Registrare entrata e uscita al chiosco

Questi sono i passaggi con cui gli alunni registrano l’entrata e l’uscita al chiosco della scuola. La prima operazione cambia secondo il Metodo di registrazione (A: Codice · B: Nome · C: Tessera). Le consigliamo di usare questa pagina quando spiega agli alunni come si usa il chiosco.

Le scritte sullo schermo del chiosco compaiono in hiragana, per i bambini, quando la lingua del chiosco è il giapponese. Il metodo di registrazione di ogni chiosco è scelto dall’insegnante (Preparare il chiosco). In cima allo schermo compaiono il nome della scuola e il nome del chiosco.

1. Identificarsi (diverso per ogni metodo di registrazione)

   La prima schermata del chiosco è una delle 3 seguenti, secondo il metodo di registrazione.

   • Metodo di registrazione A: Codice L’alunno inserisce il proprio codice e seleziona [Avanti].
   • Metodo di registrazione B: Nome L’alunno seleziona il proprio nome dall’elenco.
   • Metodo di registrazione C: Tessera L’alunno avvicina la propria tessera QR.

   Metodo di registrazione A: Codice

   L’alunno inserisce il proprio codice e seleziona [Avanti]. Il codice compare nella colonna [Codice] dell’elenco degli alunni nella schermata dell’insegnante. Maiuscole e minuscole non fanno differenza. Se usa un chiosco con il Metodo di registrazione A (Codice), controlli il codice di ogni alunno nell’elenco degli alunni e lo comunichi prima agli alunni.

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   1. L’alunno inserisce il proprio codice.
   2. Selezionandolo, compare il nome dell’alunno con il codice inserito.

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   Metodo di registrazione B: Nome

   Compaiono i nomi degli alunni iscritti. L’alunno seleziona il proprio nome.

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   1. L’alunno seleziona il proprio nome.

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   Metodo di registrazione C: Tessera

   L’alunno avvicina la propria tessera QR alla fotocamera del chiosco. Se al chiosco è collegato un lettore di codici QR, avvicina la tessera al lettore.

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   1. L’alunno avvicina la tessera in modo che compaia nel riquadro dell’immagine della fotocamera qui sotto.

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   Al termine della lettura compare il nome di quell’alunno (passaggio 2).

2. Selezionare [Sono qui] o [Vado a casa]

   L’alunno controlla che compaia il proprio nome e seleziona [Sono qui] quando arriva a scuola, [Vado a casa] quando va a casa. Da qui le operazioni sono le stesse con qualsiasi metodo di registrazione.

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   1. Registra l’entrata.
   2. Registra l’uscita.
   3. Da selezionare se compare un nome sbagliato. Torna alla prima schermata senza registrare nulla.

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3. Controllare e selezionare [Conferma]

   Compaiono il nome e se si tratta di entrata o uscita. Se è corretto, l’alunno seleziona [Conferma]. Anche senza selezionarlo, la registrazione avviene quando la barra in basso si esaurisce.

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   1. Selezionandolo, la registrazione avviene subito.
   2. Da selezionare se ha premuto il pulsante sbagliato. Torna alla prima schermata senza registrare nulla.

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   Durante l’invio compare «Invio in corso». Quando la registrazione è riuscita compare «Fatto!» e torna subito la prima schermata. La notifica di entrata o uscita arriva ai contatti dei genitori che ricevono le notifiche.

Se il nome non compare

Quando per esempio non si trova l’alunno del codice o della tessera, al centro dello schermo compare il motivo. Selezionando [Indietro], o dopo un po’, il messaggio scompare e torna la prima schermata. Per l’alunno successivo non resta nulla di quanto mostrato all’alunno precedente.

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1. Selezionandolo, torna la prima schermata. Anche senza selezionarlo, la prima schermata torna dopo un po’.

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Se nei chioschi con il Metodo di registrazione C (Tessera) la fotocamera non è utilizzabile (l’accesso alla fotocamera non è stato consentito, il dispositivo non ha una fotocamera, ecc.), nella prima schermata compare «La fotocamera non funziona. Dillo all'insegnante.» e sotto compare una spiegazione per l’insegnante. Se è collegato un lettore di codici QR, la lettura funziona comunque. Per usare la fotocamera, consenta l’accesso alla fotocamera nelle impostazioni del chiosco.

Se la registrazione non riesce

Se la registrazione non riesce, per esempio per problemi di connessione, il chiosco riprova a inviarla alcune volte. Se l’invio continua a non riuscire, compare un testo che indica che la registrazione non è riuscita e invita ad avvisare l’insegnante. Il testo resta finché l’alunno non seleziona [Chiudi].

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1. Quando l’alunno lo seleziona, torna la prima schermata.

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Quando un alunno lo segnala, aggiunga la registrazione nella schermata dell’insegnante (Vedere e correggere le registrazioni di entrata e uscita). Per le registrazioni aggiunte dall’insegnante non viene inviata nessuna email ai genitori.

Come vengono registrate entrate e uscite

• Si registra anche solo l’entrata o solo l’uscita. Se l’alunno dimentica di registrare l’entrata e all’uscita seleziona [Vado a casa], viene registrata solo l’uscita e ai genitori arriva la notifica di uscita.
• [Vado a casa] chiude la registrazione di entrata dello stesso giorno. Non chiude la registrazione di entrata del giorno precedente (la registrazione del giorno precedente compare come «Uscita non registrata»).
• Se lo stesso alunno seleziona più volte di seguito lo stesso pulsante, la registrazione e la notifica avvengono una sola volta.
• L’orario è quello in cui la registrazione è arrivata dal chiosco.

Il chiosco non verifica che l’alunno che seleziona sia davvero quella persona. La registrazione avviene anche con il codice o il nome di un altro alunno, e le tessere possono passare di mano. Nei chioschi con il Metodo di registrazione A (Codice), quando si inserisce un codice compare il nome dell’alunno. Gli alunni ritirati non possono registrare.

Pagine correlate

• Come funzionano entrate e uscite
• Preparare il chiosco
• Stampare le tessere QR
• Vedere e correggere le registrazioni di entrata e uscita
• Indice del Manuale utente