生徒を退会にする・在籍に戻す・削除する
教室をやめた生徒を退会にします。退会した生徒は名簿に残り、後から在籍に戻すことも、削除することもできます。
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退会にする生徒の [退会] を押す
タブ [生徒一覧] の在籍の表で、教室をやめた生徒の行の [退会] を押します。
- 押すと、確認の画面が表示されます。
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確認して退会にする
確認の画面の説明をご確認のうえ、[退会] を押します。
- 押すと、その生徒は退会になります。
退会にすると、その生徒のオプションはすべて外れ、そろばんアプリにログインできなくなります。学習の記録は残ります。保護者の宛先を登録していた生徒は、宛先は残りますが、退会している間は何も送りません(保護者の宛先を登録する)。
退会した生徒は、オプションの料金には数えませんが、名簿の生徒の数には含まれます。名簿の生徒の数は、生徒一覧の上に「名簿の生徒(退会を含む)」として表示されます。名簿の生徒が無料の人数を超えていて、料金を減らしたいときは、退会した生徒を削除してください(下の 5)。
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退会した生徒の表を開く
生徒一覧の表の上にある、退会の人数が書かれた切り替えを押すと、退会した生徒の表に切り替わります。在籍の人数が書かれた切り替えを押すと、在籍の表に戻ります。退会した生徒の表は、退会した日の新しい順に並びます。
- 押すと、退会した生徒の表になります。数字は退会した生徒の人数です。
- その生徒を在籍に戻します(下の 4)。
- その生徒を削除します(下の 5)。
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在籍に戻す
戻す生徒の行の [在籍に戻す] を押し、確認の画面で [在籍に戻す] を押します。生徒はオプションが付いていない状態で在籍の表に戻ります。そろばんアプリを使う場合は、[変更] からオプションを付けてください。在籍に戻すだけでは料金は増えないので、契約の無い教室でもできます。在籍の生徒の数が上限に達しているときは、在籍に戻すことはできません(画面に上限の人数が表示されます)。
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削除する
削除する生徒の行の [削除] を押し、確認の画面で [削除] を押します。
削除すると、表示名・学習の記録・そろばんアプリのアカウントがすべて消え、元に戻すことはできません。入退室の記録と保護者の宛先があれば、それも削除されます(オプションを外したあとに残っている記録と宛先も削除されます)。名簿の生徒の数が減りますので、名簿の人数の料金がかかっている教室では、次の更新日から料金が下がります。
お支払いが確認できず「お支払いが確認できません」の画面になっている間は、退会と削除もできません(契約を始める・お支払いと解約)。