Come funzionano entrate e uscite

Quando un alunno registra l’entrata e l’uscita al chiosco della scuola, ai genitori arriva un’email di entrata o di uscita. Nel portale l’insegnante controlla le registrazioni di entrata e uscita e l’esito dell’invio delle email.

Le entrate e uscite e i messaggi ai genitori sono disponibili quando la scuola ha il componente aggiuntivo «Entrate, uscite e messaggi». Per il costo, consulti il listino prezzi.

Il funzionamento di base

Nella scheda [Entrate e uscite] del portale, l’insegnante controlla per ogni alunno le registrazioni di entrata e uscita e l’esito dell’invio delle email ai genitori. Nella stessa scheda aggiunge e modifica anche le registrazioni (Vedere e correggere le registrazioni di entrata e uscita). Dalla scheda [Messaggi ai genitori] invia inoltre ai genitori via email comunicazioni come le lezioni annullate (Inviare messaggi ai genitori).

I 3 metodi di registrazione

I metodi di registrazione, cioè il modo in cui l’alunno si identifica al chiosco, sono i 3 seguenti. Per ogni chiosco si sceglie un solo metodo di registrazione. Si sceglie quando si aggiunge il chiosco e si può cambiare in seguito. L’alunno non sceglie il metodo di registrazione.

La prima schermata del chiosco per ogni metodo di registrazione è la seguente.

Metodo di registrazione A: Codice

L’alunno inserisce il proprio codice e seleziona [Avanti].

1 2

1. L’alunno inserisce il proprio codice.
2. Selezionandolo, compare il nome dell’alunno con quel codice.

Chiudi

1 2

Metodo di registrazione B: Nome

L’alunno seleziona il proprio nome. Chiunque tocchi il chiosco può vedere i nomi degli alunni.

1

1. L’alunno seleziona il proprio nome.

Chiudi

1

Metodo di registrazione C: Tessera

L’alunno avvicina la propria tessera QR alla fotocamera del chiosco. Se al chiosco è collegato un lettore di codici QR, la avvicina al lettore.

1

1. L’alunno avvicina la tessera QR all’immagine della fotocamera qui sotto.

Chiudi

1

Con qualsiasi metodo di registrazione, le operazioni dopo la comparsa del nome dell’alunno sono le stesse. L’alunno seleziona [Sono qui] o [Vado a casa], controlla e seleziona [Conferma].

Un chiosco non può usare due metodi di registrazione. Per usare metodi diversi (per esempio, un chiosco all’ingresso con le tessere QR e un secondo chiosco con i nomi per gli alunni che hanno dimenticato la tessera), prepari due chioschi.

Come iniziare

1. Assegnare il componente aggiuntivo

   Apra la scheda [Entrate e uscite] della schermata della scuola. Se il componente aggiuntivo non è assegnato, in cima alla scheda compare la sezione «Entrate, uscite e messaggi»: selezioni il pulsante per assegnare il componente aggiuntivo che si trova al suo interno.

   1 2

   1. La scheda in cui si vedono le registrazioni di entrata e uscita.
   2. Selezionandolo, compare una schermata per controllare l’importo della prossima fattura.

   Chiudi

   1 2

   La schermata di conferma mostra l’importo incluso nella prossima fattura. Se tutto è corretto, selezioni il pulsante per assegnare il componente aggiuntivo. Il costo del componente aggiuntivo non viene calcolato pro rata: si paga il periodo corrente qualunque sia il giorno in cui lo assegna. Per assegnare il componente aggiuntivo, la scuola deve avere un abbonamento. Se non ce l’ha, prima sottoscriva l’abbonamento.

   Subito dopo l’assegnazione, la sezione mostra «In preparazione». Di norma il componente aggiuntivo diventa utilizzabile subito.

2. Preparare i contatti dei genitori e il chiosco

   Prima che gli alunni inizino a registrare, prepari quanto segue.

   • Contatti dei genitori: per ogni alunno, aggiunga gli indirizzi email dei genitori che riceveranno le notifiche di entrata e uscita.
   • Chiosco: aggiunga come chiosco un tablet o un dispositivo simile da tenere a scuola e scelga il metodo di registrazione.
   • Tessere QR: se usa un chiosco con il Metodo di registrazione C (Tessera), le stampi e le consegni agli alunni.

3. Gli alunni registrano entrata e uscita al chiosco

   Quando un alunno registra l’entrata o l’uscita al chiosco, la registrazione compare nell’elenco giornaliero e la notifica di entrata o uscita arriva ai contatti dei genitori che ricevono le notifiche. Per le operazioni dell’alunno, consulti «Registrare entrata e uscita al chiosco».

