अबेकस पोर्टलछात्रों को नामांकित करें
छात्रों की सूची से कई छात्रों को एक साथ नामांकित किया जाता है। नामांकन के समय आप अबेकस ऐप के खाते का ऐड-ऑन भी जोड़ सकते हैं।
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छात्रों की सूची खोलें
केंद्र की स्क्रीन में [छात्रों की सूची] टैब खोलें और [छात्रों का नामांकन] दबाएँ।
- केंद्र के छात्रों की सूची।
- दबाने पर छात्रों को नामांकित करने की स्क्रीन खुलती है।
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डिसप्ले नेम डालकर नामांकित करें
हर लाइन में 1 छात्र का डिसप्ले नेम डालें, भूमिका और जोड़े जाने वाले ऐड-ऑन चुनें, फिर नामांकन का बटन दबाएँ।
- हर लाइन में 1 छात्र का डिसप्ले नेम डालें।
- डाले गए सभी लोगों की भूमिका चुनें। शिक्षकों को भी सूची में नामांकित किया जा सकता है।
- टिक करने पर अबेकस ऐप का खाता बनता है। इसका शुल्क लगता है।
- दबाने पर मासिक अनुमानित शुल्क की पुष्टि वाली स्क्रीन दिखती है। बटन पर लिखी संख्या, डाले गए लोगों की संख्या है।
एक बार में कितने लोगों को नामांकित किया जा सकता है, इसकी एक सीमा है। सीमा से ज़्यादा होने पर स्क्रीन पर बताया जाता है। उसी नाम का छात्र पहले से हो, तब भी बिना जाँचे नामांकन हो जाता है (क्योंकि भाई-बहनों के नाम भी एक जैसे हो सकते हैं)। अगर गलती से 2 बार नामांकन हो जाए, तो उसका नामांकन रद्द करके उसे मिटा दें।
डाले गए सभी लोगों को एक जैसी भूमिका और एक जैसे ऐड-ऑन मिलते हैं। अलग-अलग ऐड-ऑन जोड़ने के लिए, उन्हें अलग-अलग नामांकित करें, या नामांकन के बाद छात्रों की सूची के [बदलाव करें] से बदलें।
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मासिक अनुमानित शुल्क जाँचकर नामांकित करें
पुष्टि की स्क्रीन पर नामांकित होने वाले लोगों की संख्या, जोड़े जाने वाले ऐड-ऑन, और मासिक अनुमानित शुल्क में होने वाला बदलाव दिखता है। अगर महीने के बीच में ऐड-ऑन जोड़ने से शुल्क बढ़ता है, तो अगली रिन्यूअल की तारीख पर लिया जाने वाला दिनों के हिसाब से निकाला गया शुल्क भी दिखता है। सब ठीक हो, तो नामांकन का बटन दबाएँ। नामांकित छात्र छात्रों की सूची में दिखने लगते हैं।
सूची के छात्रों (शिक्षक की भूमिका वाले लोगों और नामांकन रद्द किए गए छात्रों सहित) की संख्या मुफ़्त सीमा से ज़्यादा होने पर, ऐड-ऑन न जोड़ने पर भी शुल्क लगता है (शुल्क सूची (अंग्रेज़ी में))। नामांकित हर व्यक्ति को एक कोड मिलता है, जो छात्रों की सूची के [कोड] कॉलम में दिखता है। यह कोड उपस्थिति डिवाइस पर आने और जाने का समय दर्ज करने में, और अबेकस ऐप की साइन इन ID के रूप में इस्तेमाल होता है।
अगर आपने अबेकस ऐप के खाते का ऐड-ऑन जोड़ा है, तो हर छात्र की साइन इन ID और पासवर्ड दिखते हैं। यह स्क्रीन बंद करने के बाद पासवर्ड फिर कभी नहीं दिखते, इसलिए बंद करने से पहले [सभी कॉपी करें] से कॉपी करके सँभाल लें। अगर सँभालना भूल जाएँ, तो पासवर्ड फिर से जनरेट किया जा सकता है। पासवर्ड अपने-आप तय होता है। अगर आप खुद पासवर्ड तय करना चाहते हैं, तो नामांकन के बाद पासवर्ड फिर से जनरेट करें।
अगर कोई छात्र नामांकित तो हो गया, लेकिन उसका अबेकस ऐप का खाता नहीं बन सका, तो “इन छात्रों को नामांकित कर दिया गया है, लेकिन इनके खाते नहीं बनाए जा सके। “अबेकस ऐप” में “पासवर्ड जनरेट करें” से खाते बनाएं।” और उस छात्र का नाम लाल अक्षरों में दिखता है। अगर बाकी छात्रों के खाते बन गए हैं, तो यह साइन इन ID और पासवर्ड वाली स्क्रीन के अंदर दिखता है। अगर एक भी खाता नहीं बना, तो यह पुष्टि की स्क्रीन के नीचे दिखता है, और बटन में सिर्फ़ [बंद करें] बचता है।
कभी-कभी ऐसा नामांकन नहीं किया जा सकता जिससे शुल्क बढ़े। तब पुष्टि की स्क्रीन पर कारण दिखता है, और नामांकन का बटन दबाया नहीं जा सकता।
- “इससे शुल्क बढ़ेगा, इसलिए पहले “सदस्यता और पेमेंट” से सदस्यता शुरू करें।”: इस केंद्र की सदस्यता नहीं है। पहले सदस्यता शुरू करें।
- “पेमेंट की पुष्टि न होने की वजह से, शुल्क बढ़ाने वाली कार्रवाई नहीं की जा सकती। “सदस्यता और पेमेंट” से पेमेंट करें।”: पेमेंट रुका हुआ है (पेमेंट न हो पाने पर)।
- नामांकित छात्रों की संख्या सीमा तक पहुँचने पर: अधिकतम संख्या दिखती है। नामांकन रद्द किए गए छात्रों को नहीं गिना जाता।