Portal de sorobanRegistrar entrada e saída no quiosque
Estas são as etapas que o aluno segue para registrar a entrada e a saída no quiosque da escola. A primeira operação muda conforme o Método de registro (A: Código · B: Nome · C: Cartão). Use esta página para explicar o uso aos alunos.
Quando o idioma do quiosque é o japonês, os textos da tela aparecem em hiragana, para crianças. O método de registro de cada quiosque é escolhido pelo professor (Preparar o quiosque). No alto da tela aparecem o nome da escola e o nome do quiosque.
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Identificar-se (muda conforme o método de registro)
A primeira tela do quiosque é uma das 3 abaixo, conforme o método de registro.
- Método de registro A: Código O aluno digita o próprio código e toca em [Avançar].
- Método de registro B: Nome O aluno toca no próprio nome na lista.
- Método de registro C: Cartão O aluno aproxima o próprio cartão QR.
Método de registro A: Código
O aluno digita o próprio código e toca em [Avançar]. O código aparece na coluna [Código] da lista de alunos, na tela do professor. Não há diferença entre maiúsculas e minúsculas. Ao usar um quiosque com o Método de registro A (Código), o professor deve conferir o código de cada aluno na lista de alunos e informá-lo ao aluno com antecedência.
- O aluno digita o próprio código.
- Ao tocar, aparece o nome do aluno com o código digitado.
Método de registro B: Nome
Aparecem os nomes dos alunos ativos. O aluno toca no próprio nome.
- O aluno toca no próprio nome.
Método de registro C: Cartão
O aluno aproxima o próprio cartão QR da câmera do quiosque. Nos quiosques com leitor de código QR conectado, ele aproxima o cartão do leitor.
- O aluno aproxima o cartão até que ele apareça no quadro da imagem da câmera, logo abaixo.
Quando a leitura termina, aparece o nome desse aluno (etapa 2 a seguir).
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Tocar em [Cheguei] ou [Vou para casa]
O aluno confere se o próprio nome apareceu e toca em [Cheguei] ao chegar à escola ou em [Vou para casa] ao ir embora. A partir daqui, a operação é a mesma em todos os métodos de registro.
- Registra a entrada.
- Registra a saída.
- O aluno toca aqui se aparecer um nome que não é o dele. Volta à primeira tela sem registrar nada.
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Conferir e tocar em [Confirmar]
Aparecem o nome e se é entrada ou saída. Se estiver certo, o aluno toca em [Confirmar]. Mesmo sem tocar, o registro é feito quando a faixa de baixo desaparece.
- Ao tocar, o registro é feito na hora.
- O aluno toca aqui se tiver tocado no botão errado. Volta à primeira tela sem registrar nada.
Durante o envio, aparece “Enviando”. Quando o registro é feito, aparece “Pronto!”, e a tela volta logo à primeira tela. A notificação de entrada ou saída chega aos contatos dos responsáveis que estão recebendo.
Quando o nome não aparece
Quando o aluno do código ou do cartão não é encontrado, entre outros casos, o motivo aparece no meio da tela. Ao tocar em [Voltar], ou depois de algum tempo, a mensagem desaparece e a tela volta à primeira tela. Nada do aluno anterior fica na tela para o próximo aluno.
- Ao tocar, volta à primeira tela. Mesmo sem tocar, volta depois de algum tempo.
| Mensagem | Motivo | O que fazer |
|---|---|---|
| Não encontramos. Confira seu código. | Não há aluno com o código digitado, ou é o código de um aluno inativo (quiosque com o Método de registro A (Código)). | O aluno confere o código e digita de novo. |
| Não encontramos. Pergunte ao professor. | É um cartão antigo, anterior à recriação, ou o cartão de um aluno inativo (quiosque com o Método de registro C (Cartão)). No quiosque com o Método de registro B (Nome), é o nome de um aluno inativado depois que a lista foi exibida. | Quando o aluno avisar, o professor confere o cartão (Imprimir os cartões QR). |
| Agora não dá para usar. Pergunte ao professor. | O complemento “Entradas, saídas e mensagens” não está disponível na escola (não foi adicionado, a assinatura foi cancelada, o pagamento não foi confirmado etc.), o professor acabou de alterar o método de registro ou o portal está em manutenção. | O professor confere o estado do complemento (Como funcionam as entradas e saídas). Se o método de registro acabou de ser alterado, o problema se resolve depois de algum tempo. |
| Sem conexão. Avise o professor. | O quiosque não está conectado à internet, ou a conexão está ruim. | Confira a rede do quiosque. As entradas e saídas desse período são adicionadas depois pelo professor. |
No quiosque com o Método de registro C (Cartão), quando a câmera não pode ser usada (o uso da câmera não foi permitido, não há câmera etc.), a primeira tela mostra “A câmera não está funcionando. Avise o professor.” e, abaixo, uma explicação para o professor. Se houver um leitor de código QR conectado, a leitura continua funcionando. Para usar a câmera, permita a câmera nas configurações do quiosque.
Quando o registro não é feito
Quando o registro não é feito por problemas de conexão, entre outros, o quiosque tenta enviar de novo algumas vezes. Se ainda assim não conseguir enviar, aparece uma mensagem dizendo que o registro não foi feito e pedindo que o aluno avise o professor. Essa mensagem não desaparece até que o aluno toque em [Fechar].
- Quando o aluno toca aqui, volta à primeira tela.
Quando o aluno avisar, adicione o registro na tela do professor (Ver e corrigir os registros de entrada e saída). Para registros adicionados pelo professor, nenhum e-mail é enviado aos responsáveis.
Como os registros são feitos
- Também há registros só de entrada ou só de saída. Se o aluno esquecer de registrar a entrada e tocar em [Vou para casa] ao ir embora, fica só o registro de saída, e os responsáveis recebem a notificação de saída.
- [Vou para casa] fecha o registro de entrada do mesmo dia. Ele não fecha o registro de entrada de um dia anterior (o registro do dia anterior aparece como “Sem registro de saída”).
- Se o mesmo aluno tocar no mesmo botão várias vezes seguidas, o registro e a notificação acontecem uma única vez.
- O horário é o momento em que o registro chega do quiosque.
O quiosque não verifica se quem toca é o próprio aluno. É possível registrar com o código ou o nome de outro aluno, e os cartões também podem ser emprestados. No quiosque com o Método de registro A (Código), ao digitar o código, aparece o nome do aluno. Alunos inativos não podem registrar.