بوابة المعداد
دليل المستخدم تسجيل الدخول إنشاء حساب

الانتقال إلى المحتويات

إعداد جهاز تسجيل الحضور

اجعل جهازًا لوحيًا أو غيره يوضع في المدرسة جهازَ تسجيل الحضور الذي يسجّل عليه الطلاب حضورهم وانصرافهم. أضف جهاز تسجيل الحضور من شاشة المعلّم، ثم أدخل الرمز على الجهاز الذي سيصبح جهاز تسجيل الحضور لربطه.

  1. النقر على [إعدادات الحضور والانصراف]

    افتح علامة التبويب [الحضور والانصراف] في شاشة المدرسة، ثم انقر على [إعدادات الحضور والانصراف].

    1. عند النقر عليه تُفتح شاشة قائمة أجهزة تسجيل الحضور.
    علامة التبويب [الحضور والانصراف]، وزر [إعدادات الحضور والانصراف]

  2. النقر على [إضافة جهاز لتسجيل الحضور]

    في شاشة ”إعدادات الحضور والانصراف“، انقر على [إضافة جهاز لتسجيل الحضور].

    1. قائمة أجهزة تسجيل الحضور المضافة. وتظهر لكل جهاز ”طريقة التسجيل“ و”الحالة“ و”تاريخ الإضافة“ و”تاريخ آخر استخدام“.
    2. لتغيير طريقة التسجيل لجهاز تسجيل الحضور هذا (الخطوة 5 أدناه).
    3. لإلغاء جهاز تسجيل الحضور هذا (الخطوة 5 أدناه).
    4. عند النقر عليه تُفتح شاشة إضافة جهاز تسجيل الحضور.
    شاشة ”إعدادات الحضور والانصراف“، وقائمة أجهزة تسجيل الحضور

  3. إدخال الاسم واختيار طريقة التسجيل والإضافة

    أدخل اسم جهاز تسجيل الحضور، واختر طريقة التسجيل، ثم انقر على [إضافة جهاز لتسجيل الحضور]. وتكون طريقة التسجيل ”الرمز“ مختارة في البداية.

    1. أدخل اسمًا يدلّ على الجهاز. ويظهر أيضًا على شاشة جهاز تسجيل الحضور مع اسم المدرسة.
    2. اختر طريقة تسجيل واحدة.
    3. عند النقر عليه يظهر الرمز الخاص بربط جهاز تسجيل الحضور.
    شاشة إضافة جهاز تسجيل الحضور

    طرق التسجيل الثلاث هي التالية.

    • طريقة التسجيل A: الرمز يُدخل الطالب رمزه. ويظهر الرمز في عمود ”الرمز“ في قائمة الطلاب.
    • طريقة التسجيل B: الاسم يضغط الطالب على اسمه من القائمة. وعند اختيار ”الاسم“ تظهر على الشاشة الرسالة ”عند اختيار ”الاسم“، تظهر أسماء جميع الطلاب المسجّلين على شاشة جهاز تسجيل الحضور، ويمكن لأي شخص يلمس الجهاز رؤيتها.“.
    • طريقة التسجيل C: البطاقة يُظهر الطالب بطاقة QR. وتُقرأ بكاميرا جهاز تسجيل الحضور، أو بقارئ رموز QR (موصول عبر USB أو Bluetooth). وتُصنع البطاقات باتباع الخطوات في صفحة طباعة بطاقات QR. وعند القراءة بالكاميرا، يُرجى السماح باستخدام الكاميرا عند فتح الشاشة أول مرة على جهاز تسجيل الحضور. وإذا تعذّر استخدام الكاميرا، تظهر على جهاز تسجيل الحضور الرسالة ”لا يمكن استخدام الكاميرا. يُرجى استخدام قارئ رموز QR، أو السماح باستخدام الكاميرا في إعدادات الجهاز.“.

    توجد صور لما يفعله الطالب في كل طريقة من الطرق الثلاث في ”كيف يعمل الحضور والانصراف“ و”تسجيل الحضور والانصراف على جهاز تسجيل الحضور“.

    لكل جهاز تسجيل حضور طريقة تسجيل واحدة. وإذا أردت الفصل بين الطرق (مثلًا: التسجيل بالاسم أيضًا للطلاب الذين نسوا بطاقاتهم)، فاستخدم جهازين لتسجيل الحضور.

  4. إدخال الرمز على جهاز تسجيل الحضور لربطه

    بعد الإضافة، يظهر على حاسوب المعلّم رمز جهاز تسجيل الحضور والعنوان الذي يُفتح على جهاز تسجيل الحضور. وجهاز تسجيل الحضور جهاز غير حاسوب المعلّم (مثل جهاز لوحي في المدرسة). افتح ذلك العنوان على الجهاز الذي سيصبح جهاز تسجيل الحضور، وأدخل الرمز، ثم اضغط على [ربط].

    • المعلّم
      حاسوب المعلّم
    • جهاز تسجيل الحضور
      جهاز لوحي في المدرسة أو غيره
    1. 1

      افتح على جهاز تسجيل الحضور العنوان المعروض على حاسوب المعلّم.

    2. 2

      أدخل على جهاز تسجيل الحضور الرمز المعروض على حاسوب المعلّم، ثم اضغط على [ربط].

    فيما يلي شاشتا حاسوب المعلّم وجهاز تسجيل الحضور.

