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Preparare il chiosco

Un tablet o un dispositivo simile da tenere a scuola diventa il chiosco su cui gli alunni registrano l’entrata e l’uscita. Il chiosco si aggiunge nella schermata dell’insegnante e si connette inserendo un codice sul dispositivo da usare come chiosco.

  1. Selezionare [Impostazioni di entrate e uscite]

    Apra la scheda [Entrate e uscite] della schermata della scuola e selezioni [Impostazioni di entrate e uscite].

    1. Selezionandolo, si apre la schermata con l’elenco dei chioschi.
    La scheda [Entrate e uscite] e il pulsante [Impostazioni di entrate e uscite]

  2. Selezionare [Aggiungi chiosco]

    Nella schermata «Impostazioni di entrate e uscite», selezioni [Aggiungi chiosco].

    1. L’elenco dei chioschi aggiunti. Per ogni chiosco compaiono «Metodo di registrazione», «Stato», «Aggiunto» e «Ultimo utilizzo».
    2. Cambia il metodo di registrazione di quel chiosco (passaggio 5 più sotto).
    3. Revoca quel chiosco (passaggio 5 più sotto).
    4. Selezionandolo, si apre la schermata per aggiungere un chiosco.
    La schermata «Impostazioni di entrate e uscite» e l’elenco dei chioschi

  3. Inserire il nome, scegliere il metodo di registrazione e aggiungere

    Inserisca il nome del chiosco, scelga il metodo di registrazione e selezioni [Aggiungi chiosco]. All’inizio è selezionato il metodo di registrazione «Codice».

    1. Inserisca un nome che faccia capire di quale dispositivo si tratta. Il nome compare anche sullo schermo del chiosco, insieme al nome della scuola.
    2. Scelga un metodo di registrazione.
    3. Selezionandolo, compare il codice per connettere il chiosco.
    La schermata per aggiungere un chiosco

    I metodi di registrazione sono i 3 seguenti.

    • Metodo di registrazione A: Codice L’alunno inserisce il proprio codice. Il codice compare nella colonna «Codice» dell’elenco degli alunni.
    • Metodo di registrazione B: Nome L’alunno seleziona il proprio nome da un elenco. Se sceglie «Nome», nella schermata compare «Se sceglie «Nome», i nomi di tutti gli alunni iscritti vengono mostrati sullo schermo del chiosco. Chiunque possa toccare il chiosco può vederli.».
    • Metodo di registrazione C: Tessera L’alunno avvicina la tessera QR. La tessera viene letta dalla fotocamera del chiosco o da un lettore di codici QR (collegato via USB o Bluetooth). Le tessere si creano seguendo «Stampare le tessere QR». Se la lettura avviene con la fotocamera, la prima volta che apre la pagina sul chiosco consenta l’uso della fotocamera. Se la fotocamera non è utilizzabile, il chiosco mostra «Non è possibile usare la fotocamera. Usi un lettore di codici QR oppure consenta l'accesso alla fotocamera nelle impostazioni del dispositivo.».

    Che cosa fa l’alunno con ciascuno dei 3 metodi di registrazione è illustrato con immagini in «Come funzionano entrate e uscite» e in «Registrare entrata e uscita al chiosco».

    Ogni chiosco ha un solo metodo di registrazione. Per usare metodi diversi (per esempio, per registrare anche con il nome gli alunni che hanno dimenticato la tessera), usi due chioschi.

  4. Inserire il codice sul chiosco e connetterlo

    Dopo l’aggiunta, sul PC dell’insegnante compaiono il codice di connessione e l’indirizzo da aprire sul chiosco. Il chiosco è un dispositivo diverso dal PC dell’insegnante (per esempio un tablet della scuola). Sul dispositivo da usare come chiosco, apra quell’indirizzo, inserisca il codice e selezioni [Connetti].

    • Insegnante
      PC dell’insegnante
    • Chiosco
      Un tablet della scuola o simile
    1. 1

      Sul chiosco, apra l’indirizzo mostrato sul PC dell’insegnante.

    2. 2

      Sul chiosco, inserisca il codice mostrato sul PC dell’insegnante e selezioni [Connetti].

    Le schermate del PC dell’insegnante e del chiosco sono le seguenti.

