受付端末で入室・退室する

生徒が教室の受付端末で、入室と退室を記録する手順です。受付方法（A：コード・B：名前・C：カード）ごとに、最初の操作が違います。生徒に使い方を説明するときにお使いください。

受付端末の画面の文字は、子ども向けにひらがなで表示されます（受付端末の言語が日本語のとき）。受付方法は、受付端末ごとに先生が選んでいます（受付端末を用意する）。画面のいちばん上に、教室名と受付端末の名前が表示されます。

1. 自分を示す（受付方法ごとに違います）

   受付端末の最初の画面は、受付方法によって次の 3 つのどれかです。

   • 受付方法A：コード　自分のコードを入力して、[つぎへ] を押します。
   • 受付方法B：名前　一覧から自分の名前を押します。
   • 受付方法C：カード　自分の QR カードをかざします。

   受付方法A：コード

   自分のコードを入力して、[つぎへ] を押します。コードは、先生の画面の生徒一覧の [コード] の列に表示されています。大文字と小文字は区別しません。受付方法A（コード）の受付端末を使うときは、先生が生徒一覧で生徒ごとのコードを確かめ、生徒に伝えておいてください。

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   1. 自分のコードを入力します。
   2. 押すと、入力したコードの生徒の名前が表示されます。

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   受付方法B：名前

   在籍している生徒の名前が並びます。自分の名前を押します。

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   1. 自分の名前を押します。

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   受付方法C：カード

   自分の QR カードを、受付端末のカメラにかざします。QR コードリーダーをつないだ受付端末では、カードを QR コードリーダーにかざします。

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   1. この下のカメラの映像の枠に、カードが写るようにかざします。

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   読み取りが済むと、その生徒の名前が表示されます（次の 2）。

2. [きた] か [かえる] を押す

   自分の名前が表示されたことを確かめて、教室に来たときは [きた]、帰るときは [かえる] を押します。ここからは、どの受付方法でも同じ操作です。

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   1. 入室を記録します。
   2. 退室を記録します。
   3. 違う名前が表示されたときに押します。何も記録せずに、最初の画面に戻ります。

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3. 確かめて [けってい] を押す

   名前と、入室か退室かが表示されます。合っていれば [けってい] を押します。押さなくても、下の帯が無くなると記録されます。

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   1. 押すと、すぐに記録します。
   2. 押し間違えたときに押します。何も記録せずに、最初の画面に戻ります。

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   送っている間は「おくっています」と表示されます。記録できると「OK！」と表示され、すぐに最初の画面に戻ります。保護者の受け取る宛先に、入退室のお知らせが届きます。

名前が表示されないとき

コードやカードの生徒が見つからないときなどは、画面の真ん中に理由が表示されます。[もどる] を押すか、しばらくたつと消えて、最初の画面に戻ります。次の生徒に前の生徒の表示は残りません。

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1. 押すと最初の画面に戻ります。押さなくても、しばらくすると戻ります。

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受付方法C（カード）の受付端末で、カメラを使用できないとき（カメラの許可をしていない・カメラが無いなど）は、最初の画面に「カメラが つかえません。せんせいに いってね」と表示され、その下に先生向けの説明が表示されます。QR コードリーダーをつないでいれば、そのまま読み取ることができます。カメラを使うときは、受付端末の設定でカメラを許可してください。

記録できなかったとき

通信の具合などで記録できなかったときは、受付端末が何度か送り直します。それでも送信できないときは、記録できなかったことと、先生に知らせるよう案内する文が表示されます。この表示は、生徒が [とじる] を押すまで消えません。

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1. 生徒が押すと、最初の画面に戻ります。

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生徒から知らせがあったときは、先生の画面で記録を追加してください（入退室の記録を見る・直す）。先生が追加した記録では、保護者にメールを送りません。

記録のされ方

• 入室だけ・退室だけの記録もできます。入室を押し忘れて帰りに [かえる] を押すと、退室だけの記録になり、保護者には退室のお知らせが届きます。
• [かえる] は、同じ日の入室の記録を閉じます。前の日の入室の記録は閉じません（前の日の記録は「退室なし」と表示されます）。
• 同じ生徒が同じボタンを続けて押しても、記録とお知らせは 1 回です。
• 時刻は、受付端末から記録が届いた時刻です。

受付端末は、押した生徒が本人かを確かめません。ほかの生徒のコードや名前でも記録でき、カードも貸し借りできます。受付方法A（コード）の受付端末では、コードを入力すると生徒の名前が表示されます。退会した生徒は記録できません。

関係するページ

• 入退室のしくみ
• 受付端末を用意する
• QR カードを印刷する
• 入退室の記録を見る・直す
• マニュアルの目次