   1. Alunno, chiosco

      1

      1. Quando l’alunno lo seleziona, l’entrata viene registrata.

      Chiudi

      1
      1

      L’entrata viene registrata e compare nell’elenco giornaliero nella schermata dell’insegnante.

   2. Insegnante, PC

      1

      1. Gli orari di entrata e uscita dell’alunno e l’esito delle notifiche di entrata e uscita.

      Chiudi

      1
      2

      Allo stesso tempo, la notifica di entrata o uscita arriva ai contatti dei genitori che ricevono le notifiche.

   3. Genitore, smartphone

      Da

      Portale soroban

      Oggetto

      [Scuola di abaco Soroban Technology] Entrata di Sofia

      Entrata di Sofia (Scuola di abaco Soroban Technology): lunedì 2 novembre 2026 15:50. Scuola di abaco Soroban Technology Questa email è inviata automaticamente. Non è possibile rispondere. Per non ricevere più le notifiche di Scuola di abaco Soroban Technology, apra il link seguente. https://portal.abacus.sicorp.jp/app/notice#stc.C1.0.YBiumruk7ozyNrFI1CJyFgrtWuFhoho1oKyJ_2yewhg -- Portale soroban https://portal.abacus.sicorp.jp/it/

   A volte le notifiche di entrata e uscita non arrivano. Se una notifica non arriva, non è detto che l’alunno non sia venuto a scuola. I contatti a cui la notifica non è arrivata si controllano nell’elenco giornaliero (Vedere e correggere le registrazioni di entrata e uscita).

4. Controllare le registrazioni e inviare messaggi ai genitori

   Le registrazioni di entrata e uscita si controllano e si modificano nella scheda [Entrate e uscite] (Vedere e correggere le registrazioni di entrata e uscita). Le comunicazioni come le lezioni annullate si inviano ai genitori via email dalla scheda [Messaggi ai genitori] (Inviare messaggi ai genitori).

Che cosa mostra la sezione del componente aggiuntivo

La sezione del componente aggiuntivo nella scheda [Entrate e uscite] mostra lo stato del componente aggiuntivo. Quando è utilizzabile, la sezione compare in piccolo in fondo alla scheda con la scritta «Questo componente aggiuntivo è attivo.». Negli altri stati compare in cima alla scheda.

In una scuola senza abbonamento, la sezione mostra il motivo anche se il componente aggiuntivo non è assegnato. Se dopo l’annullamento sottoscrive di nuovo l’abbonamento, la prima fattura include il costo del componente aggiuntivo (Sottoscrivere l’abbonamento, pagare e annullare).

Se c’è un mancato pagamento oltre la scadenza, al posto della sezione del componente aggiuntivo il Portale soroban mostra soltanto la schermata «Pagamento non confermato» per tutte le scuole che gestisce. Nel frattempo, nella schermata dell’insegnante non si vedono nemmeno le registrazioni e i contatti. Nella scuola con il mancato pagamento si fermano anche la registrazione al chiosco, le notifiche ai genitori e i messaggi. Nelle scuole in cui si è fermata solo la schermata dell’insegnante a causa del mancato pagamento di un’altra scuola, la registrazione al chiosco, le notifiche e i messaggi continuano a funzionare. Quando il pagamento è confermato, tutto torna come prima (Se qualcosa non funziona).

Anche mentre il componente aggiuntivo non è utilizzabile (tranne in caso di mancato pagamento), è consentito consultare ed eliminare le registrazioni di entrata e uscita, i contatti dei genitori e la cronologia dei messaggi. Non è consentito aggiungere o modificare registrazioni, aggiungere chioschi o cambiarne il metodo di registrazione, aggiungere contatti né inviare messaggi. Mentre non è utilizzabile, ai genitori non arrivano né notifiche né messaggi. Ai genitori non viene inviata nemmeno un’email che li avvisi dell’interruzione.

Rimuovere il componente aggiuntivo

Quando il componente aggiuntivo è assegnato, selezioni il pulsante per rimuoverlo nella piccola sezione in fondo alla scheda [Entrate e uscite]. Selezionandolo di nuovo nella schermata di conferma, il componente aggiuntivo viene rimosso. Il costo del periodo in cui era assegnato non viene rimborsato e il componente aggiuntivo resta utilizzabile fino alla prossima data di rinnovo.

Quando non è più utilizzabile, il chiosco non registra più entrate e uscite e si fermano anche le notifiche di entrata e uscita e i messaggi della scuola. Le registrazioni di entrata e uscita e i contatti dei genitori non vengono cancellati. Se lo assegna di nuovo, chioschi, tessere QR e contatti dei genitori funzionano come prima.

Pagine correlate

• Preparare il chiosco
• Registrare entrata e uscita al chiosco
• Aggiungere i contatti dei genitori
• Sottoscrivere l’abbonamento, pagare e annullare
• Indice del Manuale utente