    1. المعلّم · الحاسوب

      1. ”العنوان“ الذي يُفتح على جهاز تسجيل الحضور، و”الرمز“ الذي يُدخل. ولا يُستخدم الرمز إلا مرة واحدة، حتى الوقت المعروض.
      الشاشة التي يظهر فيها رمز جهاز تسجيل الحضور وعنوانه

      على الجهاز الذي سيصبح جهاز تسجيل الحضور (جهاز غير حاسوب المعلّم)، افتح العنوان المعروض.

    2. جهاز تسجيل الحضور · جهاز لوحي أو غيره

      1. أدخل الرمز المعروض على شاشة المعلّم.
      2. عند الضغط عليه يصبح هذا الجهاز جهاز تسجيل الحضور.
      شاشة ربط جهاز تسجيل الحضور

    بعد الربط، يعرض جهاز تسجيل الحضور الشاشة الأولى التي يسجّل عليها الطلاب الحضور والانصراف (وشاشة كل طريقة في ”تسجيل الحضور والانصراف على جهاز تسجيل الحضور“). ويظهر الجهاز المربوط في القائمة في شاشة ”إعدادات الحضور والانصراف“.

    ضع جهاز تسجيل الحضور المربوط في مكان يسهل على الطلاب استخدامه عند الوصول والمغادرة (مثل مدخل المدرسة)، واترك شاشته مفتوحة. وما دامت شاشة جهاز تسجيل الحضور مفتوحة، لا تُعتّم الشاشة إذا كان الجهاز يدعم ذلك.

    على جهاز تسجيل الحضور، يُرجى إضافة العنوان إلى الشاشة الرئيسية وفتحه من هناك. ويُنصح بأن يكون جهاز تسجيل الحضور جهازًا لم يُسجَّل فيه الدخول إلى بوابة المعداد، لأن شاشات البوابة قد تظهر للطلاب. ولن يظهر الرمز مرة أخرى بعد إغلاق هذه الشاشة. وإذا كان الرمز خاطئًا أو انتهت صلاحيته أو سبق استخدامه، تظهر على جهاز تسجيل الحضور الرسالة ”الرمز غير صحيح أو انتهت صلاحيته. يُرجى إضافة جهاز تسجيل الحضور مرة أخرى.“، فيُرجى إضافة جهاز تسجيل الحضور مرة أخرى.

    تصل رسائل إشعار الحضور والانصراف إلى أولياء الأمور بلغة شاشة جهاز تسجيل الحضور الذي سجّل عليه الطالب. وتتحدّد لغة شاشة جهاز تسجيل الحضور بإعدادات اللغة في ذلك الجهاز.

    إذا حُذفت البيانات المحفوظة في متصفح جهاز تسجيل الحضور (بيانات الموقع)، ينقطع الربط. وفي هذه الحالة أيضًا، يُرجى إضافة جهاز تسجيل الحضور مرة أخرى وربطه.

  5. تغيير طريقة التسجيل وإلغاء الجهاز

    لتغيير طريقة التسجيل، انقر على [تغيير الطريقة] في صف ذلك الجهاز في القائمة، واختر الطريقة الجديدة، ثم انقر على [حفظ]. وتنعكس الطريقة الجديدة على أجهزة تسجيل الحضور المفتوحة بعد قليل (وتظهر المدة حتى الانعكاس في شاشة التغيير). وإذا حاول طالب التسجيل بالطريقة السابقة قبل الانعكاس، تظهر على جهاز تسجيل الحضور الرسالة ”غير متاح الآن. يمكنك سؤال المعلّم.“ (ولا يُسجَّل شيء خطأً). ولتطبيقها فورًا، يُرجى إعادة فتح شاشة جهاز تسجيل الحضور.

    لإلغاء جهاز تسجيل حضور لم يعد مستخدمًا، انقر على [إلغاء] في صفه، ثم انقر على [إلغاء] في شاشة التأكيد. ولا يُسجَّل الحضور والانصراف على الجهاز الملغى. وتعود شاشة جهاز تسجيل الحضور إلى شاشة إدخال الرمز عند محاولة التسجيل التالية (أو بعد قليل). ويبقى الجهاز الملغى في القائمة وبجانبه ”تم الإلغاء“. وعند فقدان جهاز تسجيل الحضور، يُرجى إلغاؤه أيضًا.

    يعرض عمود ”الحالة“ في القائمة ”نشط“ أو ”تم الإلغاء“. ويمثّل ”تاريخ آخر استخدام“ التاريخ والوقت التقريبيين لآخر تواصل بين شاشة جهاز تسجيل الحضور المفتوحة والبوابة (وليس آخر تسجيل للحضور أو الانصراف). وإذا لم تتواصل شاشة جهاز تسجيل الحضور مع البوابة ولو مرة واحدة بعد الربط، يظهر ”لم يُستخدم بعد“.

عندما لا يكون الخيار متاحًا

عندما لا يكون خيار ”الحضور والانصراف والرسائل“ متاحًا (لأنه غير مضاف، أو بعد إلغاء الاشتراك، وغير ذلك)، يظهر السبب أعلى شاشة ”إعدادات الحضور والانصراف“. ولا تتاح إضافة أجهزة تسجيل الحضور ولا تغيير طريقة التسجيل، بينما يتاح عرض القائمة وإلغاء أجهزة تسجيل الحضور. وخلال ذلك تظهر على أجهزة تسجيل الحضور الرسالة ”غير متاح الآن. يمكنك سؤال المعلّم.“. ولمعرفة طريقة الحلّ لكل سبب، يُرجى مراجعة ”كيف يعمل الحضور والانصراف“.

صفحات ذات صلة