학생을 퇴원 처리하기·재원으로 되돌리기·삭제하기
학원을 그만둔 학생을 퇴원 처리합니다. 퇴원한 학생은 명단에 남으며, 나중에 재원으로 되돌리실 수도 있고 삭제하실 수도 있습니다.
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퇴원 처리할 학생의 [퇴원] 누르기
[학생 목록] 탭의 재원 표에서 학원을 그만둔 학생 행의 [퇴원]을 누릅니다.
- 누르면 확인 화면이 표시됩니다.
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확인하고 퇴원 처리하기
확인 화면의 설명을 확인하신 뒤 [퇴원]을 누릅니다.
- 누르면 그 학생은 퇴원 처리됩니다.
퇴원 처리하면 그 학생의 옵션은 모두 해제되고, 주산 앱에 로그인할 수 없게 됩니다. 학습 기록은 남습니다. 보호자 이메일을 등록했던 학생은 보호자 이메일이 남지만, 퇴원 상태인 동안에는 아무것도 보내지 않습니다(보호자 이메일 등록하기).
퇴원한 학생은 옵션 요금에는 세지 않지만, 명단의 학생 수에는 포함됩니다. 명단의 학생 수는 학생 목록 위에 “명단의 학생(퇴원 포함)”으로 표시됩니다. 명단의 학생이 무료 인원을 넘어 요금을 줄이고 싶으실 때는 퇴원한 학생을 삭제해 주세요(아래 5).
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퇴원한 학생의 표 열기
학생 목록 표 위에 있는, 퇴원 인원이 적힌 전환 버튼을 누르면 퇴원한 학생의 표로 바뀝니다. 재원 인원이 적힌 전환 버튼을 누르면 재원 표로 돌아갑니다. 퇴원한 학생의 표는 퇴원한 날짜가 최근인 순서로 표시됩니다.
- 누르면 퇴원한 학생의 표가 표시됩니다. 숫자는 퇴원한 학생의 인원입니다.
- 그 학생을 재원으로 되돌립니다(아래 4).
- 그 학생을 삭제합니다(아래 5).
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재원으로 되돌리기
되돌릴 학생 행의 [재원으로 되돌리기]를 누르고, 확인 화면에서 [재원으로 되돌리기]를 누릅니다. 학생은 옵션이 추가되지 않은 상태로 재원 표로 돌아갑니다. 주산 앱을 사용하는 경우에는 [수정]에서 옵션을 추가해 주세요. 재원으로 되돌리기만 해서는 요금이 늘어나지 않으므로, 구독하지 않은 학원에서도 하실 수 있습니다. 재원 학생 수가 상한에 도달했을 때는 재원으로 되돌리실 수 없습니다(화면에 상한 인원이 표시됩니다).
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삭제하기
삭제할 학생 행의 [삭제]를 누르고, 확인 화면에서 [삭제]를 누릅니다.
삭제하면 표시 이름·학습 기록·주산 앱 계정이 모두 지워지며, 되돌릴 수 없습니다. 등하원 기록과 보호자 이메일이 있으면 그것도 삭제됩니다(옵션을 해제한 뒤 남아 있는 기록과 보호자 이메일도 삭제됩니다). 명단의 학생 수가 줄어들므로, 명단 인원 요금이 발생하고 있는 학원에서는 다음 갱신일부터 요금이 내려갑니다.
결제가 확인되지 않아 “결제를 확인할 수 없습니다” 화면이 표시되는 동안에는 퇴원 처리와 삭제도 하실 수 없습니다(구독 시작하기·결제와 구독 취소).