अबेकस पोर्टलQR कार्ड प्रिंट करें
दर्ज करने का तरीका C (कार्ड) वाले उपस्थिति डिवाइस पर इस्तेमाल होने वाले छात्रों के QR कार्ड प्रिंट किए जाते हैं। छात्र कार्ड उपस्थिति डिवाइस के सामने दिखाकर अपने आने और जाने का समय दर्ज करते हैं।
कार्ड, दर्ज करने का तरीका C (कार्ड) वाले उपस्थिति डिवाइस पर इस्तेमाल होते हैं (उपस्थिति डिवाइस तैयार करें)। इन्हें उपस्थिति डिवाइस का कैमरा या QR कोड रीडर पढ़ता है।
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[QR कार्ड प्रिंट करें] दबाएँ
केंद्र की स्क्रीन में [उपस्थिति] टैब खोलें और [QR कार्ड प्रिंट करें] दबाएँ।
- दबाने पर कार्ड बनाने की स्क्रीन खुलती है।
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छात्र चुनकर कार्ड बनाएँ
तय करें कि सभी नामांकित छात्रों के कार्ड बनाने हैं या छात्र चुनने हैं, फिर [कार्ड बनाएँ] दबाएँ।
- सभी नामांकित छात्रों के, या चुने गए छात्रों के कार्ड बनाता है। “छात्र चुनें” चुनने पर नामांकित छात्रों की सूची दिखती है, उसमें टिक करें।
- दबाने पर चुने गए छात्रों के कार्ड एक साथ दिखते हैं।
कार्ड सिर्फ़ नामांकित छात्रों के बनाए जा सकते हैं। नामांकन रद्द किए गए छात्रों के कार्ड उपस्थिति डिवाइस पर इस्तेमाल नहीं किए जा सकते। अगर कार्ड बनाने के लिए कोई छात्र नहीं है, तो “कार्ड बनाने के लिए कोई छात्र नहीं है।” दिखता है।
जिन छात्रों के कार्ड पहले से हैं, उनके मौजूदा कार्ड ही दिखते हैं। नए कार्ड सिर्फ़ उन छात्रों के बनते हैं जिनके पास कार्ड नहीं है। नए आए छात्रों के कार्ड जोड़ने के लिए अगर आप सभी के कार्ड फिर से प्रिंट करें, तब भी पहले बाँटे गए कार्ड पहले की तरह इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
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QR कोड की शैली चुनकर प्रिंट करें
QR कोड की शैली चुनें और [प्रिंट करें] दबाएँ। ब्राउज़र की प्रिंट स्क्रीन पर प्रिंटर चुनकर प्रिंट करें।
- QR कोड की शैली चुनें। कोई भी शैली चुनें, कार्ड की जानकारी वही रहती है।
- इस छात्र का QR कोड फिर से बनाता है (नीचे चरण 5)।
- दबाने पर दिख रहे कार्ड प्रिंट होते हैं।
कार्ड विज़िटिंग कार्ड के आकार का होता है, और उस पर छात्र का नाम और QR कोड छपता है। काग़ज़ पर कार्ड 2 कॉलम में छपते हैं, और कार्डों के बीच काटने के लिए बिंदुओं वाली रेखा होती है।
स्क्रीन खोलने पर हर बार QR कोड की शैली “सामान्य” से शुरू होती है।
अँधेरे कमरे जैसी जगहों पर, जहाँ कैमरे की तस्वीर साफ़ नहीं आती, “डिज़ाइन” शैली को पढ़ना “सामान्य” से ज़्यादा मुश्किल होता है। अगर कार्ड ठीक से न पढ़ा जाए, तो “सामान्य” शैली में प्रिंट करें।
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काटकर छात्रों को बाँटें
प्रिंट किए गए काग़ज़ को बिंदुओं वाली रेखा के साथ कैंची या कटर से काटें। कार्ड पर छात्र का नाम छपा होता है, इसलिए नाम जाँचकर हर छात्र को 1 कार्ड दें।
छात्र कार्ड अपने साथ रखते हैं, और केंद्र में आने पर और घर जाते समय उसे उपस्थिति डिवाइस के कैमरे या QR कोड रीडर के सामने दिखाते हैं (उपस्थिति डिवाइस पर आने और जाने का समय दर्ज करें)।
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कार्ड खो जाने या गंदा होने पर
उस छात्र के कार्ड का [फिर से बनाएँ] दबाएँ, और पुष्टि की स्क्रीन पर [फिर से बनाएँ] दबाएँ। उस छात्र का QR कोड नया हो जाता है, और पहले दिए गए कार्ड का QR कोड उपस्थिति डिवाइस पर पढ़ने पर भी समय दर्ज नहीं होता। नए QR कोड वाला कार्ड प्रिंट करें, काटें और छात्र को दें।
अगर कार्ड सिर्फ़ गंदा हुआ है और खोया नहीं है, तो उसे फिर से बनाए बिना, वही कार्ड फिर से प्रिंट करके भी दिया जा सकता है (जिन छात्रों के कार्ड पहले से हैं, वे मौजूदा QR कोड के साथ ही प्रिंट होते हैं)।
जब ऐड-ऑन इस्तेमाल न किया जा सके
जब “चेक-इन और संदेश” ऐड-ऑन इस्तेमाल नहीं किया जा सकता (जोड़ा नहीं गया है, सदस्यता रद्द हो गई है, आदि), तो स्क्रीन में ऊपर कारण दिखता है। [कार्ड बनाएँ] नहीं दिखता, और कार्ड न बनाए जा सकते हैं, न फिर से बनाए जा सकते हैं, न प्रिंट किए जा सकते हैं। हर कारण में क्या करना है, यह “उपस्थिति कैसे काम करती है” में देखें।