Am Terminal ein- und auschecken

So erfassen die Schüler am Terminal der Schule ihr Check-in und Check-out. Der erste Schritt unterscheidet sich je nach Erfassungsmethode (A: Code, B: Name, C: Karte). Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie den Schülern die Bedienung erklären.

Ist die Sprache des Terminals Japanisch, erscheinen die Texte auf dem Terminal für Kinder in Hiragana. Die Erfassungsmethode hat die Lehrkraft für jedes Terminal gewählt (Ein Terminal einrichten). Ganz oben auf dem Bildschirm stehen der Name der Schule und der Name des Terminals.

1. Sich zu erkennen geben (je nach Erfassungsmethode verschieden)

   Der erste Bildschirm des Terminals ist je nach Erfassungsmethode einer der folgenden drei.

   • Erfassungsmethode A: Code Der Schüler gibt seinen Code ein und wählt [Weiter] aus.
   • Erfassungsmethode B: Name Der Schüler wählt seinen Namen aus der Liste aus.
   • Erfassungsmethode C: Karte Der Schüler hält seine QR-Karte hin.

   Erfassungsmethode A: Code

   Der Schüler gibt seinen Code ein und wählt [Weiter] aus. Der Code steht auf dem Bildschirm der Lehrkraft in der Schülerliste in der Spalte [Code]. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Wenn Sie ein Terminal mit Erfassungsmethode A (Code) verwenden, prüfen Sie als Lehrkraft den Code jedes Schülers in der Schülerliste und teilen Sie ihn dem Schüler vorher mit.

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   1. Der Schüler gibt seinen Code ein.
   2. Damit wird der Name des Schülers mit dem eingegebenen Code angezeigt.

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   Erfassungsmethode B: Name

   Die Namen der aktiven Schüler werden aufgelistet. Der Schüler wählt seinen Namen aus.

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   1. Der Schüler wählt seinen Namen aus.

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   Erfassungsmethode C: Karte

   Der Schüler hält seine QR-Karte vor die Kamera des Terminals. An einem Terminal mit angeschlossenem QR-Code-Scanner hält er die Karte vor den QR-Code-Scanner.

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   1. Der Schüler hält die Karte so, dass sie im Rahmen des Kamerabilds darunter zu sehen ist.

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   Sobald die Karte gelesen ist, wird der Name des Schülers angezeigt (Schritt 2).

2. [Einchecken] oder [Auschecken] auswählen

   Der Schüler prüft, ob sein Name angezeigt wird, und wählt beim Kommen [Einchecken] und beim Gehen [Auschecken] aus. Ab hier ist die Bedienung bei allen Erfassungsmethoden gleich.

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   1. Erfasst das Check-in.
   2. Erfasst das Check-out.
   3. Für den Fall, dass ein falscher Name angezeigt wird. Es wird nichts erfasst, und der erste Bildschirm erscheint wieder.

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3. Prüfen und [OK] auswählen

   Der Name und die Angabe, ob Check-in oder Check-out, werden angezeigt. Wenn alles stimmt, wählt der Schüler [OK] aus. Auch ohne Auswahl wird erfasst, sobald der Balken unten abgelaufen ist.

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   1. Damit wird sofort erfasst.
   2. Für den Fall, dass die falsche Schaltfläche ausgewählt wurde. Es wird nichts erfasst, und der erste Bildschirm erscheint wieder.

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   Während des Sendens erscheint „Wird gesendet …“. Wenn die Erfassung gelungen ist, erscheint „OK!“, und gleich danach wieder der erste Bildschirm. Die empfangenden Kontakte der Eltern erhalten eine Benachrichtigung zum Check-in bzw. Check-out.

Wenn kein Name angezeigt wird

Wenn zum Beispiel zu einem Code oder einer Karte kein Schüler gefunden wird, erscheint der Grund in der Mitte des Bildschirms. Der Hinweis verschwindet, wenn der Schüler [Zurück] auswählt oder kurze Zeit vergangen ist, und der erste Bildschirm erscheint wieder. Für den nächsten Schüler bleibt nichts von der Anzeige des vorherigen Schülers stehen.

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1. Damit kehrt das Terminal zum ersten Bildschirm zurück. Auch ohne Auswahl geschieht das nach kurzer Zeit.

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Wenn an einem Terminal mit Erfassungsmethode C (Karte) die Kamera nicht verwendet werden kann (keine Kameraerlaubnis, keine Kamera vorhanden usw.), erscheint auf dem ersten Bildschirm „Die Kamera geht nicht. Sag es deiner Lehrkraft.“ und darunter eine Erläuterung für die Lehrkraft. Ist ein QR-Code-Scanner angeschlossen, werden die Karten weiterhin gelesen. Wenn Sie die Kamera verwenden möchten, erlauben Sie den Kamerazugriff in den Einstellungen des Terminals.

Wenn die Erfassung nicht gelungen ist

Wenn die Erfassung zum Beispiel wegen der Verbindung nicht gelungen ist, sendet das Terminal mehrmals erneut. Wenn das Senden trotzdem nicht gelingt, erscheint ein Hinweis, dass nicht erfasst wurde, und die Aufforderung, der Lehrkraft Bescheid zu geben. Dieser Hinweis bleibt stehen, bis der Schüler [Schließen] auswählt.

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1. Wenn der Schüler diese Schaltfläche auswählt, erscheint wieder der erste Bildschirm.

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Wenn ein Schüler Bescheid gibt, fügen Sie den Eintrag bitte auf dem Bildschirm der Lehrkraft hinzu (Anwesenheitseinträge ansehen und korrigieren). Für Einträge, die die Lehrkraft hinzufügt, wird keine E-Mail an die Eltern gesendet.

Wie erfasst wird

• Es lassen sich auch nur ein Check-in oder nur ein Check-out erfassen. Wenn ein Schüler vergessen hat einzuchecken und beim Gehen [Auschecken] auswählt, entsteht ein Eintrag nur mit Check-out, und die Eltern erhalten eine Benachrichtigung zum Check-out.
• [Auschecken] schließt das Check-in desselben Tages ab. Ein Check-in vom Vortag wird nicht abgeschlossen (beim Eintrag vom Vortag steht „Kein Check-out“).
• Wählt derselbe Schüler mehrmals hintereinander dieselbe Schaltfläche aus, werden Eintrag und Benachrichtigung nur einmal erzeugt.
• Die Uhrzeit ist der Zeitpunkt, zu dem der Eintrag vom Terminal eingegangen ist.

Das Terminal prüft nicht, ob die Person, die eine Schaltfläche auswählt, der betreffende Schüler ist. Es kann auch mit dem Code oder dem Namen eines anderen Schülers erfasst werden, und Karten lassen sich weitergeben. An einem Terminal mit Erfassungsmethode A (Code) wird nach Eingabe des Codes der Name des Schülers angezeigt. Für ausgetretene Schüler wird nichts erfasst.

Verwandte Seiten

• So funktioniert die Anwesenheitserfassung
• Ein Terminal einrichten
• QR-Karten ausdrucken
• Anwesenheitseinträge ansehen und korrigieren
• Inhaltsverzeichnis des Benutzerhandbuchs