    1. Insegnante, PC

      1. L’«Indirizzo» da aprire sul chiosco e il «Codice» da inserire. Il codice si usa una sola volta, entro l’ora indicata.
      La schermata con il codice di connessione e l’indirizzo del chiosco

      Sul dispositivo da usare come chiosco (diverso dal PC dell’insegnante), apra l’indirizzo indicato.

    2. Chiosco, tablet o simile

      1. Inserisca il codice mostrato nella schermata dell’insegnante.
      2. Selezionandolo, questo dispositivo diventa un chiosco.
      La schermata per connettere il chiosco

    Una volta connesso, il chiosco mostra la prima schermata in cui gli alunni registrano l’entrata e l’uscita (le schermate per ogni metodo di registrazione sono in «Registrare entrata e uscita al chiosco»). Il chiosco connesso compare nell’elenco della schermata «Impostazioni di entrate e uscite».

    Metta il chiosco connesso in un punto comodo per gli alunni quando arrivano e quando vanno a casa (per esempio all’ingresso della scuola) e lasci la schermata aperta. Finché la schermata del chiosco è aperta, lo schermo non si oscura, se il dispositivo lo supporta.

    Sul chiosco, aggiunga l’indirizzo alla schermata Home e lo apra da lì. Come chiosco si consiglia un dispositivo su cui non ha effettuato l’accesso al Portale soroban, perché gli alunni potrebbero vedere le schermate del portale. Una volta chiusa questa schermata, il codice non viene più mostrato. Se il codice è sbagliato, è scaduto o è già stato usato, il chiosco mostra «Il codice non è corretto o è scaduto. Aggiunga di nuovo il chiosco.»: aggiunga di nuovo il chiosco.

    Le email di notifica di entrata e uscita ai genitori arrivano nella lingua della schermata del chiosco su cui l’alunno ha registrato. La lingua della schermata del chiosco dipende dall’impostazione della lingua di quel dispositivo.

    Se si cancellano i dati salvati dal browser del chiosco (i dati dei siti), la connessione si interrompe. Anche in quel caso, aggiunga di nuovo il chiosco e lo connetta.

  5. Cambiare il metodo di registrazione o revocare il chiosco

    Per cambiare il metodo di registrazione, selezioni [Cambia metodo] nella riga di quel chiosco nell’elenco, scelga il nuovo metodo e selezioni [Salva]. Dopo un po’, il nuovo metodo si applica ai chioschi aperti (il tempo necessario è indicato nella schermata di modifica). Se nel frattempo un alunno prova a registrare con il metodo precedente, il chiosco mostra «Ora non si può usare. Chiedi all'insegnante.» (non viene registrato nulla di sbagliato). Per applicarlo subito, apra di nuovo la schermata del chiosco.

    Per un chiosco che non usa più, selezioni [Revoca] nella sua riga e poi [Revoca] nella schermata di conferma. Sul dispositivo revocato non si registrano più entrate e uscite. Al successivo tentativo di registrazione (o dopo un po’), la schermata del chiosco torna alla schermata in cui si inserisce il codice. Il chiosco revocato resta nell’elenco con l’indicazione «Revocato». Anche se un chiosco viene smarrito, lo revochi.

    La colonna «Stato» dell’elenco mostra «Attivo» o «Revocato». «Ultimo utilizzo» è la data e l’ora approssimative in cui la schermata del chiosco era aperta e ha comunicato con il portale (non indica se è stata registrata un’entrata o un’uscita). Se dopo la connessione la schermata del chiosco non ha ancora comunicato con il portale, compare «Non ancora utilizzato».

Quando il componente aggiuntivo non è utilizzabile

Quando il componente aggiuntivo «Entrate, uscite e messaggi» non è utilizzabile (non è assegnato, l’abbonamento è stato annullato, ecc.), il motivo compare in cima alla schermata «Impostazioni di entrate e uscite». Non è consentito aggiungere chioschi né cambiarne il metodo di registrazione. È consentito consultare l’elenco e revocare i chioschi. Nel frattempo i chioschi mostrano «Ora non si può usare. Chiedi all'insegnante.». Per sapere come risolvere ciascun caso, consulti «Come funzionano entrate e uscite».

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