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Inscrire des élèves

Inscrivez plusieurs élèves à la fois depuis la liste des élèves. Lors de l’inscription, l’option du compte de l’appli Soroban peut aussi être ajoutée.

  1. Ouvrir la liste des élèves

    Ouvrez l’onglet [Liste des élèves] de l’écran de votre école, puis sélectionnez [Inscrire des élèves].

    1. La liste des élèves de votre école.
    2. Sélectionnez ce bouton pour ouvrir l’écran d’inscription des élèves.
    L’onglet [Liste des élèves] et le bouton [Inscrire des élèves]

  2. Saisir les noms affichés et inscrire les élèves

    Saisissez un nom affiché par ligne, choisissez le rôle et les options à ajouter, puis sélectionnez le bouton d’inscription.

    1. Saisissez un nom affiché par ligne.
    2. Choisissez le rôle de toutes les personnes saisies. Les enseignants peuvent aussi être inscrits dans la liste.
    3. Si vous cochez cette case, les comptes de l’appli Soroban sont créés. Des frais s’appliquent.
    4. Sélectionnez ce bouton pour afficher l’écran de vérification du montant mensuel estimé. Le nombre sur le bouton est le nombre de personnes saisies.
    L’écran d’inscription des élèves

    Le nombre de personnes que vous pouvez inscrire en une fois est limité ; si vous le dépassez, l’écran l’indique. Les élèves sont inscrits sans vérification, même si un élève du même nom existe déjà (des frères et sœurs portent parfois le même nom). Si vous avez inscrit quelqu’un deux fois par erreur, désinscrivez puis supprimez le doublon.

    Le rôle et les options choisis s’appliquent à toutes les personnes saisies. Pour ajouter des options différentes, inscrivez les élèves séparément, ou modifiez-les après l’inscription avec [Modifier] dans la liste des élèves.

  3. Vérifier le montant mensuel estimé et inscrire les élèves

    L’écran de confirmation affiche le nombre de personnes à inscrire, les options à ajouter et l’évolution du montant mensuel estimé. Si l’ajout d’une option en cours de mois augmente le tarif, le montant au prorata facturé à la prochaine date de renouvellement s’affiche aussi. Si tout est correct, sélectionnez le bouton d’inscription. Les élèves inscrits apparaissent dans la liste des élèves.

    Lorsque le nombre d’élèves de la liste (y compris les personnes ayant le rôle d’enseignant et les élèves désinscrits) dépasse le nombre gratuit, des frais s’appliquent même sans option (grille tarifaire). Chaque personne inscrite reçoit un code, affiché dans la colonne [Code] de la liste des élèves. Ce code est utilisé pour pointer les arrivées et les départs sur la borne de pointage, ainsi que comme ID de connexion à l’appli Soroban.

    Si vous avez ajouté l’option du compte de l’appli Soroban, l’ID de connexion et le mot de passe de chaque élève s’affichent. Une fois cet écran fermé, les mots de passe ne s’affichent plus jamais ; avant de le fermer, copiez-les avec [Tout copier] et conservez-les. Si vous avez oublié de les conserver, de nouveaux mots de passe peuvent être générés. Les mots de passe sont définis automatiquement. Si vous souhaitez les définir vous-même, générez de nouveaux mots de passe après l’inscription.

    Si des élèves ont été inscrits mais que leur compte de l’appli Soroban n’a pas pu être créé, « Les élèves suivants ont été inscrits, mais leur compte n'a pas pu être créé. Créez-le avec « Générer un mot de passe » dans « Appli Soroban ». » s’affiche en rouge avec le nom de ces élèves. Si les comptes des autres élèves ont été créés, ce message s’affiche dans l’écran des ID de connexion et des mots de passe. Si aucun compte n’a pu être créé, il s’affiche en bas de l’écran de confirmation, et le seul bouton est [Fermer].

    Une inscription qui augmente le tarif peut être impossible. Dans ce cas, l’écran de confirmation affiche la raison, et le bouton d’inscription ne peut pas être sélectionné.

    • « Comme le tarif va augmenter, souscrivez d'abord l'abonnement dans « Abonnement et paiements ». » : l’école n’a pas d’abonnement. Veuillez d’abord souscrire l’abonnement.
    • « Le paiement n'ayant pas été reçu, les opérations qui augmentent le tarif sont impossibles. Veuillez payer depuis « Abonnement et paiements ». » : les paiements sont interrompus (En cas d’échec du paiement).
    • Lorsque le nombre d’élèves inscrits atteint la limite : la limite s’affiche. Les élèves désinscrits ne sont pas comptés.

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