受付端末を用意する

教室に置くタブレットなどを、生徒が入室と退室を記録する受付端末にします。先生の画面で受付端末を追加し、受付端末にする端末で番号を入力してつなぎます。

1. [入退室の設定] を押す

   教室の画面のタブ [入退室] を開き、[入退室の設定] を押します。

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   1. 押すと、受付端末の一覧の画面が開きます。

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2. [受付端末を追加] を押す

   「入退室の設定」の画面で、[受付端末を追加] を押します。

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   1. 追加した受付端末の一覧です。受付端末ごとの「受付方法」・「状態」・「追加した日」・「最後に使った日時」が表示されます。
   2. その受付端末の受付方法を変更します（下の 5）。
   3. その受付端末を取り消します（下の 5）。
   4. 押すと、受付端末を追加する画面が開きます。

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3. 名前と受付方法を選んで追加する

   受付端末の名前を入力し、受付方法を選んで、[受付端末を追加] を押します。受付方法は、はじめは「コード」が選ばれています。

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   1. どの端末か分かる名前を入力します。受付端末の画面にも、教室名と一緒に表示されます。
   2. 受付方法を 1 つ選びます。
   3. 押すと、受付端末をつなぐための番号が表示されます。

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   受付方法は次の 3 つです。

   • 受付方法A：コード　生徒が、自分のコードを入力します。コードは、生徒一覧の「コード」の列に表示されています。
   • 受付方法B：名前　生徒が、一覧から自分の名前を押します。「名前」を選ぶと、画面に「名前を選ぶと、在籍しているすべての生徒の名前が受付端末の画面に表示されます。受付端末に触れる人は誰でも名前を見ることができます。」と表示されます。
   • 受付方法C：カード　生徒が、QR カードをかざします。受付端末のカメラか、QR コードリーダー（USB か Bluetooth でつなぐもの）で読み取ります。カードは「QR カードを印刷する」の手順で作ります。カメラで読み取るときは、受付端末で初めて開いたときに、カメラの使用を許可してください。カメラを使用できないときは、受付端末に「カメラを使用できません。QR コードリーダーを使うか、端末の設定でカメラを許可してください。」と表示されます。

   3 つの受付方法で生徒が何をするかは、「入退室のしくみ」と「受付端末で入室・退室する」に写しがあります。

   受付方法は受付端末ごとに 1 つです。受付方法を分けたいとき（例：カードを忘れた生徒のために名前でも記録したいとき）は、受付端末を 2 台にします。

4. 受付端末で番号を入力してつなぐ

   追加すると、先生の PC に、受付端末の番号と受付端末で開くアドレスが表示されます。受付端末は、先生の PC とは別の端末（教室のタブレットなど）です。受付端末にする端末でそのアドレスを開き、番号を入力して [接続] を押します。

   • 先生
     先生の PC
   • 受付端末
     教室のタブレットなど

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      受付端末で、先生の PC に表示されたアドレスを開きます。

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      受付端末で、先生の PC に表示された番号を入力し、[接続] を押します。

   先生の PC と受付端末の画面は、次のとおりです。

   1. 先生・PC

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      1. 受付端末で開く「アドレス」と、入力する「番号」です。番号は 1 回だけ、表示された時刻まで使用できます。

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      受付端末にする端末（先生の PC とは別の端末）で、表示されたアドレスを開きます。

   2. 受付端末・タブレットなど

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      1. 先生の画面に表示された番号を入力します。
      2. 押すと、この端末が受付端末になります。

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   つながると、受付端末は、生徒が入室と退室を記録する最初の画面になります（受付方法ごとの画面は「受付端末で入室・退室する」）。つないだ受付端末は、「入退室の設定」の画面の一覧に表示されます。

   つないだ受付端末は、生徒が来たときと帰るときに操作しやすい所（教室の入口など）に置き、画面を開いたままにしておきます。受付端末の画面を開いている間は、端末が対応していれば画面は暗くなりません。

   受付端末では、アドレスをホーム画面に追加し、そこから開いてください。受付端末には、そろばんポータルにログインしていない端末をおすすめします。ポータルの画面が生徒に見えてしまうおそれがあるためです。番号はこの画面を閉じると二度と表示されません。番号が違う・期限が切れた・もう使ったときは、受付端末に「番号が正しくないか、有効期限が切れています。受付端末を追加し直してください。」と表示されますので、受付端末を追加し直してください。

   保護者への入退室のお知らせのメールは、生徒が記録した受付端末の画面の言語で届きます。受付端末の画面の言語は、その端末の言語の設定で決まります。

   受付端末のブラウザの保存（サイトのデータ）を消すと、つながりが切れます。そのときも、受付端末を追加し直してつないでください。

5. 受付方法を変更する・取り消す

   受付方法を変更するときは、一覧のその受付端末の行の [受付方法を変える] を押し、新しい受付方法を選んで [保存] を押します。変更した受付方法は、しばらくすると開いている受付端末に反映されます（反映までの時間は、変更する画面に表示されます）。反映されるまでの間に生徒が前の受付方法で記録しようとすると、受付端末に「いまは つかえません。せんせいに きいてね」と表示されます（記録は誤りません）。すぐに反映したいときは、受付端末の画面を開き直してください。

   使わなくなった受付端末は、その行の [取り消す] を押し、確認の画面で [取り消す] を押します。取り消した端末では、入室と退室を記録できなくなります。受付端末の画面は、次に記録しようとしたとき（またはしばらくすると）、番号を入力する画面に戻ります。取り消した受付端末は、一覧に「取り消し済み」と表示されて残ります。受付端末を失くしたときも、取り消してください。

   一覧の「状態」の列は「有効」か「取り消し済み」です。「最後に使った日時」は、受付端末の画面が開いていて、ポータルとやりとりしたおおよその日時です（入室・退室の記録をしたかどうかではありません）。つないだあと、受付端末の画面がまだ一度もポータルとやりとりしていないときは「まだ使われていません」と表示されます。

オプションをご利用いただけないとき

「入退室・連絡」オプションをご利用いただけないとき（付けていない・解約したなど）は、「入退室の設定」の画面の上に理由が表示されます。受付端末の追加と受付方法の変更はできません。一覧の確認と、受付端末の取り消しはできます。その間、受付端末には「いまは つかえません。せんせいに きいてね」と表示されます。理由ごとの直し方は「入退室のしくみ」をご覧ください。

関係するページ

• 受付端末で入室・退室する
• QR カードを印刷する
• 入退室のしくみ
• マニュアルの目次