Portal de ábacoRegistrar la entrada y la salida en el quiosco
Estos son los pasos que siguen los alumnos para registrar su entrada y su salida en el quiosco de la academia. El primer paso es distinto según el Método de registro (A: Código · B: Nombre · C: Tarjeta). Use esta página para explicar a los alumnos cómo se usa.
Si el idioma del quiosco es el japonés, el texto de la pantalla se muestra en hiragana para los niños. El método de registro lo elige el profesor para cada quiosco (Preparar un quiosco). En la parte superior de la pantalla se muestran el nombre de la academia y el nombre del quiosco.
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Identificarse (depende del método de registro)
La primera pantalla del quiosco es una de las tres siguientes, según el método de registro.
- Método de registro A: Código El alumno escribe su código y pulsa [Siguiente].
- Método de registro B: Nombre El alumno pulsa su nombre en la lista.
- Método de registro C: Tarjeta El alumno acerca su tarjeta QR.
Método de registro A: Código
El alumno escribe su código y pulsa [Siguiente]. El código aparece en la columna [Código] de la pantalla de alumnos del profesor. No se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si usa un quiosco con el Método de registro A (Código), consulte en la pantalla de alumnos el código de cada alumno y comuníqueselo de antemano.
- El alumno escribe su código.
- Al pulsarlo, se muestra el nombre del alumno con el código escrito.
Método de registro B: Nombre
Aparecen los nombres de los alumnos activos. El alumno pulsa su nombre.
- El alumno pulsa su nombre.
Método de registro C: Tarjeta
El alumno acerca su tarjeta QR a la cámara del quiosco. En un quiosco con un lector de códigos QR conectado, acerca la tarjeta al lector.
- El alumno acerca la tarjeta de modo que aparezca dentro del recuadro de la imagen de la cámara, debajo.
Cuando se lee la tarjeta, aparece el nombre de ese alumno (paso 2).
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Pulsar [Estoy aquí] o [Me voy a casa]
El alumno comprueba que aparece su nombre y pulsa [Estoy aquí] al llegar a la academia o [Me voy a casa] al irse. A partir de aquí, los pasos son los mismos con cualquier método.
- Registra la entrada.
- Registra la salida.
- Se pulsa si aparece un nombre que no es el suyo. Vuelve a la primera pantalla sin registrar nada.
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Comprobar y pulsar [Aceptar]
Aparecen el nombre y si se trata de una entrada o de una salida. Si es correcto, el alumno pulsa [Aceptar]. Aunque no lo pulse, el registro se hace cuando desaparece la barra inferior.
- Al pulsarlo, se registra de inmediato.
- Se pulsa si se ha equivocado de botón. Vuelve a la primera pantalla sin registrar nada.
Durante el envío se muestra “Enviando”. Cuando se registra, se muestra “¡Listo!” y enseguida se vuelve a la primera pantalla. A los contactos de la familia que reciben notificaciones les llega la notificación de entrada o salida.
Si no aparece el nombre
Si, por ejemplo, no se encuentra al alumno del código o de la tarjeta, el motivo se muestra en el centro de la pantalla. Desaparece al pulsar [Volver] o al cabo de un rato, y se vuelve a la primera pantalla. Lo que se mostró al alumno anterior no queda a la vista del siguiente.
- Al pulsarlo, se vuelve a la primera pantalla. Aunque no se pulse, se vuelve al cabo de un rato.
| Mensaje | Motivo | Qué hacer |
|---|---|---|
| No lo encontramos. Revisa tu código. | No hay ningún alumno con el código escrito, o es el código de un alumno dado de baja (quiosco con el Método de registro A (Código)). | El alumno comprueba el código y lo vuelve a escribir. |
| No lo encontramos. Pregunta a tu profe. | Es una tarjeta antigua de antes de volver a crearla, o la tarjeta de un alumno dado de baja (quiosco con el Método de registro C (Tarjeta)). En un quiosco con el Método de registro B (Nombre), es el nombre de un alumno que se dio de baja después de mostrarse la lista. | Si el alumno le avisa, el profesor revisa la tarjeta (Imprimir tarjetas QR). |
| Ahora no se puede usar. Pregunta a tu profe. | El complemento “Entradas, salidas y mensajes” no está disponible en la academia (no se ha añadido, se canceló la suscripción, no se puede confirmar el pago, etc.), el profesor acaba de cambiar el método de registro, o hay un mantenimiento en curso. | El profesor comprueba el estado del complemento (Cómo funcionan las entradas y salidas). Si se acaba de cambiar el método de registro, se resuelve al cabo de un rato. |
| No hay conexión. Avisa a tu profe. | El quiosco no está conectado a internet o la conexión falla. | Compruebe la red del quiosco. Las entradas y salidas de ese tiempo las añade después el profesor como registros. |
En un quiosco con el Método de registro C (Tarjeta), si no se puede usar la cámara (no se ha dado permiso, no hay cámara, etc.), la primera pantalla muestra “La cámara no funciona. Avisa a tu profe.” y, debajo, una explicación para el profesor. Si hay un lector de códigos QR conectado, las tarjetas se siguen leyendo con él. Para usar la cámara, permita su uso en la configuración del quiosco.
Si no se pudo registrar
Si no se pudo registrar por un problema de conexión u otro motivo, el quiosco vuelve a enviarlo varias veces. Si aun así no se puede enviar, aparece un texto que indica que no se pudo registrar y pide al alumno que avise al profesor. Este texto no desaparece hasta que el alumno pulsa [Cerrar].
- Cuando el alumno lo pulsa, se vuelve a la primera pantalla.
Si un alumno le avisa, añada el registro en la pantalla del profesor (Ver y corregir los registros de entradas y salidas). Con los registros que añade el profesor no se envía correo a las familias.
Cómo se registra
- También hay registros solo de entrada o solo de salida. Si el alumno olvida pulsar la entrada y al irse pulsa [Me voy a casa], queda un registro solo de salida y a la familia le llega la notificación de salida.
- [Me voy a casa] cierra el registro de entrada del mismo día. No cierra el registro de entrada de un día anterior (el registro del día anterior se muestra como “Sin salida registrada”).
- Aunque el mismo alumno pulse el mismo botón varias veces seguidas, el registro y la notificación se hacen una sola vez.
- La hora es la hora en que llegó el registro desde el quiosco.
El quiosco no comprueba que quien pulsa sea el propio alumno. Es posible registrarse con el código o el nombre de otro alumno, y las tarjetas se pueden prestar. En un quiosco con el Método de registro A (Código), al escribir un código se muestra el nombre del alumno. Los alumnos dados de baja no pueden registrarse.