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QR-Karten ausdrucken

Hier drucken Sie die QR-Karten der Schüler für Terminals mit Erfassungsmethode C (Karte). Die Schüler halten ihre Karte an das Terminal und erfassen damit ihr Check-in und Check-out.

Die Karten werden an Terminals mit Erfassungsmethode C (Karte) verwendet (Ein Terminal einrichten). Gelesen werden sie von der Kamera des Terminals oder von einem QR-Code-Scanner.

  1. [QR-Karten drucken] auswählen

    Öffnen Sie auf dem Bildschirm Ihrer Schule den Tab [Anwesenheit] und wählen Sie [QR-Karten drucken] aus.

    1. Damit wird der Bildschirm zum Erstellen der Karten geöffnet.
    Der Tab [Anwesenheit] und die Schaltfläche [QR-Karten drucken]

  2. Schüler auswählen und Karten erstellen

    Legen Sie fest, ob Sie Karten für alle aktiven Schüler oder für ausgewählte Schüler erstellen, und wählen Sie [Karten erstellen] aus.

    1. Karten werden für alle aktiven Schüler oder für die ausgewählten Schüler erstellt. Wenn Sie „Schüler auswählen“ wählen, erscheint die Liste der aktiven Schüler. Setzen Sie dort bei den gewünschten Schülern ein Häkchen.
    2. Damit werden die Karten der ausgewählten Schüler angezeigt.
    Der Bildschirm zur Auswahl der Schüler, für die Karten erstellt werden

    Karten lassen sich nur für aktive Schüler erstellen. Karten ausgetretener Schüler funktionieren am Terminal nicht. Wenn es keine Schüler gibt, für die Karten erstellt werden, erscheint „Es gibt keine Schüler, für die Karten erstellt werden können.“.

    Für Schüler, die bereits eine Karte haben, wird die bestehende Karte unverändert angezeigt. Neue Karten werden nur für Schüler ohne Karte erstellt. Auch wenn Sie die Karten aller Schüler erneut drucken, um neue Schüler zu ergänzen, bleiben die bereits verteilten Karten gültig.

  3. Den QR-Code-Stil wählen und drucken

    Wählen Sie den QR-Code-Stil und wählen Sie [Drucken] aus. Wählen Sie im Druckdialog des Browsers den Drucker aus und drucken Sie.

    1. Wählen Sie den QR-Code-Stil. Der Inhalt der Karte ist bei beiden Stilen derselbe.
    2. Damit wird der QR-Code dieses Schülers neu erstellt (Schritt 5 unten).
    3. Damit werden die angezeigten Karten gedruckt.
    Der Bildschirm zum Drucken der QR-Karten mit den angezeigten Karten

    Die Karten haben Visitenkartengröße und enthalten den Namen des Schülers und einen QR-Code. Auf dem Blatt stehen die Karten in zwei Spalten, mit gestrichelten Schnittlinien zwischen den Karten.

    Bei jedem Öffnen des Bildschirms ist zunächst der QR-Code-Stil „Standard“ ausgewählt.

    Der Stil „Design“ ist an Orten, an denen das Kamerabild grob wird, etwa in dunklen Räumen, schwerer zu lesen als „Standard“. Wenn die Karten schlecht gelesen werden, drucken Sie sie bitte mit „Standard“.

  4. Ausschneiden und an die Schüler verteilen

    Schneiden Sie das gedruckte Blatt mit Schere oder Cutter entlang der gestrichelten Linien aus. Da auf jeder Karte der Name des Schülers steht, prüfen Sie den Namen und geben Sie jedem Schüler seine Karte.

    Die Schüler tragen die Karte bei sich und halten sie beim Kommen und Gehen vor die Kamera des Terminals oder vor den QR-Code-Scanner (Am Terminal ein- und auschecken).

  5. Wenn eine Karte verloren gegangen oder verschmutzt ist

    Wählen Sie bei der Karte dieses Schülers [Neu erstellen] aus und im Bestätigungsbildschirm ebenfalls [Neu erstellen]. Der QR-Code dieses Schülers wird dadurch erneuert. Mit dem QR-Code der zuvor verteilten Karte wird am Terminal nichts mehr erfasst, auch wenn er gelesen wird. Drucken Sie eine Karte mit dem neuen QR-Code, schneiden Sie sie aus und geben Sie sie dem Schüler.

    Wenn die Karte nur verschmutzt und nicht verloren ist, ist kein neuer QR-Code nötig: Drucken Sie dieselbe Karte erneut aus und geben Sie sie dem Schüler (für Schüler, die bereits eine Karte haben, wird der bestehende QR-Code gedruckt).

Wenn das Add-on nicht verfügbar ist

Wenn das Add-on „Check-in und Nachrichten“ nicht verfügbar ist (weil es nicht hinzugefügt oder das Abonnement gekündigt wurde usw.), wird der Grund oben auf dem Bildschirm angezeigt. [Karten erstellen] erscheint nicht, und Karten erstellen, neu erstellen und drucken ist nicht möglich. Was Sie je nach Grund tun, lesen Sie unter „So funktioniert die Anwesenheitserfassung“.

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