खत्म होते ही समय दर्ज हो जाता है।
- दबाने पर तुरंत दर्ज हो जाता है।
- गलत बटन दब जाने पर इसे दबाएँ। कुछ भी दर्ज किए बिना पहली स्क्रीन पर लौट आता है।
भेजे जाने के दौरान “भेजा जा रहा है” दिखता है। दर्ज हो जाने पर “हो गया!” दिखता है, और तुरंत पहली स्क्रीन वापस आ जाती है। अभिभावकों के उन पतों पर आने-जाने की सूचना पहुँचती है जिन पर सूचनाएँ पाना चालू है।
जब नाम न दिखे
जब कोड या कार्ड वाला छात्र न मिले, या ऐसी ही कोई और स्थिति हो, तो स्क्रीन के बीच में कारण दिखता है। [वापस] दबाने पर, या कुछ देर बाद, यह हट जाता है और पहली स्क्रीन वापस आ जाती है। अगले छात्र के लिए पिछले छात्र की जानकारी स्क्रीन पर नहीं रहती।
- दबाने पर पहली स्क्रीन पर लौट आता है। न दबाने पर भी कुछ देर बाद लौट आता है।
| संदेश | कारण | क्या करें |
|---|---|---|
| नहीं मिला। अपना कोड देखें। | डाले गए कोड वाला कोई छात्र नहीं है, या कोड किसी ऐसे छात्र का है जिसका नामांकन रद्द हो चुका है (दर्ज करने का तरीका A (कोड) वाला उपस्थिति डिवाइस)। | कोड जाँचकर फिर से डालें। |
| नहीं मिला। शिक्षक से पूछें। | कार्ड फिर से बनाए जाने से पहले का पुराना कार्ड है, या ऐसे छात्र का कार्ड है जिसका नामांकन रद्द हो चुका है (दर्ज करने का तरीका C (कार्ड) वाला उपस्थिति डिवाइस)। दर्ज करने का तरीका B (नाम) वाले उपस्थिति डिवाइस में, यह उस छात्र का नाम है जिसका नामांकन सूची दिखने के बाद रद्द हुआ। | छात्र के बताने पर शिक्षक कार्ड की जाँच करें (QR कार्ड प्रिंट करें)। |
| इस समय उपलब्ध नहीं है। शिक्षक से पूछें। | केंद्र में “चेक-इन और संदेश” ऐड-ऑन इस्तेमाल नहीं किया जा सकता (जोड़ा नहीं गया, सदस्यता रद्द हो गई, पेमेंट की पुष्टि नहीं हुई, आदि), या शिक्षक ने अभी-अभी दर्ज करने का तरीका बदला है, या रखरखाव चल रहा है। | शिक्षक ऐड-ऑन की स्थिति जाँचें (उपस्थिति कैसे काम करती है)। अगर तरीका अभी-अभी बदला गया है, तो कुछ देर में यह ठीक हो जाता है। |
| कनेक्ट नहीं हो सका। शिक्षक को बताएं। | उपस्थिति डिवाइस इंटरनेट से जुड़ा नहीं है, या कनेक्शन ठीक नहीं है। | उपस्थिति डिवाइस का नेटवर्क जाँचें। उस दौरान आए और गए छात्रों के रिकॉर्ड शिक्षक बाद में जोड़ें। |
अगर दर्ज करने का तरीका C (कार्ड) वाले उपस्थिति डिवाइस पर कैमरा इस्तेमाल नहीं किया जा सकता (कैमरे की अनुमति नहीं दी गई, कैमरा नहीं है, आदि), तो पहली स्क्रीन पर “कैमरा काम नहीं कर रहा। शिक्षक को बताएं।” दिखता है, और उसके नीचे शिक्षक के लिए जानकारी दिखती है। अगर QR कोड रीडर जुड़ा है, तो कार्ड पहले की तरह पढ़े जा सकते हैं। कैमरा इस्तेमाल करने के लिए, उपस्थिति डिवाइस की सेटिंग में कैमरे की अनुमति दें।
जब समय दर्ज न हो पाए
अगर कनेक्शन की समस्या जैसे किसी कारण से समय दर्ज नहीं हो पाता, तो उपस्थिति डिवाइस कुछ बार फिर से भेजने की कोशिश करता है। फिर भी न भेजा जा सके, तो यह संदेश दिखता है कि समय दर्ज नहीं हो सका, और शिक्षक को बताने के लिए कहा जाता है। यह संदेश तब तक नहीं हटता जब तक छात्र [बंद करें] नहीं दबाता।
- छात्र के दबाने पर पहली स्क्रीन पर लौट आता है।
छात्र के बताने पर, शिक्षक की स्क्रीन पर रिकॉर्ड जोड़ें (उपस्थिति के रिकॉर्ड देखें और सुधारें)। शिक्षक के जोड़े गए रिकॉर्ड पर अभिभावकों को ईमेल नहीं भेजा जाता।
रिकॉर्ड कैसे दर्ज होते हैं
- सिर्फ़ आने का या सिर्फ़ जाने का समय भी दर्ज हो सकता है। अगर छात्र आते समय बटन दबाना भूल जाए और जाते समय [घर जाना है] दबाए, तो सिर्फ़ जाने का रिकॉर्ड बनता है, और अभिभावकों को जाने की सूचना पहुँचती है।
- [घर जाना है] उसी दिन के आने वाले रिकॉर्ड को पूरा करता है। यह पिछले दिन के आने वाले रिकॉर्ड को पूरा नहीं करता (पिछले दिन के रिकॉर्ड में “जाने का समय दर्ज नहीं” दिखता है)।
- अगर एक ही छात्र एक ही बटन लगातार दबाए, तब भी रिकॉर्ड 1 ही बार बनता है और सूचना 1 ही बार भेजी जाती है।
- समय वह होता है जब उपस्थिति डिवाइस से रिकॉर्ड पहुँचा।
उपस्थिति डिवाइस यह जाँच नहीं करता कि बटन दबाने वाला छात्र वही है या नहीं। किसी दूसरे छात्र के कोड या नाम से भी समय दर्ज हो सकता है, और कार्ड एक-दूसरे को दिए भी जा सकते हैं। दर्ज करने का तरीका A (कोड) वाले उपस्थिति डिवाइस पर कोड डालने पर छात्र का नाम दिखता है। नामांकन रद्द किए गए छात्र समय दर्ज नहीं कर सकते।