키오스크에서 등원·하원 기록하기

학생이 학원의 키오스크에서 등원과 하원을 기록하는 순서입니다. 기록 방법(A: 코드, B: 이름, C: 카드)에 따라 첫 조작이 다릅니다. 학생에게 사용법을 설명하실 때 활용해 주세요.

키오스크 화면의 글자는 어린이용으로 히라가나로 표시됩니다(키오스크의 언어가 일본어일 때). 기록 방법은 키오스크마다 선생님이 선택해 두었습니다(키오스크 준비하기). 화면 맨 위에 학원 이름과 키오스크의 이름이 표시됩니다.

1. 자신이 누구인지 알리기(기록 방법마다 다릅니다)

   키오스크의 첫 화면은 기록 방법에 따라 다음 3가지 중 하나입니다.

   • 기록 방법 A: 코드 자신의 코드를 입력하고 [다음]을 누릅니다.
   • 기록 방법 B: 이름 목록에서 자신의 이름을 누릅니다.
   • 기록 방법 C: 카드 자신의 QR 카드를 갖다 댑니다.

   기록 방법 A: 코드

   자신의 코드를 입력하고 [다음]을 누릅니다. 코드는 선생님 화면의 학생 목록에서 [코드] 열에 표시되어 있습니다. 대문자와 소문자는 구별하지 않습니다. 기록 방법 A(코드)의 키오스크를 사용할 때는 선생님이 학생 목록에서 학생별 코드를 확인하여 학생에게 미리 알려 주세요.

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   1. 자신의 코드를 입력합니다.
   2. 누르면 입력한 코드에 해당하는 학생의 이름이 표시됩니다.

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   기록 방법 B: 이름

   재원 중인 학생의 이름이 나열됩니다. 자신의 이름을 누릅니다.

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   1. 자신의 이름을 누릅니다.

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   기록 방법 C: 카드

   자신의 QR 카드를 키오스크의 카메라에 갖다 댑니다. QR 코드 리더를 연결한 키오스크에서는 카드를 QR 코드 리더에 갖다 댑니다.

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   1. 이 아래의 카메라 영상 틀 안에 카드가 비치도록 갖다 댑니다.

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   읽기가 끝나면 그 학생의 이름이 표시됩니다(다음 2).

2. [등원] 또는 [하원] 누르기

   자신의 이름이 표시된 것을 확인하고, 학원에 왔을 때는 [등원]을, 돌아갈 때는 [하원]을 누릅니다. 여기부터는 어느 기록 방법이든 같은 조작입니다.

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   1. 등원을 기록합니다.
   2. 하원을 기록합니다.
   3. 다른 이름이 표시되었을 때 누릅니다. 아무것도 기록하지 않고 첫 화면으로 돌아갑니다.

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3. 확인하고 [확인] 누르기

   이름과 등원인지 하원인지가 표시됩니다. 맞으면 [확인]을 누릅니다. 누르지 않아도 아래쪽의 띠가 사라지면 기록됩니다.

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   1. 누르면 바로 기록합니다.
   2. 잘못 눌렀을 때 누릅니다. 아무것도 기록하지 않고 첫 화면으로 돌아갑니다.

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   보내는 동안에는 “보내고 있어요”라고 표시됩니다. 기록되면 “됐어요!”라고 표시되고, 곧 첫 화면으로 돌아갑니다. 보호자의 수신 중인 이메일 주소로 등하원 알림이 발송됩니다.

이름이 표시되지 않을 때

코드나 카드에 해당하는 학생을 찾을 수 없을 때 등에는 화면 가운데에 이유가 표시됩니다. [돌아가기]를 누르거나 잠시 지나면 사라지고, 첫 화면으로 돌아갑니다. 다음 학생에게 이전 학생의 표시는 남지 않습니다.

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1. 누르면 첫 화면으로 돌아갑니다. 누르지 않아도 잠시 후 돌아갑니다.

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기록 방법 C(카드)의 키오스크에서 카메라를 사용할 수 없을 때(카메라를 허용하지 않음, 카메라가 없음 등)는 첫 화면에 “카메라를 쓸 수 없어요. 선생님에게 말해요”라고 표시되고, 그 아래에 선생님을 위한 설명이 표시됩니다. QR 코드 리더를 연결해 두었다면 그대로 읽을 수 있습니다. 카메라를 사용할 때는 키오스크의 설정에서 카메라를 허용해 주세요.

기록하지 못했을 때

통신 상태 등으로 기록하지 못했을 때는 키오스크가 몇 번 다시 보냅니다. 그래도 보내지 못하면, 기록하지 못했다는 것과 선생님에게 알리도록 안내하는 문구가 표시됩니다. 이 표시는 학생이 [닫기]를 누를 때까지 사라지지 않습니다.

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1. 학생이 누르면 첫 화면으로 돌아갑니다.

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학생에게서 연락이 오면 선생님 화면에서 기록을 추가해 주세요(등하원 기록 보기·수정하기). 선생님이 추가한 기록으로는 보호자에게 메일을 보내지 않습니다.

기록되는 방식

• 등원만 또는 하원만 기록할 수도 있습니다. 등원을 누르는 것을 잊고 돌아갈 때 [하원]을 누르면 하원만 기록되며, 보호자에게는 하원 알림이 발송됩니다.
• [하원]은 같은 날의 등원 기록을 닫습니다. 전날의 등원 기록은 닫지 않습니다(전날의 기록은 “하원 기록 없음”으로 표시됩니다).
• 같은 학생이 같은 버튼을 연달아 눌러도 기록과 알림은 1번입니다.
• 시각은 키오스크에서 기록이 도착한 시각입니다.

키오스크는 누른 학생이 본인인지 확인하지 않습니다. 다른 학생의 코드나 이름으로도 기록할 수 있고, 카드를 서로 빌려 쓸 수도 있습니다. 기록 방법 A(코드)의 키오스크에서는 코드를 입력하면 학생의 이름이 표시됩니다. 퇴원한 학생은 기록할 수 없습니다.

관련 페이지

• 등하원 기록이 작동하는 방식
• 키오스크 준비하기
• QR 카드 인쇄하기
• 등하원 기록 보기·수정하기
• 사용 설명서 목차